Construccions Modernes impulsa su transformación digital con Ayesa Digital y Microsoft
Una plataforma única para gestionar sus obras con Dynamics 365 Business Central e IB Building 365
Control, agilidad operativa y visión global: la nueva base tecnológica que da soporte a una de las principales constructoras de Andorra.
Principat d’Andorra
Una plataforma integrada para acompañar la gestión y el crecimiento de la compañía
En un sector donde la planificación, el control económico y la capacidad de anticiparse son factores determinantes, disponer de una solución de gestión especializada supone una ventaja competitiva. Con este objetivo, Construccions Modernes ha confiado en Ayesa para implantar Microsoft Dynamics 365 Business Central junto con IB Building 365, la solución sectorial desarrollada específicamente para empresas constructoras.
El proyecto representa un paso importante dentro de la estrategia de digitalización de la compañía. La nueva plataforma integra la gestión empresarial y la gestión de las obras dentro de un mismo entorno, proporcionando una base tecnológica preparada para acompañar la evolución del negocio.
La solución facilita que los equipos técnicos, administrativos y financieros trabajen con información fiable, actualizada y compartida. El propósito no es añadir una herramienta aislada, sino disponer de una plataforma común para coordinar las áreas implicadas en la ejecución y el control de los proyectos.
Escaldes-Engordany
Principat d’Andorra
Construccions Modernes desarrolla proyectos de construcción de elevada complejidad, donde la coordinación entre los equipos técnicos, administrativos y financieros resulta fundamental para garantizar la eficiencia de cada proyecto.
Planificación, ejecución y control económico dentro de una única plataforma
Con la implantación de Dynamics 365 Business Central e IB Building 365, Construccions Modernes dispone de una plataforma única que integra la gestión de toda la actividad empresarial.
Desde los presupuestos iniciales hasta la certificación final, las fases del proyecto se gestionan de forma conectada. Compras, subcontratistas, producción, costes, tesorería y contabilidad trabajan de manera coordinada para proporcionar una visión completa del estado de cada obra.
Qué procesos quedan integrados en el nuevo entorno de gestión
El alcance descrito por Construccions Modernes conecta los principales procesos que intervienen en el ciclo de vida de una obra. La información se registra y consulta dentro de una misma plataforma, de forma que las áreas técnicas, administrativas y financieras pueden trabajar con una referencia común.
Presupuestos y planificación
La gestión parte de los presupuestos iniciales y de la planificación del proyecto. Esta base permite relacionar el planteamiento económico de la obra con su evolución posterior.
Compras y subcontratistas
Las compras y la gestión de subcontratistas se conectan con cada proyecto para mantener la continuidad entre las necesidades de obra y la gestión administrativa.
Producción y costes
La producción y los costes forman parte del seguimiento integrado de cada obra, aportando una visión conjunta de la ejecución y de su dimensión económica.
Certificaciones
La certificación se integra dentro del ciclo de gestión, desde el seguimiento del avance hasta la certificación final del proyecto.
Tesorería y contabilidad
La información de tesorería y contabilidad se relaciona con la actividad de las obras, reforzando la visión global de la compañía y de cada proyecto.
Indicadores y alertas
La solución incorpora cuadros de mando con indicadores clave y alertas para realizar un seguimiento continuo de la evolución de los proyectos.
Dynamics 365 Business Central como núcleo de gestión empresarial
Microsoft Dynamics 365 Business Central proporciona la base ERP sobre la que se integran finanzas, compras, ventas, tesorería, contabilidad y otras áreas de gestión empresarial.
En este proyecto, Business Central se combina con IB Building 365 para cubrir la operativa específica de construcción dentro del mismo entorno. La combinación permite mantener una base tecnológica Microsoft y añadir la funcionalidad sectorial necesaria para gestionar las obras.
IB Building 365 amplía el ERP con procesos propios de construcción
IB Building 365 amplía las capacidades de Business Central incorporando funcionalidades específicas para el sector de la construcción.
La solución cubre procesos como planificación y gestión de obras, presupuestos, certificaciones, compras, subcontratistas, control económico, seguimiento de producción, maquinaria, UTES, tesorería y análisis de resultados. Estas son capacidades generales de la solución sectorial y permiten adaptar el ERP a la realidad operativa de una empresa constructora.
