Lo que debes saber sobre Verifactu: La nueva normativa que transformará la facturación

El sistema Verifactu, que comenzará a implementarse a partir de 2024, marca un antes y un después en la facturación electrónica en España. Esta nueva normativa, creada para combatir el fraude fiscal y asegurar la integridad de los registros de facturación, afectará a miles de empresas y autónomos. Si bien puede parecer un reto, en Ayesa ya estamos trabajando para que nuestros clientes se adapten a este cambio de manera fluida y eficiente.

Con nuestra experiencia en la implementación de Ticket Bai, solución publicada en Microsoft AppSource, ya estamos avanzando para ofrecer una solución de Verifactu que cumpla con los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria. Nuestro equipo está adaptando Microsoft Dynamics 365 Business Central para ofrecer a nuestros clientes una solución integral, aplicable a todas las versiones, desde Navision hasta Dynamics NAV, abarcando tanto Business Central en modalidad SaaS como On-premise.

¿Qué es Verifactu y a quién afecta?

Verifactu es un sistema de facturación electrónica que obliga a las empresas a enviar en tiempo real sus registros de facturación a la Agencia Tributaria. Su objetivo es garantizar la autenticidad de las facturas emitidas y evitar el uso de software que permita la manipulación de ventas.

A partir del 1 de julio de 2024, el sistema será obligatorio para grandes empresas y grupos de IVA, mientras que para PYMEs y autónomos, la fecha límite será el 1 de enero de 2025. Las empresas que se adhieran a Verifactu deberán transmitir todos sus registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática y sin intervención manual. Este sistema es obligatorio para todas las empresas que operen bajo el régimen fiscal común, excluyendo aquellos sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII) o a los territorios forales que ya utilicen Ticket Bai.

Fechas clave para su implementación

• 1 de julio de 2024: Grandes empresas y grupos de IVA deberán adaptarse a Verifactu.
• 1 de enero de 2025: PYMEs y autónomos deberán cumplir con la normativa.

Para cumplir con Verifactu, las empresas deberán actualizar sus sistemas de facturación, integrando funcionalidades que permitan enviar automáticamente los registros en formato XML.

¿Cómo te prepara Ayesa para Verifactu?

En Ayesa, ya hemos comenzado a trabajar para que nuestros clientes puedan adaptarse a la nueva normativa sin complicaciones. Nuestra experiencia con Ticket Bai nos ha permitido desarrollar soluciones robustas que cumplen con las normativas más exigentes. Ahora, estamos aplicando ese conocimiento a Verifactu.

Una de nuestras mayores ventajas es la adaptación completa de Microsoft Dynamics 365. Si eres usuario de Business Central o versiones anteriores como Navision y Dynamics NAV, tenemos la solución perfecta para ti. A diferencia de las actualizaciones estándar que Microsoft no incluirá en sus versiones, en Ayesa estamos desarrollando una actualización exclusiva que permitirá que todos estos sistemas cumplan con los requisitos de Verifactu.

Esta actualización estará disponible tanto para Business Central SaaS como On-premise, asegurando que nuestros clientes tengan una transición sencilla y sin complicaciones. Nuestro equipo está comprometido en proporcionar la mejor solución, completamente integrada con los sistemas de la Agencia Tributaria y capaz de enviar los registros de facturación en tiempo real, cumpliendo con todos los requisitos de seguridad, integridad y trazabilidad.

Beneficios de adoptar Verifactu con Ayesa

Adoptar Verifactu con la solución de Ayesa tiene múltiples beneficios para tu empresa:

1. Cumplimiento total de la normativa: Te aseguramos que tu sistema de facturación cumplirá con los estrictos requisitos de Verifactu, sin necesidad de modificar manualmente tus procesos.
2. Automatización: Gracias a la actualización de Dynamics 365, los registros de facturación se enviarán de forma automática, reduciendo el riesgo de errores y simplificando la gestión contable.
3. Integridad y trazabilidad: Al cumplir con los elementos de seguridad, como los hashes encadenados y la firma electrónica, garantizamos que las facturas no podrán ser alteradas una vez emitidas.
4. Reducción del fraude fiscal: Con Verifactu, se eliminará el uso de software de ocultación de ventas, ayudando a reducir el fraude fiscal en España.
5. Formación y consultoría: No solo ofrecemos la solución tecnológica, sino que también proporcionamos consultoría y formación a tu equipo para garantizar que comprenden y dominan los nuevos procesos.

Preparación técnica y operativa

Para implementar Verifactu, las empresas deberán:

• Actualizar ERP para cumplir con las exigencias de la normativa.
• Integrar los registros de facturación en formato XML y enviarlos de manera automática a la Agencia Tributaria.
• Implementar elementos de seguridad informática que garanticen la inalterabilidad de las facturas, cumpliendo con los hashes encadenados y la firma electrónica.
• Capacitar al personal para manejar el nuevo sistema de facturación y comprender las nuevas obligaciones fiscales.

Conclusión: La importancia de estar preparado

La llegada de Verifactu representa un desafío, pero también una oportunidad para mejorar los procesos de facturación y asegurar el cumplimiento normativo en tiempo real. En Ayesa, no solo ofrecemos soluciones técnicas avanzadas, sino que nos comprometemos a acompañar a nuestros clientes durante todo el proceso de implementación. La actualización exclusiva para Microsoft Dynamics 365 y versiones anteriores garantizará que tu empresa esté completamente preparada para adaptarse a la nueva normativa, sin importar la versión que utilices.

El cambio está en marcha, y Ayesa está aquí para facilitar tu transición a este nuevo entorno de facturación electrónica. ¡Prepárate con nosotros para cumplir con Verifactu y dar un paso más hacia la digitalización!