IB eFactura 365
La forma inteligente de emitir, firmar y trazar facturas electrónicas en Business Central sin convertir el cumplimiento en un proceso paralelo.
IB eFactura 365 es la solución de Ayesa para integrar la facturación electrónica directamente en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Permite emitir facturas en formato Facturae y PDF firmado digitalmente, mantener la trazabilidad de cada documento y escalar el proceso con seguridad, control y menos fricción operativa.
Facturar electrónicamente no debería obligarte a duplicar tareas, moverte entre herramientas ni perder control.
Cuando la factura electrónica se resuelve fuera del ERP, el proceso se fragmenta. Aparecen ficheros repartidos, validaciones externas, más posibilidades de error y menos visibilidad sobre lo que se ha emitido, firmado, enviado o archivado.
Y cuando además intervienen clientes públicos, códigos DIR3, certificados, distintos formatos y necesidades de reenvío o auditoría, el problema deja de ser administrativo para convertirse en una fuente real de fricción operativa.
IB eFactura 365 integra el cumplimiento dentro de Dynamics 365 Business Central.
La solución aporta la funcionalidad necesaria para emitir facturas en formato Facturae y PDF firmado digitalmente, almacenar el documento generado, enviarlo por correo, mantener su trazabilidad y operar todo ello desde el propio entorno de Business Central.
No es una capa externa añadida a la fuerza. Es una extensión diseñada para que el área administrativa y financiera trabaje con más orden, más seguridad y mucha menos dependencia de circuitos paralelos.
Beneficios que el negocio sí nota
Incluye los campos obligatorios, firma electrónica certificada y soporte para emitir documentos con plena validez legal.
Registro, emisión, firma, almacenamiento y envío desde el propio proceso del ERP, con menos puntos ciegos y menos tareas repetitivas.
Cada documento queda almacenado y asociado a su factura para consulta, reenvío y control posterior.
Posibilidad de operar con múltiples certificados, emisión automática o manual y envío individual o por lotes.
Tecnología Microsoft que multiplica el valor
La solución es mucho más potente porque no trabaja aislada. Se apoya en el ecosistema Microsoft para integrar operación, colaboración, automatización y evolución futura sin romper la lógica del ERP.
Dynamics 365 Business Central
La factura electrónica se integra en el proceso natural del ERP, manteniendo experiencia de uso coherente y una lógica de negocio homogénea.
Microsoft 365
Facilita la coordinación entre administración, finanzas y usuarios que necesitan consultar, reenviar o validar documentación con rapidez.
Power Platform
Permite ampliar el proceso con automatizaciones, aprobaciones, avisos o cuadros complementarios alrededor del circuito documental.
Azure
Aporta una base sólida para escenarios de integración, seguridad, identidad y crecimiento cuando el volumen y la complejidad aumentan.
Capacidades funcionales que sí resuelven el proceso
Emisión y firma electrónica
Posibilidad de emitir facturas en formato Facturae XML y PDF firmado digitalmente mediante certificado de empresa, con soporte para distintos escenarios de envío.
Envío individual o por lotes
Desde el proceso de registro o desde el histórico, permitiendo seleccionar facturas o abonos a emitir según la necesidad del negocio.
Trazabilidad total del documento
Cada documento digital queda almacenado y asociado a su correspondiente factura para consulta, reenvío, verificación del contenido e identidad del firmante.
Escenario B2G preparado
Control de códigos DIR3 obligatorios y soporte para clientes que requieren una gestión más exigente de la factura electrónica.
Dónde esta solución encaja especialmente bien
Empresas con alto volumen de facturación, organizaciones con clientes públicos, compañías que quieren eliminar herramientas externas y equipos administrativos que necesitan más rapidez, menos error y más trazabilidad.
Empresas con clientes públicos
Especialmente útil cuando hay requisitos DIR3, mayor control documental y necesidad de acreditación sólida del proceso.
Organizaciones con volumen creciente
Permite escalar el envío y la trazabilidad sin convertir el cierre administrativo en un cuello de botella constante.
Clientes que quieren ordenar el proceso
Ideal cuando la factura electrónica sigue viviendo en utilidades aisladas, carpetas manuales y circuitos difíciles de gobernar.
No nos limitamos a activar una app. La aterrizamos en tu proceso financiero, documental y normativo.
Ayesa combina conocimiento funcional de Business Central, experiencia en escenarios administrativos complejos y capacidad para integrar la solución dentro de una estrategia más amplia de ERP, automatización y gobierno del dato. Ahí está el verdadero valor: menos fricción y más control.
Si la factura electrónica ya te está exigiendo más control, más velocidad o más seguridad, conviene resolverlo bien.
Revisamos contigo el encaje de IB eFactura 365, el escenario normativo, el impacto en tus procesos y la mejor forma de desplegarlo sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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Te ayudamos a valorar encaje funcional, requisitos normativos, impacto técnico y el siguiente paso más razonable para implantar la solución con criterio.