Una experiencia conectada con las herramientas que forman parte del trabajo diario
Uno de los aspectos relevantes del proyecto es la integración nativa con el ecosistema Microsoft. Los usuarios pueden trabajar de forma natural con herramientas como Outlook, Excel, Teams o Power BI, manteniendo la continuidad entre la gestión empresarial, la colaboración y el análisis de información.
Outlook
La integración facilita trabajar con comunicaciones y tareas habituales sin separar completamente el ERP del entorno de productividad.
Excel
Excel mantiene su utilidad como herramienta de análisis y trabajo, pero conectado a una plataforma central de gestión y no como sistema paralelo.
Teams
La conexión con Teams favorece la colaboración y el acceso compartido a la información dentro del entorno Microsoft.
Power BI
Los cuadros de mando y los indicadores de gestión permiten analizar la evolución de los proyectos y apoyar la toma de decisiones con información actualizada.
Construccions Modernes valora explorar en el futuro nuevos escenarios de automatización e inteligencia artificial que permitan reducir tareas repetitivas y seguir mejorando la eficiencia operativa. Esta posibilidad se plantea como una evolución futura de la plataforma, no como un resultado ya implantado dentro del alcance descrito.
Beneficios ya identificados por Construccions Modernes
Los resultados que se detallan a continuación forman parte del balance compartido por el cliente tras la implantación. Se mantienen exactamente dentro del alcance comunicado, sin añadir métricas ni impactos no validados.
Mayor control económico y financiero de cada obra
La gestión integrada permite seguir la dimensión económica y financiera de cada proyecto dentro de la misma plataforma.
Información centralizada y actualizada
Los departamentos disponen de información compartida dentro de un entorno común para la gestión empresarial y de las obras.
Seguimiento integrado de compras, producción, costes y certificaciones
Los principales procesos operativos y económicos de la obra se relacionan dentro del mismo circuito de gestión.
Mayor capacidad de análisis
Los cuadros de mando y los indicadores de gestión facilitan el seguimiento de la evolución de los proyectos.
Procesos administrativos más ágiles y homogéneos
La plataforma proporciona un marco común para gestionar los procesos administrativos vinculados a la actividad.
Una plataforma preparada para acompañar el crecimiento futuro
La compañía dispone de una base tecnológica sobre Microsoft con capacidad para evolucionar junto con las necesidades del negocio.
Cómo se conecta el ciclo de una obra dentro de una plataforma integrada
La utilidad de una plataforma sectorial no depende solo de disponer de muchas funciones. Depende de que cada fase genere información útil para la siguiente. El siguiente recorrido explica, con carácter general, cómo puede organizarse esa continuidad dentro de Business Central e IB Building 365. No describe detalles adicionales del proyecto de Construccions Modernes que no hayan sido comunicados.
Presupuesto y estructura de la obra
El proyecto comienza con una referencia económica y una estructura que permiten ordenar capítulos, partidas y elementos de control. Esta definición inicial es la base para relacionar posteriormente compras, producción, certificaciones y costes con el proyecto correcto.
Compras y compromisos
Los pedidos, proveedores y subcontratistas se vinculan con la obra. De esta forma, la gestión administrativa conserva el contexto del proyecto y puede relacionarse con el presupuesto y con la planificación definida por la organización.
Producción y seguimiento
La información sobre la ejecución se incorpora al seguimiento del proyecto. Su relación con compras, costes y certificaciones permite analizar la evolución de la obra con una visión más completa que la ofrecida por registros separados.
Certificación y dimensión financiera
La certificación se conecta con la evolución del proyecto y con los procesos financieros correspondientes. Esto permite mantener continuidad entre el trabajo ejecutado, la gestión económica y la información que necesita la organización.
Análisis y toma de decisiones
Los cuadros de mando consolidan indicadores relevantes para revisar la situación de los proyectos. La calidad de este análisis depende de que las fases anteriores compartan una estructura de información coherente y de que los datos se mantengan actualizados.
Una plataforma común para continuar mejorando la gestión
La implantación de Dynamics 365 Business Central e IB Building 365 ha permitido a Construccions Modernes consolidar una plataforma tecnológica preparada para acompañar la evolución de la compañía en los próximos años.
