Caso de éxito | Construcción
Grupo Campezo avanza en su transformación digital con IB Building 365
El arranque de la solución sectorial de Ayesa ha sido un éxito, dentro de una iniciativa que conecta gestión empresarial, procesos de construcción y tecnología Microsoft.
Grupo Campezo comunicó públicamente su apuesta por IB Building 365 después de completar una consultoría de procesos orientada a la transformación digital. Más de 50 personas participaron en el análisis y la siguiente fase se planteó para Campezo Obras y Servicios, Asfaltia y Teusa. El proyecto abre una nueva etapa para apoyar la gestión de la actividad constructiva sobre una plataforma especializada y preparada para evolucionar.
El valor del caso está en la secuencia: revisar procesos, implicar a las personas y avanzar después hacia una solución sectorial. La tecnología no sustituye ese trabajo previo; lo convierte en una base más estructurada para operar y evolucionar.
Un proyecto que comenzó por analizar procesos antes de desplegar tecnología
Grupo Campezo explicó que la iniciativa comenzó con una consultoría de procesos orientada a la transformación digital. El trabajo se desarrolló entre septiembre y febrero y concluyó con éxito. Durante ese periodo participaron más de 50 personas, una implicación especialmente relevante en proyectos donde la operación real, los circuitos internos y el conocimiento de los equipos condicionan el diseño de la solución.
La compañía señaló que este análisis permitió conocer y estudiar ineficiencias susceptibles de mejora con ayuda de la tecnología. La siguiente fase se orientó a la capacitación para maximizar el uso de IB Building 365 en Campezo Obras y Servicios, Asfaltia y Teusa. El arranque ha sido un éxito y representa un paso adicional dentro de esa evolución digital.
La información pública del cliente no detalla módulos concretos implantados, porcentajes de mejora, ahorros, plazos de retorno ni resultados económicos. Por eso, este caso diferencia con claridad lo que Grupo Campezo ha comunicado sobre su proyecto y las capacidades generales que IB Building 365 ofrece como producto sectorial.
Analizar cómo fluye el trabajo y dónde se producen fricciones
La consultoría previa permite identificar circuitos, dependencias, duplicidades y puntos donde una solución de gestión puede aportar estructura.
Incorporar a las personas que conocen la operación real
La participación de más de 50 personas muestra un enfoque que no se limita al área tecnológica y que busca recoger el conocimiento distribuido por la organización.
Preparar a los equipos para aprovechar la solución
La capacitación forma parte del paso desde el diseño hacia el uso, especialmente cuando varias sociedades y perfiles deben trabajar con una lógica común.
Grupo Campezo construye, mantiene, rehabilita y revaloriza
Grupo Campezo se presenta como un grupo empresarial consolidado, comprometido con el bienestar de la sociedad y con la sostenibilidad. Su actividad incluye construcción de infraestructuras, edificación, rehabilitación de edificios y patrimonio histórico, conservación y mantenimiento, fabricación y extendido de mezclas asfálticas, además de reciclaje y valorización de residuos industriales y de construcción.
Esta diversidad explica por qué una iniciativa de gestión no puede reducirse a sustituir una herramienta. Debe convivir con distintas sociedades, actividades, perfiles y necesidades operativas, manteniendo una base común para ordenar la información y acompañar la evolución del grupo.
Qué es IB Building 365 y por qué está pensado para empresas de construcción
IB Building 365 es la solución sectorial de Ayesa sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central para constructoras e ingenierías. Amplía la base de gestión empresarial de Microsoft con procesos específicos del sector y permite estructurar en una misma arquitectura información financiera, económica y operativa relacionada con la obra.
La cobertura disponible depende del alcance definido en cada proyecto. No todas las organizaciones necesitan los mismos módulos, integraciones o fases. El producto ofrece una base funcional amplia para que cada compañía pueda priorizar los procesos que necesita ordenar primero y evolucionar después con una hoja de ruta coherente.
Presupuesto, estudio y estructura económica de obra
Permite trabajar con presupuestos, estudios iniciales, estructura capitular, agrupaciones de coste, mediciones, ficheros BC3, reestudios y referencias económicas que ayudan a mantener una lectura ordenada del proyecto desde sus primeras fases.
Planificación y plan de gestión
Facilita una visión periódica de producción, certificación, costes y evolución económica. El objetivo funcional es disponer de una referencia para revisar el comportamiento de la obra y conectar la planificación con el seguimiento financiero.
Compras, proveedores y suministros
Incluye procesos para plan de compras por obra, solicitudes, ofertas, comparativas, pedidos, albaranes, recepción de materiales y facturas. La conexión con la gestión financiera permite mantener continuidad entre la actividad de compra y su impacto económico.
