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Caso de éxito · Construcción · ERP corporativo · Microsoft Dynamics 365

Calaf Grup acelera la modernización de su gestión empresarial con Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management y Ayesa

Una nueva plataforma tecnológica para simplificar el mapa de aplicaciones, mejorar el control financiero, reforzar la escalabilidad y dar soporte al crecimiento de un grupo constructor con actividad compleja y visión de futuro.

Cliente
Calaf Grup
Sector
Construcción y servicios asociados
Solución
Dynamics 365 Finance y Supply Chain Management
Objetivo
Homogeneizar, automatizar y preparar el grupo para crecer
Resumen ejecutivo

Cuando un grupo constructor quiere crecer, internacionalizarse y controlar mejor su negocio, ya no le vale con un mapa de sistemas fragmentado

Calaf Grup necesitaba una plataforma capaz de modernizar procesos, mejorar el control operativo y financiero y dar soporte a una organización con varias sociedades, actividades y necesidades de coordinación.

La respuesta fue una implantación basada en Microsoft Dynamics 365 Finance y Dynamics 365 Supply Chain Management, diseñada por Ayesa para simplificar el ecosistema tecnológico, automatizar tareas y mejorar la calidad del dato en tiempo real.

No es solo un cambio de ERP. Es una base de gestión mucho más preparada para consolidar, escalar y decidir mejor.

El desafío

La transformación no consistía solo en implantar tecnología. Consistía en ordenar un grupo con más exigencia operativa, financiera y de servicio

Para Calaf Grup era clave mantenerse a la altura de un mercado cada vez más exigente, con mayor presión sobre eficiencia, plazos, control y capacidad de adaptación. Eso obligaba a revisar la base tecnológica con una visión corporativa, no solo departamental.

El grupo necesitaba modernizar su gestión, reducir trabajo manual, ganar trazabilidad y disponer de una plataforma más sólida para sostener crecimiento, expansión y toma de decisiones.

Y además había una prioridad muy concreta: acelerar el cierre financiero y mejorar los procesos de consolidación entre empresas del grupo.

Prioridades de negocio
Migración a la nube
Más escalabilidad, más flexibilidad y una postura de ciberseguridad más robusta.
Homogeneización del entorno
Menos dispersión de aplicaciones y una visión mucho más unificada del negocio.
Automatización avanzada
Reducir tareas manuales y liberar tiempo para trabajo de mayor valor.
Cierre y consolidación
Procesos financieros más controlados, más rápidos y más fiables.
La solución implantada

Una arquitectura de gestión preparada para integrar finanzas, operaciones y control en un entorno único

La implantación diseñada por Ayesa combina capacidades de Dynamics 365 Finance y Dynamics 365 Supply Chain Management para cubrir necesidades corporativas y operativas dentro de un grupo empresarial con actividad diversificada.

Dynamics 365 Finance
Implantado para dar cobertura financiera a todas las empresas del grupo, reforzando control, consolidación y visibilidad.
Dynamics 365 Supply Chain Management
Aplicado en firmas auxiliares de servicios e industriales para optimizar gestión operativa y coordinación de procesos.
Dato unificado y en tiempo real
La integración de aplicaciones mejora la fiabilidad de la información y da soporte a decisiones más rápidas y mejor fundamentadas.
Mapa tecnológico simplificado
Menos complejidad, menos fricción entre sistemas y una base mucho más escalable para el futuro.
Impacto operativo

Menos carga manual, más control del proyecto y una organización mucho más preparada para trabajar con consistencia

La nueva plataforma aporta automatismos avanzados que reducen trabajo repetitivo y permiten a los profesionales dedicar más tiempo a funciones estratégicas, análisis y mejora de servicio.

Además, el sistema ofrece un control más integral de las fases del proyecto y una visión mucho más ordenada de la actividad del grupo.

Resultados esperados
Cierre financiero más ágil
Más control intercompany
Menos trabajo manual
Datos en tiempo real
Mayor escalabilidad
Más competitividad
Unificación tecnológica
Base para expansión
Beneficios de negocio

Qué gana un grupo constructor cuando sustituye complejidad tecnológica por una plataforma corporativa bien diseñada

01

Estandarización y control

Un entorno homogéneo facilita gobierno, coherencia de procesos y mayor trazabilidad financiera y operativa.

02

Mejor capacidad de decisión

La integración del dato mejora la fiabilidad de la información y acelera análisis, seguimiento y reacción.

03

Procesos financieros más sólidos

El cierre, los controles internos y la consolidación intercompany ganan precisión y agilidad.

04

Preparación real para crecer

La nube y la estandarización tecnológica crean una base mucho más consistente para expansión y evolución.

Rol de Ayesa

Experiencia sectorial, enfoque corporativo y un equipo multidisciplinar con dirección de proyecto única

Ayesa aporta no solo conocimiento tecnológico, sino experiencia real en proyectos complejos dentro del sector construcción y en entornos empresariales con múltiples sociedades, operaciones y necesidades de coordinación.

La definición de un equipo multidisciplinar bajo una jefatura de proyecto única permite alinear implantación, gobernanza y ejecución sin dispersar responsabilidades.

Lectura estratégica

Este caso refuerza un mensaje muy potente: Ayesa puede abordar transformaciones ERP de alta exigencia en grupos empresariales complejos

Aquí no hablamos de una implantación básica. Hablamos de finanzas, supply chain, consolidación, cloud, integración y gobierno del dato en un grupo constructor con ambición de crecimiento.

Eso posiciona a Ayesa en una liga de proyectos donde el cliente no busca solo software. Busca solvencia para transformar su operativa con criterio.

Conclusión

Calaf Grup da un paso importante hacia una gestión más conectada, más automatizada y más preparada para competir. Y este proyecto deja claro que, cuando la complejidad empresarial sube, la calidad del partner importa mucho más que el discurso comercial.

Enlace interno recomendado

Para reforzar la navegación interna puedes enlazar desde este caso a la página de soluciones Microsoft para la gestión empresarial mientras definimos si existe una URL específica para Finance o construcción que encaje todavía mejor.

Siguiente paso

Si tu grupo necesita unificar finanzas, operaciones y control en una plataforma preparada para crecer, toca dejar atrás los parches

En Ayesa ayudamos a compañías complejas a implantar entornos Microsoft que mejoran control, eficiencia y capacidad de decisión.

Quiero analizar mi caso

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Te ayudamos a simplificar procesos, mejorar el control financiero y construir una base tecnológica preparada para evolucionar.

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    La tecnología bien aplicada suele facilitar las cosas. Si sospechas que también puede ser de ayuda para ti, concédenos la oportunidad de conocerte y demostrarte hasta qué punto es así.

    ¿Por qué Ayesa?

    Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.

    Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.


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