IB eFactura:
Facturación Electrónica para Microsoft Dynamics 365 Business Central
Solución modular basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central que permite la emisión de facturas mediante los formatos FacturaE y PDF firmado digitalmente.
LEGAL
Cumple la legislación vigente en materia de factura electrónica y está homologada por la Agencia Tributaria.
ADAPTABLE
La firma de documentos se realizan en un equipo independiente y no interfiere en los procesos internos del cliente
FLEXIBLE
Se adapta a nuevos canales y medios de comunicación, así como a la evolución de formatos de forma sencilla y rápida
EXTENSIBLE
Permite ampliar funcionalidad incorporando nuevos documentos electrónicos
ESTANDARD
Implementa los estándares nacionales e internacionales.
UNILATERAL
No requiere que sus clientes o proveedores estén preparados para la factura electrónica o el comercio electrónico
Requisitos legales
Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel, que se expide en formato electrónico. Entre los beneficios derivados de la utilización de la factura electrónica podemos destacar los siguientes:
- Se eliminan los gastos de papel e impresión.
- Se ahorran los gastos de envío.
- Se optimiza el tiempo de preparación y manipulación.
- Se minora el tiempo en el archivado de documentos físicos.
- Se mejora la gestión reduciendo el tiempo de gestión y recepción.
- Se aumenta la seguridad de las facturas
Para cumplir con la normativa oficial vigente y que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura, estar validado mediante una firma electrónica certificada, basada en un certificado reconocido, y ser transmitida de forma telemática (de un ordenador a otro).
Video
Funcionalidades
- Selección de los clientes que desean la recibir la factura electrónica. Cada documento digital quedará almacenado asociado a su correspondiente registro de factura, permitiendo ser consultado o reenviado en cualquier momento, manteniendo la trazabilidad. El fichero generado y firmado de guarda en una ruta configurada (local o remota)
- En el proceso de registro de facturas se incluye la posibilidad de envío digital, de forma individual o por lotes, pudiendo seleccionar las facturas o abonos a emitir.
- Posibilidad de emitir y firmar mediante el certificado de la empresa facturas en formato Facturae (XML) o bien PDF con clave de firma electrónica (XADES). Se verifica la validez del contenido de las facturas y la identidad del firmante.
- Posibilidad de envío de correo electrónico a los clientes con las facturas electrónicas generadas.
- Soporte de múltiples certificados de empresa para plataformas con
- más de una empresa. Posibilidad de emitir las facturas en el momento de registrarla (automáticamente), o bien desde el histórico (manualmente).
- Gestión sencilla de los códigos DIR3 (Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas)
Características
- Disponible en BC SaaS y BC On-premisse.
- Solución 100 % integrada.
- Solución escalable (haciendo un Upgrade).
- Soporta estándar FACTURAE.
- Trazabilidad de todo el proceso.
- Solución Homologada por la Agencia Tributaria.
Disponible en AppSource Microsoft
¿Conectamos?
La tecnología bien aplicada suele facilitar las cosas. Si sospechas que también puede ser de ayuda para ti, concédenos la oportunidad de conocerte y demostrarte hasta qué punto es así.
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¿Por qué Ayesa?
Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.
Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.
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Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)