Transformación en construcción: por qué el dato debe nacer en obra y no en el cierre
El modelo que funciona en grupos multiobra y multipaís: Business Central + IB Building 365 + Power BI (con gobierno en Azure)
La idea clave
Por qué esto importa (y por qué te explota en IT/Transformación)
1) Multiobra no es “más obras”: es más versiones de la realidad
2) Internacionalización añade una capa: fiscalidad, moneda, bancos, proveedores… y riesgo
3) El jefe de obra exige velocidad… y dirección exige control
4) Porque el cierre mensual no es un sistema de gestión: es un sistema de reporte
Para qué sirve de verdad este modelo (y qué deja de doler)
A) Unificar el “core” transaccional sin matar la operación
B) Reducir la deuda técnica (menos “pegamentos” y más plataforma)
C) Hacer que el dato nazca en campo (móvil + evidencias + validaciones)
D) Convertir reporting en gobierno: KPIs que disparan acción
Qué cambia en tu empresa cuando el dato nace en obra
Cambio 1: de “explicar el pasado” a intervenir a tiempo
Cambio 2: el comité deja de pedir “más reporting” y empieza a pedir “más control”
Cambio 3: la obra confía más porque el sistema le ahorra tiempo
Cambio 4: internacionalizar pasa de “proyecto” a “plantilla replicable”
Dolor → Solución AYESA → Stack Microsoft → Qué cambia → KPI
1) Desviaciones detectadas tarde
Stack Microsoft: Business Central + Power BI (analítica y drill-down).
Qué cambia: revisión semanal por capítulos/partidas; decisiones antes de que el desvío sea irreversible.
KPI: desviación vs presupuesto; margen bruto por obra; tiempo de reacción ante sobrecostes.
2) Cash-flow impredecible en obra
Stack Microsoft: Business Central + Power BI; gobierno y seguridad con Azure/Entra/Purview cuando aplica.
Qué cambia: pasas de “caja por intuición” a previsión revisable por periodos y por empresa/país.
KPI: precisión de previsión; días de tensión de caja; desviación de cobros vs plan.
3) Partes tardíos, incompletos o “de memoria”
Stack Microsoft: Power Platform + Business Central.
Qué cambia: el dato nace en obra con menos fricción; administración deja de perseguir y re-teclear.
KPI: % partes en plazo; reducción de correcciones; coste imputado semanal vs mensual.
4) Pagos bloqueados por documentación de subcontratas
Stack Microsoft: Business Central (aprobaciones) + Power Automate para circuitos; trazabilidad y cumplimiento con Purview cuando aplica.
Qué cambia: menos correos, menos “te falta el papel X”, menos pagos erróneos y menos retrasos por incumplimiento documental.
KPI: tiempo certificación→pago; % pagos bloqueados; incidencias por contrata.
5) Planificación desconectada de ejecución (Project por un lado, coste por otro)
Stack Microsoft: Microsoft Project + Business Central + Power BI.
Qué cambia: planificar sirve para gobernar: avance vs plan y coste asociado por periodos, con trazabilidad.
KPI: avance vs plan; desviación por periodo; margen previsto vs real.
6) BIM/IFC desconectado del coste y la certificación
Stack Microsoft: Business Central + Power BI; plataforma de datos e IA en Azure cuando se quiere escalar analítica y automatizaciones.
Qué cambia: el avance no es solo “visual”: se conecta a control económico y decisiones operativas.
KPI: avance físico vs económico; desviación por unidades; precisión de certificación.
7) Maquinaria fuera del control (mantenimiento reactivo y costes invisibles)
Stack Microsoft: Business Central + Power BI; movilidad para órdenes y evidencias si aplica.
Qué cambia: menos averías sorpresa, más disponibilidad y control del coste por hora/activo.
KPI: disponibilidad; coste de mantenimiento por hora; ratio preventivo vs correctivo.
8) Dirección pide “agentes” e IA, pero el dato no está gobernado
Stack Microsoft: Entra ID para identidad, Purview para clasificación/retención, Defender para seguridad; Azure como base de datos/IA y orquestación si se escala.
Qué cambia: la IA pasa de “demo” a “operación”: consultas fiables, asistentes conectados a ERP y automatizaciones seguras.
KPI: reducción de tiempo en reporting; velocidad de respuesta a desviaciones; cumplimiento y auditoría.
