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El desafío de las empresas ante el uso de herramientas de IA no supervisadas

Muchos empleados empiezan a usar estas herramientas por cuenta propia, sin la aprobación ni la supervisión necesaria, lo que puede derivar en riesgos de seguridad y cumplimiento legal. El reto consiste en permitir la innovación sin comprometer la protección de los datos y la reputación de la organización.

La rápida adopción de soluciones de IA sin supervisión genera tres peligros principales:

Visibilidad, control y protección adaptativa

La clave para gestionar estas amenazas está en mantener la visibilidad de los datos y las herramientas de IA utilizadas. Es fundamental:Microsoft Purview: El núcleo de la gobernanza de IA

En la búsqueda de una solución integral, Microsoft Purview propone un entorno unificado para el gobierno de datos y la gestión de IA.

  • Marco unificado de gobierno de datos para entornos de IA

Purview ayuda a ubicar, clasificar y proteger datos críticos en toda la organización. Mediante etiquetas de confidencialidad y cifrado, asegura que la información sensible se mantenga protegida incluso en aplicaciones de IA externas.

  • AI Hub: Centro de control para operaciones de IA

Ofrece un panel de control centralizado donde se monitorean, analizan y protegen todos los usos de IA en la empresa. Esto incluye la detección de comportamientos anómalos y la aplicación de políticas de restricción o bloqueo según el nivel de riesgo.

  • Protección de datos en interacciones con IA generativa

Purview analiza y supervisa las conversaciones o prompts en tiempo real, detectando posibles filtraciones (código propietario, datos personales, etc.). De esta forma, evita que la información más sensible sea compartida de forma indebida y establece barreras automáticas ante contenido de riesgo.

  • Integración con Microsoft 365 Copilot

Durante las interacciones con Copilot, Purview revisa qué datos se consultan y quién tiene acceso. Además, registra todas las operaciones para fines de auditoría y seguimiento, ayudando a las empresas a cumplir con regulaciones y buenas prácticas de seguridad.

Prohibir la IA de forma absoluta no es realista, pues solo fomenta que los empleados busquen alternativas no autorizadas y aumenten los riesgos de seguridad. En su lugar, resulta esencial establecer un marco de gobernanza que garantice el uso seguro y responsable de estas tecnologías, sin frenar la innovación.

La adopción de soluciones como Microsoft Purview permite un control centralizado, una visibilidad continua y la aplicación de medidas de protección adaptadas a la criticidad de los datos. Asimismo, fomentar una cultura organizacional que valore la transparencia y la formación de los empleados ayuda a maximizar las oportunidades de la IA al tiempo que se minimizan riesgos.

En definitiva, el uso de la IA generativa será cada vez más determinante en la competitividad de las empresas, por lo que las medidas de prevención, auditoría y educación deben evolucionar de manera constante. Mediante una estrategia sólida que combine tecnología, procesos y concienciación en la plantilla, las organizaciones podrán aprovechar el potencial de la IA para innovar de forma segura y mantener la confianza de sus clientes y socios.

 

 

En Ayesa, entendemos la importancia de adoptar la IA de forma segura y responsable, sin perder de vista la necesidad de innovar. Si quieres saber más o necesitas ayuda para implementar un entorno de IA confiable en tu organización, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¡Estamos aquí para acompañarte en todo el proceso y ayudarte a alcanzar tus objetivos de negocio con la máxima protección y eficiencia!

¿Conectamos?

La tecnología bien aplicada suele facilitar las cosas. Si sospechas que también puede ser de ayuda para ti, concédenos la oportunidad de conocerte y demostrarte hasta qué punto es así.

¿Por qué Ayesa?

Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.

Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.


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