Gracias a una gestión integrada, una mayor visibilidad sobre la información y una mejor capacidad de análisis, la empresa dispone de una base sólida para continuar mejorando su eficiencia operativa y seguir ofreciendo a sus clientes un servicio de máxima calidad.
El valor del proyecto reside en la combinación de una plataforma empresarial Microsoft, una solución sectorial para construcción y un modelo de información compartido entre las áreas que intervienen en la gestión de las obras.
Qué conviene analizar antes de implantar una plataforma similar
Cada proyecto debe partir de los procesos reales de la empresa: cómo se presupuestan las obras, cómo se gestionan compras y subcontratistas, qué información necesita producción, cómo se certifica y cómo se conectan costes, tesorería y contabilidad.
También es necesario definir qué información debe compartir cada área, qué cuadros de mando son prioritarios y qué integraciones con el ecosistema Microsoft aportan valor desde el inicio.
Estas consideraciones son criterios generales de implantación y no describen problemas concretos de Construccions Modernes más allá de lo recogido en este caso.
Una plataforma preparada para evolucionar no significa activar todas las capacidades desde el primer día
Business Central, IB Building 365 y el ecosistema Microsoft ofrecen un recorrido amplio. Aun así, una implantación sólida debe priorizar los procesos que generan una base común de información y que son necesarios para operar con coherencia. Incorporar demasiados objetivos simultáneos puede dificultar la adopción y dispersar el esfuerzo de los equipos.
La evolución puede organizarse por fases: primero el núcleo de gestión, después cuadros de mando adicionales, automatizaciones, aplicaciones o escenarios de inteligencia artificial. La secuencia concreta depende de cada empresa, del valor esperado y de la calidad de los datos disponibles.
Gobierno, datos y adopción siguen siendo determinantes
La tecnología puede integrar procesos, pero la organización debe definir responsabilidades, criterios de registro y reglas de calidad. Sin estas decisiones, incluso una plataforma avanzada puede contener información incompleta o interpretaciones distintas.
También es necesario acompañar a los usuarios. El cambio no consiste únicamente en aprender pantallas nuevas, sino en comprender por qué determinados datos se registran de una forma común y cómo esa información alimenta el seguimiento de las obras, la gestión financiera y los cuadros de mando.
Más información sobre la plataforma y el enfoque sectorial
Dynamics 365 Business Central
Conoce la base ERP de Microsoft para integrar finanzas, operaciones, compras, tesorería y gestión empresarial.
IB Building 365
Descubre la solución sectorial que amplía Business Central con procesos específicos para empresas constructoras.
Cloud Industry para construcción
Consulta el enfoque de Ayesa para conectar ERP, datos, automatización y capacidades Microsoft en el sector.
Por qué una constructora necesita algo más que un ERP financiero genérico
Este apartado describe capacidades generales de Business Central e IB Building 365. No añade resultados ni circunstancias específicas de Construccions Modernes. Su objetivo es explicar por qué la combinación de una plataforma ERP y una capa sectorial resulta relevante para empresas que gestionan múltiples obras, equipos, proveedores y compromisos económicos de forma simultánea.
Un ERP convencional puede cubrir contabilidad, compras, ventas y tesorería. Sin embargo, una constructora necesita relacionar esas funciones con la estructura real de cada proyecto: presupuesto, capítulos, producción, certificaciones, subcontratistas, consumos, maquinaria, costes y previsiones. La diferencia está en conseguir que la información de obra no permanezca separada de la información financiera.
Una estructura económica vinculada a cada obra
La gestión sectorial permite organizar la información de acuerdo con la estructura del proyecto y conectar presupuesto, compromisos, producción, certificación y costes. Esto proporciona un marco común para que la obra se analice con la misma lógica en operaciones, administración y finanzas.
Continuidad entre presupuesto y ejecución
El presupuesto inicial no debe quedar como un documento aislado. Una solución especializada permite utilizarlo como referencia para el seguimiento posterior y relacionar la previsión con la evolución real del proyecto, siempre dentro de los procesos que la empresa decida implantar.
Compras y subcontratación dentro del control del proyecto
Pedidos, proveedores y subcontratistas forman parte del coste y de la ejecución de la obra. Integrarlos en la plataforma permite que estos procesos se gestionen dentro del contexto del proyecto y no como circuitos administrativos independientes.