Cómo empezar sin “Big Bang”: pasos accionables
Paso 1: define el núcleo estándar del grupo (lo mínimo no negociable)
Paso 2: empieza por captura en campo antes que por “el gran cuadro de mando”
Paso 3: conecta planificación + producción + cash-flow (para ganarte al comité)
Paso 4: crea dos packs de KPIs (dirección y obra) y deja de mezclar objetivos
Quick wins que sí mueven la aguja (sin reventar nada)
Quick win 1: parte mínimo viable con “copiar parte”
Quick win 2: QR para maquinaria o activos críticos
Quick win 3: semáforo documental de subcontratas
Quick win 4: panel de alertas (no 40 informes)
Plan 30/60/90 días para un grupo constructor (multiobra y multipaís)
Días 0–30: tracción y adopción
Acciones:
1) Plantilla de dimensiones y estructura de obra.
2) Parte mínimo viable (móvil) con copia de partes y validación.
3) Roles y aprobaciones de compras por obra.
4) Primer panel de alertas con 5 métricas.
Días 31–60: control económico y subcontrata
Acciones:
1) Rutina de revisión por capítulo/partida y reglas de imputación.
2) Flujo de certificación conectado a ejecución.
3) CDS/validación documental de subcontratas y circuito de aprobación/pago.
4) Versión 1 del pack de KPIs de dirección (margen, desviación, avance).
Días 61–90: escala multipaís + caja + planificación
Acciones:
1) Integración planificación (Project u otra) hacia plan de gestión por periodos.
2) Cash-flow de obra con escenarios por empresa/país.
3) Gobierno y seguridad: Entra, Purview, Defender según criticidad.
4) Backlog de automatizaciones (Power Automate) con criterio de retorno.
Errores típicos (y cómo evitarlos en un grupo real)
Error 1: empezar por el dashboard antes que por captura y procesos
Error 2: cada país define su “modelo” y luego quieres consolidar
Error 3: tratar subcontrata como “administración” y no como operación
Error 4: “meter IA” sin gobierno de identidad y datos
Preguntas que te hará un CFO (y respuestas para no improvisar)
1) “¿Cuándo voy a ver caja fiable por obra y por país?”
2) “¿Cómo sé que el KPI no está cocinado?”
3) “¿Qué retorno tiene estandarizar antes de abrir país nuevo?”
4) “¿Qué pasa si la obra no lo usa?”
Checklist de 10 puntos para aplicar mañana
Operación y captura
2) Añade “copiar parte” para actividades repetitivas.
3) Define tipologías de horas y recursos estándar.
4) Activa QR/evidencias en maquinaria o recursos críticos si aplica.
5) Establece una rutina semanal de revisión de desviaciones por capítulo/partida.
Gobierno y dirección
7) Monta un panel de alertas con 5 señales claras.
8) Implementa semáforo documental de subcontratas si bloquea pagos.
9) Define cash-flow por periodos con 2–3 escenarios (conservador/base/expansivo).
10) Documenta la plantilla país: núcleo estándar + variaciones locales controladas.
Mini-guía de KPIs para medir impacto (negocio + adopción + control)
KPIs de dirección (comité)
– Desviación vs presupuesto por capítulos/partidas.
– Avance vs plan por periodos (producción y certificación).
– Cash-flow previsto vs real por empresa/país.
– Compras comprometidas y riesgos operativos (bloqueos documentales).
KPIs de adopción (IT/Operación)
– Nº de correcciones por parte (calidad del dato).
– % de compras dentro de circuito vs fuera.
– Tiempo medio de resolución de incidencias documentales de subcontrata.
– Disponibilidad de maquinaria y coste por activo (si aplica).
Señal de éxito (muy concreta)
FAQs rápidas (las de verdad)
¿Esto sirve para obra pública y privada a la vez?
¿Qué pasa si hoy todo vive en Excel?
¿Cómo garantizo que el jefe de obra lo use?
¿Cuándo tiene sentido hablar de Copilot/agentes?
– Núcleo estándar multiempresa/multipaís
– Pack KPIs Dirección + Pack KPIs Obra
– Propuesta modular IB Building 365 + Microsoft Cloud
¿Conectamos?
La tecnología bien aplicada suele facilitar las cosas. Si sospechas que también puede ser de ayuda para ti, concédenos la oportunidad de conocerte y demostrarte hasta qué punto es así.
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Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.
Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.
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Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)