Subcontratación, certificación y facturación
La solución contempla certificaciones de subcontratistas, producción declarada, certificación del avance, facturación de ingresos, registro contable y seguimiento de cobros. Son procesos centrales en un negocio donde el avance físico y el económico deben mantenerse relacionados.
Partes, personas, maquinaria y almacenes
IB Building 365 permite registrar actividad de personas y máquinas, gestionar almacenes generales e internos por obra y alimentar la información de costes y producción. También puede complementarse con experiencias móviles para acercar la captura de actividad al terreno.
Cierres, analítica y previsión financiera
La cobertura incluye operaciones de cierre, informes económicos, reparto de costes y consistencia entre analítica y contabilidad. Puede ampliarse con cuadros de mando en Power BI y modelos de cash flow para proyectar cobros, pagos y necesidades financieras.
Un ERP sectorial no obliga a traducir la construcción a un lenguaje genérico
En un ERP generalista, muchos procesos de obra terminan resolviéndose mediante desarrollos aislados, hojas de cálculo o circuitos externos. IB Building 365 parte de la lógica de la construcción para conectar presupuesto, compras, subcontratación, producción, certificación, costes y finanzas dentro de un modelo coherente.
La ventaja funcional no consiste en acumular módulos. Consiste en reducir la distancia entre lo que ocurre en la actividad y la información que necesita la organización para gestionar. Cada implantación debe decidir qué procesos entran en el alcance inicial, qué datos se migran, qué integraciones son prioritarias y qué capacidades se incorporan en fases posteriores.
La información puede fluir entre procesos sin mantener versiones paralelas en herramientas desconectadas.
Compras, producción, certificación y costes pueden analizarse dentro del contexto de cada obra.
La arquitectura Microsoft permite incorporar analítica, automatización, aplicaciones, integraciones y nuevas experiencias de uso.
La capacitación y la participación interna son esenciales para convertir la solución en una herramienta de trabajo real.
Qué debe resolver una constructora antes de implantar un ERP sectorial
Qué procesos deben entrar en la primera fase
No todo debe implantarse a la vez. Conviene priorizar los circuitos que generan más fricción, riesgo o falta de visibilidad y reservar otras capacidades para fases posteriores.
Qué datos deben migrarse y con qué calidad
La nueva plataforma no corrige por sí sola datos incompletos, duplicados o inconsistentes. El proyecto debe definir información maestra, históricos necesarios y reglas de depuración.
Qué modelo común compartirán las sociedades
En grupos con varias empresas es necesario decidir qué procesos se estandarizan, qué particularidades deben mantenerse y cómo se organizarán permisos, responsabilidades y reporting.
Qué integraciones son realmente críticas
Planificación, BIM, plataformas documentales, herramientas de campo, bancos, nómina u otros sistemas pueden requerir integración. No todas tienen la misma prioridad ni el mismo impacto.
Cómo se formará y acompañará a los usuarios
La adopción necesita formación por perfil, referentes internos, soporte durante el arranque y capacidad para ajustar procedimientos cuando el uso real revela nuevas necesidades.
Cómo se medirá el progreso sin inventar beneficios
Los indicadores deben definirse antes: tiempos de cierre, incidencias, calidad del dato, uso del sistema, desviaciones detectadas o reducción de tareas manuales. Solo así pueden atribuirse resultados con rigor.
Construcción, mantenimiento, rehabilitación y economía circular
El vídeo corporativo de Grupo Campezo presenta una compañía que construye y conserva infraestructuras, rehabilita edificios y trabaja para reintroducir residuos en la cadena de valor. Es el contexto empresarial en el que se enmarca su avance hacia una gestión más digital.
La evolución tecnológica forma parte de una visión más amplia que la propia compañía vincula con innovación, sostenibilidad y progreso social.
IB Building 365 puede crecer con analítica, automatización e integraciones Microsoft
El núcleo de IB Building 365 se apoya en Dynamics 365 Business Central y puede complementarse con capacidades del ecosistema Microsoft. Power BI permite construir cuadros de mando y analizar información económica y operativa. Power Apps puede acercar experiencias de captura y consulta a perfiles que trabajan fuera de la oficina. Power Automate ayuda a estructurar aprobaciones, avisos y circuitos repetitivos.
La solución también dispone de escenarios de integración con herramientas y procesos relacionados con la construcción, como Microsoft Project, BIM u otras plataformas documentales y operativas. Estas capacidades no deben darse por supuestas en ningún proyecto: se evalúan, diseñan y priorizan según el modelo de negocio, el alcance contratado y la arquitectura existente.
