Procesos de Personas conectados con el ERP
Factorial y Business Central: datos de Personas que dejan de viajar por correo
Conecte empleados, proyectos, partes de tiempo y gastos para que Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones trabajen con una información más coherente.
La desconexión tiene un coste operativo
Cuando Personas, gastos y proyectos cambian en un sistema, el ERP no puede enterarse por casualidad.
Cada ajuste manual entre herramientas aumenta el riesgo de discrepancias, retrabajo y decisiones sobre información que ya no representa la operación. La integración evita convertir al equipo en el puente permanente entre dos plataformas.
Factorial y Microsoft Business Central pueden sincronizar datos de empleados, proyectos, registros de tiempo, gastos y kilometraje para simplificar la gestión de Recursos Humanos, Finanzas y proyectos.
Empleados
Información de Personas coherente en ambos entornos
Nombre, apellidos, cuenta bancaria y datos no críticos pueden sincronizarse desde Factorial a Business Central.
Proyectos
La estructura operativa llega al entorno de Personas
Nombre de proyecto, fechas, responsable y tareas pueden crearse desde Business Central en Factorial.
Tiempo
Registros vinculados al proyecto adecuado
Los registros diarios y mensuales de tiempo pueden viajar desde Factorial a Business Central.
Gastos y kilometraje
Información preparada para la gestión financiera
Datos, importes, IVA, proveedor, estado, proyecto y documento pueden sincronizarse con Business Central.
Una integración que trabaja por procesos
No todos los datos circulan igual. Cada flujo responde a una lógica de negocio concreta.
La integración contempla direcciones distintas según el objeto de negocio. Proyectos se alimentan desde Business Central, mientras que tiempos, gastos y determinados datos de empleado pueden enviarse desde Factorial.
Business Central a Factorial
Proyectos, fechas, responsables y tareas
La información de proyectos y servicios puede crear en Factorial el nombre del proyecto, fechas de inicio y fin, responsable y subproyectos o tareas.
Factorial a Business Central
Parte diario y mensual de tiempo
Los registros de tiempo incluyen día, mes, minutos, proyecto o subproyecto y empleado para asociar la dedicación con la estructura operativa.
Factorial a Business Central
Gastos y kilometraje con detalle financiero
Sincronice fecha, categoría, IVA, proveedor, método de pago, importes, estado, proyecto, empleado y documentación asociada.
Factorial a Business Central
Datos de empleados para evitar la doble actualización
Nombre, apellidos, cuenta bancaria y datos no críticos como teléfono o correo pueden alimentar el registro de empleado en Business Central.
Una única base para gestionar mejor
La integración permite que el dato siga el proceso, en lugar de obligar a las personas a volver a introducirlo en cada herramienta.
Personas, Finanzas y Operaciones
Más contexto para cada equipo sin obligar a todos a trabajar en la misma pantalla.
Recursos Humanos puede trabajar con Factorial. Finanzas y proyectos pueden seguir su operativa en Business Central. La integración crea el vínculo necesario en los objetos que ambos equipos comparten.
El resultado no es una acumulación de datos. Es una gestión más ordenada de los costes, la dedicación a proyectos y la información de empleado que afecta a la operación.
Preguntas que conviene resolver antes
La integración funciona mejor cuando la decisión de proceso llega antes que la decisión técnica.
Propiedad del dato
¿Qué sistema mantiene la información de cada proceso?
Definir el origen de cada dato evita sobrescrituras y responsabilidades ambiguas entre departamentos.
Alcance
¿Qué datos necesitan realmente ambos equipos?
No todo debe moverse. El foco debe ponerse en los objetos que eliminan trabajo manual y mejoran la gestión.
Adopción
¿Cómo cambia el trabajo de las personas?
La integración debe simplificar el trabajo de cada rol y quedar acompañada de un modelo claro de uso.
Ayesa Digital, Factorial y Microsoft
Una conversación de negocio con capacidad para llegar hasta la integración.
Ayesa Digital combina el conocimiento de Business Central, los procesos de Personas y la capacidad de integración para analizar qué flujos deben conectarse y cómo hacerlo con una lógica sostenible.
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