Business Central vs NAV: Las razones para no retrasar más la migración

Asegura tu competitividad con la migración a Business Central

En este contexto, los sistemas de gestión empresarial juegan un papel clave. Dos de las soluciones más relevantes de Microsoft son Dynamics NAV, una solución ERP que ha sido un estándar durante muchos años, y su sucesor en la nube, Dynamics 365 Business Central. Si bien NAV ha sido un pilar en la gestión empresarial, Business Central se presenta como el siguiente paso lógico. Entonces, ¿por qué ahora es el momento ideal para migrar de NAV a Business Central?

Evolución natural: de NAV a Business Central

Microsoft Dynamics NAV ha sido una herramienta sólida para las empresas que buscan gestionar sus operaciones de manera efectiva. Sin embargo, en el mundo actual, donde las soluciones basadas en la nube se están convirtiendo en el estándar, Business Central surge como la evolución natural. Dynamics 365 Business Central no es simplemente una nueva versión de NAV, sino una solución completa en la nube que trae consigo mejoras significativas en términos de flexibilidad, integración y escalabilidad.

Con Business Central, las empresas no solo obtienen una actualización tecnológica, sino una plataforma diseñada para el futuro. Esto incluye una mayor conectividad con otras herramientas de Microsoft como Office 365, Power BI y la Power Platform, así como la capacidad de escalar y adaptarse rápidamente a las nuevas demandas del negocio.

Fin del soporte para versiones antiguas de NAV

Un factor crucial que impulsa la migración es el ciclo de vida de las soluciones de software. Microsoft ha anunciado que dejará de ofrecer soporte completo para las versiones más antiguas de Dynamics NAV, lo que significa que las empresas que no migren a Business Central corren el riesgo de quedarse sin actualizaciones críticas, tanto de seguridad como funcionales.

Para las empresas que aún dependen de versiones anteriores de NAV, esto podría significar mayores riesgos de seguridad, mayores costos de mantenimiento y una mayor dependencia de soluciones personalizadas que podrían no ser compatibles con futuras tecnologías.

Ventajas clave de Business Central frente a NAV

1. Implementación en la nube o local: flexibilidad total
Una de las mayores ventajas de Business Central es su flexibilidad. A diferencia de NAV, que históricamente se ha desplegado en servidores locales, Business Central ofrece la opción de una implementación completamente en la nube, lo que elimina la necesidad de mantener infraestructuras de TI complejas y costosas. Para aquellas empresas que prefieren una solución híbrida o completamente local, también existe la opción de desplegar Business Central en servidores propios.

La flexibilidad de la nube permite a las empresas reducir sus costos operativos, eliminar la necesidad de actualizaciones manuales y acceder a los datos desde cualquier lugar, en cualquier momento.

2. Mejoras en la interfaz de usuario
Una de las críticas más comunes a Dynamics NAV ha sido su interfaz, que aunque funcional, a menudo se percibía como menos intuitiva. Business Central ha mejorado significativamente en este aspecto, ofreciendo una experiencia de usuario más moderna y amigable, inspirada en otras aplicaciones de Microsoft como Office 365.

La nueva interfaz de Business Central facilita la adopción de la plataforma por parte de los empleados, lo que reduce los tiempos de formación y aumenta la productividad.

3. Mayor integración con otras soluciones de Microsoft
Business Central está profundamente integrado con el ecosistema de Microsoft, lo que permite a las empresas aprovechar soluciones como Power BI para obtener análisis de datos en tiempo real, Power Automate para la automatización de flujos de trabajo y Office 365 para mejorar la colaboración entre equipos.

Con esta integración, las empresas pueden conectar de manera más fluida sus operaciones, desde la contabilidad hasta la gestión de inventarios, en un solo sistema coherente y conectado.

4. Escalabilidad y personalización
Business Central ha sido diseñado para ser escalable, lo que significa que puede crecer junto con la empresa. A medida que una organización expande sus operaciones, Business Central puede adaptarse a nuevas necesidades y procesos sin requerir una reimplementación costosa.

Además, Business Central ofrece una amplia gama de opciones de personalización a través de extensiones, lo que permite a las empresas adaptar la plataforma a sus necesidades específicas sin alterar el núcleo del sistema, lo que facilita las futuras actualizaciones.

5. Seguridad y cumplimiento
Con la creciente preocupación por la ciberseguridad, Business Central ofrece características de seguridad avanzadas, incluyendo el cifrado de datos y el cumplimiento de normativas como GDPR. Al migrar a Business Central, las empresas pueden estar seguras de que están utilizando una plataforma segura y conforme con las últimas normativas de protección de datos.

¿Por qué ahora es el momento ideal para migrar?