Esta capacidad de evolución es especialmente relevante para grupos que quieren evitar una nueva fragmentación. El objetivo no es sumar aplicaciones sin control, sino construir una plataforma donde los datos, los procesos y las nuevas capacidades mantengan una lógica común.
La misma plataforma responde a decisiones distintas según el perfil
Un ERP sectorial no se evalúa únicamente por sus pantallas o por el número de funciones disponibles. Dirección General, Finanzas, Operaciones y Sistemas necesitan respuestas diferentes. La decisión mejora cuando cada perfil entiende qué debe aportar la plataforma, qué información necesita y qué riesgos debe evitar durante el despliegue.
Necesita una visión fiable del negocio, no más informes inconexos
Para la dirección, el valor de IB Building 365 está en la posibilidad de conectar actividad, situación económica y evolución de las obras dentro de una misma lógica. La plataforma puede ayudar a estructurar información que normalmente se reparte entre contabilidad, producción, compras, hojas de cálculo y reportes elaborados con criterios diferentes.
La decisión clave consiste en definir qué indicadores deben ser comunes para todo el grupo, con qué periodicidad se revisarán y qué nivel de detalle necesita cada comité. Implantar un ERP no garantiza por sí solo una mejor dirección; sí puede proporcionar una base más consistente para gobernar cuando los datos y los procesos se han diseñado con rigor.
Debe relacionar obra, margen, cierres y previsión de caja
Finanzas necesita consistencia entre la realidad operativa y la lectura económica. El producto contempla procesos de certificación, facturación, costes, cierres, analítica y cash flow que pueden ayudar a construir una visión más estructurada de cada proyecto y del conjunto de la organización.
El trabajo crítico está en acordar criterios de imputación, estructura de costes, calendarios de cierre, tratamiento de desviaciones y responsabilidades sobre el dato. Si estas reglas no se resuelven, cualquier plataforma terminará reproduciendo las mismas discusiones que existían antes del proyecto.
Necesitan una herramienta útil para trabajar, no solo para reportar
Los equipos operativos son quienes alimentan y utilizan una parte esencial de la información. Partes, producción, compras, subcontratación, certificaciones o consumos deben integrarse en circuitos comprensibles y proporcionados al trabajo real. Un diseño excesivamente administrativo puede provocar rechazo, retrasos y datos incompletos.
Por eso resulta importante priorizar usabilidad, movilidad cuando sea necesaria, formación por perfil y una secuencia de adopción realista. La plataforma debe reducir fricción y ofrecer contexto a quien toma decisiones en obra, no trasladar más carga burocrática al terreno.
Deben proteger la arquitectura frente a una nueva proliferación de soluciones aisladas
Para Sistemas, el reto consiste en gobernar datos, integraciones, permisos, entornos, extensiones y evolución. Business Central aporta una base Microsoft y IB Building 365 incorpora funcionalidad sectorial, pero el proyecto debe establecer desde el inicio cómo se gestionarán desarrollos, actualizaciones, pruebas y nuevas peticiones.
El objetivo es evitar que cada necesidad genere una aplicación independiente o una personalización difícil de mantener. La arquitectura debe permitir ampliar capacidades sin perder seguridad, trazabilidad ni capacidad de actualización.
Cómo convertir una puesta en marcha correcta en una plataforma que siga aportando valor
El arranque es un hito importante, pero no permite medir todavía todo el valor de un ERP. Las primeras semanas sirven para estabilizar la operación, resolver incidencias, reforzar formación y comprobar cómo se comportan los circuitos diseñados cuando entran en contacto con la actividad diaria.
En esta fase conviene separar tres tipos de situaciones. Las incidencias técnicas requieren resolución. Las dudas de uso necesitan formación o documentación. Las diferencias entre el proceso diseñado y la realidad operativa exigen una decisión de negocio. Mezclar estas categorías provoca acumulación de peticiones, desarrollos innecesarios y pérdida de prioridad.
También es necesario revisar la calidad del dato. Un sistema recién desplegado puede funcionar técnicamente y, sin embargo, no ofrecer todavía información suficientemente fiable para determinados análisis. La organización debe comprobar que los equipos registran la actividad con criterios homogéneos, que las responsabilidades están claras y que los cierres se realizan con la disciplina acordada.
Solo después de estabilizar esta base tiene sentido acelerar nuevas fases. Analítica avanzada, aplicaciones móviles, automatización, integraciones adicionales o nuevas capacidades de inteligencia artificial deben apoyarse en procesos y datos fiables. Incorporarlas antes de tiempo puede aumentar la complejidad sin resolver los problemas fundamentales.
