Guía de Migración: 7 Preguntas Clave sobre Dynamics NAV y Dynamics 365 Business Central

Todo lo que necesitas saber para migrar con éxito y aprovechar las ventajas de la nube

La transición de Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central es un paso crucial para las empresas que desean modernizar sus operaciones y aprovechar las ventajas de la nube. En este artículo, responderemos a las preguntas más frecuentes que surgen durante el proceso de migración. Este formato claro y directo busca resolver dudas comunes y ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas.

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1. ¿Es obligatorio migrar de Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central?

No, no es obligatorio. Microsoft continuará ofreciendo soporte extendido para Dynamics NAV hasta enero de 2028. Sin embargo, migrar a Dynamics 365 Business Central permite a las empresas aprovechar funciones avanzadas como la inteligencia artificial integrada, la automatización y la nube, mejorando así la eficiencia operativa.

2. ¿Cuáles son los principales beneficios de migrar a Business Central?

Los beneficios principales incluyen:

• Acceso seguro desde cualquier dispositivo, lo que mejora la flexibilidad y la movilidad empresarial.
• Actualizaciones automáticas, lo que elimina la necesidad de detener operaciones para realizar mejoras.
• Integración nativa con Office 365 y Microsoft Teams, lo que fomenta la colaboración.
• Reducción de costes de infraestructura, ya que la solución se aloja en la nube de Microsoft Azure.

3. ¿Cómo funciona el licenciamiento de Dynamics 365 Business Central en España?

Existen tres tipos de licencias:

• Plan Essentials: Desde 70 €/usuario/mes, cubre finanzas, ventas, compras y gestión de inventarios.
• Plan Premium: Desde 100 €/usuario/mes, incluye todo el Essentials más capacidades avanzadas de fabricación y gestión de servicios.
• Licencia de Team Member: Desde 8 €/usuario/mes, destinada a usuarios con acceso limitado para tareas ligeras como aprobar flujos de trabajo o actualizar registros.

Los precios pueden variar según la modalidad de pago (mensual o anual) y es recomendable contactar con Ayesa para obtener detalles específicos.

4. ¿Qué opciones de implementación existen para Business Central?

Existen dos opciones principales:

• Nube Pública (SaaS): Los costes de alojamiento están incluidos en la suscripción, lo que elimina la necesidad de servidores físicos.
• On-Premise (Local): Ideal para empresas que prefieren alojar el sistema en sus propias instalaciones o en una nube privada, con la opción de adquirir una licencia perpetua.

5. ¿Se pueden personalizar las soluciones de Dynamics 365 Business Central?

Sí. Dynamics 365 Business Central ofrece amplias opciones de personalización a través de:

• AppSource: Un marketplace de aplicaciones desarrolladas por socios de Microsoft, con Ayesa, que permite añadir funcionalidades adicionales de manera rápida y sencilla.
• Extensiones personalizadas: Las empresas pueden desarrollar sus propias extensiones utilizando el entorno de desarrollo de Business Central, sin afectar la estabilidad del sistema.

6. ¿Cuáles son los costos totales de propiedad (TCO) en comparación con Dynamics NAV?

Aunque Dynamics 365 Business Central puede parecer más caro inicialmente, al considerar el Costo Total de Propiedad (TCO), suele ser más económico. Esto se debe a que elimina los costos asociados con la infraestructura de hardware, el mantenimiento y las actualizaciones. El acceso a la nube permite también una mayor flexibilidad operativa y eficiencia.

7. ¿Qué incentivos ofrece Microsoft para facilitar la migración?

Microsoft ofrece el programa Bridge to Cloud, que ofrece un descuento del 40% en licencias durante tres años para las empresas que migren de Dynamics NAV a Business Central. Además, existen evaluaciones de migración gratuitas para ayudar a las empresas a evaluar el proceso.

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Conclusión

La migración a Dynamics 365 Business Central es una decisión estratégica que permite a las empresas modernizarse, mejorar la eficiencia operativa y aprovechar las ventajas de la nube. Si estás considerando este paso, asegúrate de evaluar todos los beneficios y recursos que Microsoft ofrece para que el proceso sea lo más fluido posible.

¿Tienes más preguntas o necesitas una evaluación personalizada? Contacta con nosotros para obtener más detalles y empezar tu transición a Dynamics 365 Business Central.