Producción y certificación conectadas
La producción y la certificación representan dimensiones diferentes, aunque relacionadas, del avance de una obra. Una solución sectorial permite gestionarlas dentro del mismo modelo para facilitar una lectura coherente de la evolución del proyecto.
Tesorería vinculada al ritmo de las obras
En construcción, cobros y pagos están condicionados por el desarrollo de los proyectos. La integración con tesorería permite analizar la información financiera junto con la actividad que la genera, dentro del alcance configurado para cada organización.
Cuadros de mando basados en una fuente común
Power BI y los indicadores de gestión aportan más valor cuando parten de información estructurada y compartida. El objetivo es que los cuadros de mando no sean una recopilación manual, sino una capa de análisis conectada con la plataforma empresarial.
Decisiones que conviene resolver antes de definir el alcance
La calidad de un proyecto ERP no depende únicamente del producto. También depende de cómo se definen procesos, datos, responsabilidades y prioridades. Antes de iniciar una implantación, una empresa constructora debería identificar qué información necesita en cada fase de la obra y qué decisiones quiere apoyar con la plataforma.
La plataforma debe adaptarse al modelo de gestión, no limitarse a reproducir formularios antiguos
Un proyecto de este tipo exige revisar procesos y establecer una referencia común. Replicar sin criterio todas las particularidades anteriores puede trasladar complejidad al nuevo entorno y dificultar la adopción.
El planteamiento debe diferenciar entre requisitos realmente necesarios, capacidades estándar del producto, funcionalidad sectorial y extensiones que aportan valor. Esta separación ayuda a mantener la solución gobernable y facilita su evolución.
La adopción también debe contemplarse desde el inicio. Los equipos técnicos, administrativos y financieros necesitan comprender cómo cambia su trabajo, qué información deben registrar y cómo utilizar los datos compartidos. Estos criterios son generales y no describen el detalle interno del proyecto de Construccions Modernes.
Qué conviene saber sobre Business Central e IB Building 365
¿Qué aporta Business Central al proyecto?
Business Central aporta el núcleo ERP para gestionar finanzas, compras, ventas, tesorería, contabilidad y otros procesos empresariales. En una arquitectura sectorial actúa como base común sobre la que se integran las capacidades específicas de construcción.
¿Qué añade IB Building 365?
IB Building 365 incorpora procesos específicos de construcción, entre ellos planificación y gestión de obras, presupuestos, certificaciones, compras, subcontratistas, control económico, producción, maquinaria, UTES, tesorería y análisis de resultados.
¿La solución reemplaza todas las herramientas de la empresa?
El alcance depende de cada organización. El objetivo es consolidar el núcleo de gestión y conectar los procesos prioritarios. Algunas herramientas pueden integrarse, otras pueden mantenerse y determinadas necesidades pueden resolverse mediante capacidades adicionales del ecosistema Microsoft.
¿Qué papel tiene Power BI?
Power BI permite construir cuadros de mando e indicadores sobre la información disponible. Su utilidad depende de la calidad del modelo de datos, de los procesos implantados y de una definición clara de qué necesita analizar cada perfil.
¿Se pueden incorporar automatización e inteligencia artificial?
La plataforma Microsoft permite valorar escenarios de automatización, aplicaciones e inteligencia artificial. Deben analizarse en función del caso de uso, los datos disponibles, el gobierno y el retorno esperado. En el caso de Construccions Modernes se trata de una línea de exploración futura.
¿Cómo se define el alcance de una implantación?
El alcance se construye a partir de procesos, sociedades, tipos de obra, usuarios, integraciones, datos y prioridades. Una fase inicial de análisis permite diferenciar qué debe implantarse desde el comienzo y qué puede abordarse posteriormente.
¿Tu empresa necesita conectar obra, finanzas y gestión dentro de una única plataforma?
Ayesa puede ayudarte a analizar el encaje de Dynamics 365 Business Central e IB Building 365, definir el alcance funcional y valorar una hoja de ruta ajustada a los procesos de tu organización.
Hablemos de cómo integrar la gestión de tus obras
Describe brevemente tu situación actual y el equipo de Ayesa contactará contigo para valorar el escenario.
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¿Por qué Ayesa?
Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.
Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.
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Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)