Resolver incidencias y asegurar continuidad operativa
El equipo debe disponer de un circuito claro de soporte, prioridades y responsables para que las incidencias críticas no se mezclen con mejoras futuras.
Reforzar formación, procedimientos y responsables del dato
Las dudas repetidas suelen indicar que falta documentación, formación específica o una definición más clara del proceso y de sus responsables.
Evaluar uso, calidad y comportamiento de los procesos
Antes de hablar de retorno conviene medir adopción, registros incompletos, tiempos de proceso, cierres, incidencias y grado de utilización por área.
Ordenar mejoras según impacto, riesgo y esfuerzo
No todas las peticiones deben convertirse en desarrollo. Algunas se resuelven con configuración, formación, cambios de procedimiento o capacidades ya disponibles.
Activar nuevas capacidades sobre una base gobernada
Analítica, movilidad, automatización o nuevas integraciones deben incorporarse con objetivos concretos, responsables y criterios de éxito definidos.
Cuatro errores que pueden limitar el valor de un ERP para construcción
Replicar sin criterio todos los procesos anteriores
Una implantación pierde parte de su sentido cuando se limita a reproducir en el nuevo sistema cada excepción, formulario y circuito heredado. El análisis debe distinguir entre particularidades necesarias y hábitos que surgieron para compensar limitaciones de las herramientas antiguas.
Intentar resolver toda la transformación en una sola fase
Un alcance excesivo aumenta dependencias, pruebas y carga de cambio. Es preferible construir una primera base estable, medir su uso y activar después nuevas capacidades que intentar desplegar simultáneamente todos los módulos, integraciones e informes posibles.
Tratar la formación como una sesión puntual
Los usuarios necesitan aprender sobre sus procesos y responsabilidades, no únicamente sobre botones. La formación debe adaptarse a cada perfil, reforzarse durante el arranque y apoyarse en referentes internos capaces de resolver dudas y detectar necesidades recurrentes.
Confundir disponibilidad de datos con información fiable
Tener más registros no garantiza mejores decisiones. La organización debe acordar criterios, validar maestros, asignar responsables y revisar la calidad de la información. Solo así los cuadros de mando y análisis pueden utilizarse con confianza.
Qué conviene saber sobre este caso y sobre IB Building 365
¿Qué ha comunicado Grupo Campezo sobre el proyecto?
La compañía publicó que completó con éxito una consultoría de procesos orientada a la transformación digital, en la que participaron más de 50 personas. También informó del inicio de la capacitación para maximizar el uso de IB Building 365 en Campezo Obras y Servicios, Asfaltia y Teusa. El arranque de la solución ha sido un éxito.
¿Se conocen resultados económicos o porcentajes de mejora?
No se han publicado cifras de ahorro, retorno, reducción de tiempos, incremento de productividad ni mejoras porcentuales atribuibles al proyecto. Por tanto, este caso no incorpora estimaciones ni resultados que no hayan sido comunicados.
¿Qué es exactamente IB Building 365?
Es una solución sectorial de Ayesa sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central. Está diseñada para cubrir procesos de constructoras e ingenierías y conectar gestión de obra, presupuesto, compras, subcontratación, certificación, costes, finanzas, cierres y analítica.
¿Todos los módulos forman parte de todas las implantaciones?
No. La cobertura funcional del producto es amplia, pero el alcance de cada proyecto depende de los procesos prioritarios, las sociedades implicadas, las integraciones necesarias, los datos disponibles y la hoja de ruta acordada.
¿Por qué es importante la consultoría previa?
Porque ayuda a entender procesos, responsabilidades, excepciones y dependencias antes de configurar la plataforma. También permite decidir qué debe estandarizarse, qué particularidades deben respetarse y qué problemas no se resuelven únicamente con tecnología.
¿IB Building 365 puede evolucionar después del arranque?
Sí. La plataforma puede ampliarse con nuevas fases funcionales, analítica, automatización, aplicaciones, integraciones y experiencias de uso. La evolución debe responder a prioridades reales y mantener una arquitectura gobernada.
Transformación digital aplicada
Un arranque exitoso es el comienzo de una evolución, no el final del proyecto
El caso de Grupo Campezo muestra una forma rigurosa de avanzar: analizar procesos, implicar a la organización, capacitar a los equipos y desplegar una solución sectorial. A partir de ahí, el valor se construye con uso, gobierno, calidad del dato y una hoja de ruta que permita ampliar capacidades sin perder coherencia.
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Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.
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Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)