Qué resuelve
La desconexión entre la planificación temporal de obra y el control económico, financiero y de producción dentro del ERP.
Para quién encaja
Constructoras e ingenierías que trabajan con planificación avanzada y necesitan convertir ese calendario en control económico y visión de negocio.
Qué cambia
Pasas de planificar por un lado y analizar por otro a una gestión integrada donde calendario, producción, costes y margen hablan el mismo idioma.
Planificar bien no es solo ordenar tareas. Es anticipar cómo se comportará el negocio de la obra
Y eso exige conectar calendario, producción, costes y márgenes.
IB Building Integración con Microsoft Project 365 permite integrar automáticamente la planificación de la ejecución de la obra con IB Building 365. El objetivo no es solo importar fechas. El objetivo es llevar al sistema de gestión una planificación que sirva para conocer la carga financiera prevista, distribuir los gastos de estructura y calcular el margen neto del presupuesto.
La integración ayuda a saber qué se va a producir mes a mes, cuál será el coste asociado a esa producción, qué recursos financieros se van a necesitar y cómo evolucionarán los márgenes de contribución, bruto y neto, por períodos. En otras palabras: convierte la planificación en una cuenta de explotación mensual viva y útil.
Para organizaciones que ya trabajan con Project pero quieren que esa información deje de quedarse fuera del circuito de control, esta página tiene mucho sentido comercial.
Capacidades funcionales de la integración
La planificación deja de ser un archivo aparte y pasa a ser una palanca real de gestión.
Integración automática con Project
Permite integrar la planificación de la ejecución de la obra de forma automática desde Microsoft Project hacia IB Building 365.
Planificación de producción
Facilita planificar qué se va a producir mes a mes y ligar esa visión temporal al control real del proyecto.
Carga financiera prevista
Ayuda a conocer la carga financiera esperada y a proyectar necesidades asociadas al desarrollo temporal de la obra.
Distribución de gastos de estructura
Permite distribuir en el tiempo la parte correspondiente de gastos de estructura para entender mejor el margen neto.
Márgenes por período
Ofrece visión sobre márgenes de contribución, bruto y neto por períodos, ayudando a leer mejor la evolución económica del proyecto.
Cuenta de explotación mensual
Convierte la planificación en una lectura mensual de explotación mucho más útil para dirección de obra, control y negocio.
Planificación manual o integrada
La planificación puede hacerse manualmente por porcentajes, cantidades o importes, o bien mediante la integración con Project.
Orígenes de traspaso flexibles
La información puede traspasarse desde el Master de agrupaciones de coste o desde una estructura de planificación alternativa.
Casos de uso donde más valor genera
Cuando planificar bien deja de ser una necesidad táctica y pasa a ser una ventaja de gestión.
Constructoras que ya usan Microsoft Project
Especialmente útil cuando la planificación existe, pero no se traduce bien en control económico, financiero y de producción dentro del ERP.
Obras con alta exigencia de planificación
Muy valioso en proyectos donde el calendario condiciona recursos, tesorería, distribución de costes y lectura del margen por periodo.
Organizaciones que quieren un plan de gestión más sólido
Aporta mucho valor cuando se quiere convertir la planificación en una herramienta real para dirigir la obra y no solo para presentarla.
Beneficios de negocio
Menos distancia entre planificación y realidad económica.
Mejora la coherencia entre la planificación temporal de la obra y la lectura económica y financiera del proyecto.
Facilita anticipar recursos, costes y márgenes con mucha más precisión que cuando el plan vive aislado del sistema de gestión.
Reduce reprocesos, versiones cruzadas y discusiones sobre qué planificación está vigente o qué impacto económico tiene realmente.
Tecnología alineada con la forma real de planificar
Esta integración aprovecha Microsoft Project como herramienta de planificación y lo conecta con IB Building 365 sobre Dynamics 365 Business Central para que el plan no quede fuera del modelo de gestión.
Eso permite trabajar con una planificación útil para obra, útil para finanzas y útil para dirección, todo al mismo tiempo.
Diferencial Ayesa
No planteamos Project como un anexo técnico. Lo llevamos al corazón del plan de gestión de obra, donde realmente importa: carga financiera, distribución de estructura, producción prevista y margen por periodo.
Ayesa aporta conocimiento sectorial de construcción e ingeniería y capacidad para convertir la planificación en una palanca real de control y rentabilidad.
Si ya planificas en Project, el siguiente paso lógico es hacer que ese plan sirva de verdad para gestionar la obra
Te mostramos cómo conectar Microsoft Project con IB Building 365 para alinear planificación, producción, costes y márgenes.
Solicita una demo de IB Building Integración con Microsoft Project 365
Veamos si encaja con tu forma de planificar y con tu necesidad real de convertir el calendario en control económico y de negocio.