1. Microsoft apoya activamente la transición
Microsoft no solo ha desarrollado Business Central como la evolución natural de NAV, sino que está ofreciendo apoyo significativo para facilitar la transición de las empresas. Desde guías de migración hasta recursos de formación, Microsoft se ha comprometido a hacer que este cambio sea lo más fluido posible. Con la sólida red de partners de Microsoft, como Ayesa, las empresas pueden contar con un acompañamiento cercano en cada paso del proceso de migración.

2. Aprovechar los beneficios de la nube
La pandemia ha acelerado la adopción de soluciones basadas en la nube, y las empresas que han migrado a plataformas en la nube han demostrado ser más ágiles y resilientes. Business Central, al estar completamente optimizado para la nube, permite a las empresas trabajar de manera remota, mejorar la colaboración y reducir los tiempos de inactividad.

3. Minimizar los costos a largo plazo
Aunque migrar de NAV a Business Central puede requerir una inversión inicial, los beneficios a largo plazo superan con creces los costos. La eliminación de servidores locales, la reducción de los costos de mantenimiento y la mejora en la eficiencia operativa son solo algunos de los factores que hacen que Business Central sea una opción financieramente viable.

4. Mantener la competitividad
Las empresas que no adopten nuevas tecnologías corren el riesgo de quedarse atrás en un mercado altamente competitivo. Business Central no solo ofrece una plataforma moderna, sino también la posibilidad de aprovechar las tecnologías emergentes, como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, para obtener una ventaja competitiva.

Los riesgos de no migrar a Business Central

1. Riesgos de seguridad
Las versiones anteriores de NAV que ya no cuentan con soporte de Microsoft dejarán de recibir actualizaciones de seguridad. Esto aumenta la vulnerabilidad de la empresa ante ciberataques, pérdida de datos y otras amenazas de seguridad. Sin el respaldo oficial de Microsoft, cualquier vulnerabilidad en el sistema podría ser explotada, lo que pone en riesgo la integridad de los datos de la empresa.

2. Incremento de costos de mantenimiento
Al no migrar a Business Central, las empresas se verán obligadas a mantener versiones antiguas de NAV, lo que puede conllevar costos elevados en mantenimiento y soporte técnico externo. Además, el sistema podría requerir cada vez más personalizaciones y ajustes para adaptarse a las necesidades actuales, lo que también incrementa los costos a largo plazo.

3. Falta de acceso a nuevas funcionalidades
Business Central ofrece una serie de características y mejoras que no están disponibles en NAV, como una mayor integración con otras herramientas de Microsoft, capacidades avanzadas de automatización y análisis, y mejoras en la experiencia de usuario. Al no migrar, las empresas se pierden estas oportunidades de mejorar su productividad y eficiencia.

4. Menor escalabilidad y flexibilidad
NAV, en comparación con Business Central, tiene limitaciones en términos de escalabilidad. A medida que las empresas crecen y sus necesidades cambian, NAV puede no ser capaz de adaptarse fácilmente a esos cambios, lo que obliga a la empresa a invertir en costosas soluciones adicionales o personalizaciones.

5. Riesgo de obsolescencia
Mantenerse en una versión antigua de NAV también puede generar problemas a la hora de integrarse con otras tecnologías más modernas. Con el tiempo, la falta de compatibilidad con nuevas soluciones y tecnologías podría hacer que la empresa se quede atrás en términos de innovación, afectando su competitividad y capacidad para adaptarse a las demandas del mercado.

Ayesa: Tu aliado en la migración a Business Central

En Ayesa, comprendemos que migrar a una nueva plataforma ERP puede ser un desafío, pero también sabemos que es una oportunidad para impulsar el crecimiento y mejorar la eficiencia de tu empresa. Como partner certificado de Microsoft, estamos comprometidos a hacer que este proceso sea lo más sencillo y beneficioso posible.

Para ayudarte a definir la mejor estrategia de migración, en Ayesa ofrecemos una consultoría gratuita para evaluar tu situación actual y determinar el camino óptimo para una transición exitosa. Nuestros expertos analizarán tus necesidades específicas, el estado de tu infraestructura actual y los objetivos a largo plazo de tu empresa, y te proporcionarán un plan detallado para maximizar los beneficios de Business Central.

Conclusión

Migrar de Dynamics NAV a Business Central no es simplemente una actualización de software; es una inversión en el futuro de la empresa. Los riesgos de no dar el paso, como problemas de seguridad, costos crecientes y pérdida de competitividad, hacen que la migración sea una decisión estratégica. Con el apoyo de Microsoft y partners como Ayesa, tu empresa puede realizar una transición fluida y aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece Business Central.