IB File Management 365
Gestión de adjuntos en la nube para Business Central con OneDrive, estructura automática, control de versiones y menos peso en la base de datos.
IB File Management 365 amplía la funcionalidad de documentos adjuntos de Business Central e incorpora la posibilidad de guardar y descargar ficheros asociados a registros en la nube, con estructura documental controlada, automatización de carpetas y más orden operativo.
Guardar documentos en el ERP sin una lógica clara termina penalizando la base de datos y la operativa del negocio.
Cuando los adjuntos crecen sin estructura aparecen duplicados, rutas poco consistentes, búsquedas lentas y una experiencia peor para el usuario. El problema no es solo técnico. También afecta a la productividad y al gobierno del documento.
Si además no hay control sobre nombres, versiones o ubicación, la gestión documental deja de ayudar y se convierte en una fuente constante de fricción.
IB File Management 365 conecta Business Central con OneDrive para ordenar la gestión documental de forma útil.
Permite configurar la conexión a OneDrive, crear directorios raíz por entorno o empresa, estructurar carpetas y subcarpetas por tablas, grupos de campos o criterios personalizados, y automatizar la subida y descarga de archivos.
También controla conflictos por nombres duplicados y ofrece versionado, reemplazo, renombrado y procesos de migración de rutas y configuraciones, manteniendo la lógica de uso dentro del ERP.
Capacidades funcionales clave
Configuración de OneDrive y creación automática de jerarquías documentales.
Procesos automáticos sin requerir acceso directo del usuario a la ubicación física.
Renombrado, reemplazo o aviso según conflicto de nombres en destino.
Menos peso en la base de datos y mejor acceso, filtrado y recuperación documental.
Tecnología Microsoft con impacto muy práctico
Aquí el valor está en resolver una necesidad cotidiana de forma limpia: que documentos y ERP trabajen mejor juntos sin sobrecargar el sistema.
Business Central
Amplía la capacidad documental del ERP sin romper la experiencia estándar del usuario.
OneDrive
Custodia en la nube y mayor orden para los ficheros vinculados al negocio.
Microsoft 365
Continuidad entre gestión documental, colaboración y acceso a la información por áreas.
Ayesa
Diseñamos una lógica documental útil, no solo una simple conexión técnica a la nube.
No conectamos documentos por conectar. Diseñamos una estructura útil para el negocio y sostenible para el ERP.
Eso es lo que marca la diferencia entre tener archivos simplemente guardados y tenerlos realmente disponibles, ordenados y alineados con los procesos que importan.
Si la gestión documental en Business Central ya empieza a pesar, es momento de ordenarla bien.
Analizamos contigo volumen documental, arquitectura actual y la mejor forma de desplegar IB File Management 365.
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