Caso de éxito · Bellota · iberPer · Azure

Bellota optimiza su gestión de nómina y absentismo con iberPer en AZURE

Un proyecto para conectar la realidad operativa de planta con el cálculo salarial, mejorar la trazabilidad y disponer de información laboral estructurada para decidir mejor.

Quiero mejorar mi gestión de nómina Ver el caso

Cliente

Bellota

Localización

España

Tecnología

iberPer sobre Microsoft Azure

El reto

Cuando la nómina depende de datos de planta, el error manual deja de ser un detalle

Bellota opera en un entorno industrial donde las incidencias laborales no son una nota administrativa al margen del negocio. Ausencias, vacaciones, pluses, turnos, situaciones de planta y variables salariales forman parte de una realidad operativa que debe llegar al sistema de nómina con precisión.

La compañía necesitaba evolucionar su modelo de gestión de nóminas y administración de personal ante la discontinuación prevista de su solución anterior. El punto crítico no era solo cambiar una herramienta por otra. El reto real estaba en construir un modelo más integrado, fiable y preparado para trabajar con datos estructurados.

En organizaciones industriales, una nómina bien resuelta no empieza el día del cálculo. Empieza mucho antes: en la captura del dato, en la validación de incidencias, en la trazabilidad de la información y en la capacidad de conectar la realidad de producción con los procesos de personas.

Ficha rápida

Qué se ha conseguido

Gestión unificada de nómina y administración de personal.

Integración directa entre gestión horaria y cálculo salarial.

Menos procesos manuales y mayor trazabilidad de incidencias.

Modelo cloud seguro, flexible y escalable sobre Microsoft Azure.

Contexto

Bellota necesitaba una base más sólida para gestionar personas en un entorno industrial exigente

Bellota, compañía perteneciente al grupo global Venanpri, está especializada en el diseño, fabricación y comercialización de herramientas de mano, así como en el desarrollo y suministro de recambios y soluciones para maquinaria agrícola. En España cuenta con más de 400 profesionales y una operativa donde producción, administración y personas deben funcionar con una coordinación muy precisa.

Sustituir una solución prevista para discontinuación

El cambio no podía abordarse como una simple renovación técnica. Había que garantizar continuidad, fiabilidad y una transición controlada hacia un nuevo modelo.

Reducir procesos intermedios y trabajo manual

La información operativa debía llegar al cálculo salarial sin circuitos innecesarios, reduciendo fricción, duplicidades y riesgo de error.

Convertir la información laboral en dato útil

El proyecto debía permitir una visión más estructurada del absentismo, las incidencias y las variables laborales relevantes para la toma de decisiones.

Solución implantada

iberPer como núcleo, Azure como plataforma y gestión horaria conectada a planta

La solución no se limitó a desplegar un sistema de nómina. Se diseñó un modelo capaz de conectar procesos de personas, operativa industrial y plataforma cloud en Azure.

Hablar con un especialista

iberPer Nóminas y Administración de Personal

iberPer actúa como el módulo principal para la gestión integral del ciclo de nómina, la parametrización del cálculo salarial por sociedad, el cumplimiento normativo y la centralización de la información de empleados.

Para Bellota, esto supone disponer de una base común y fiable sobre la que operar la administración de personal con mayor control y menor dependencia de procesos fragmentados.

Módulo de Gestión Horaria adaptado al entorno productivo

Ayesa Digital desarrolló un módulo específico para responder a las necesidades de la operativa de Bellota. Este módulo permite registrar incidencias en planta, capturar información operativa de forma estructurada e integrarla directamente con el sistema de nómina.

La clave está en evitar que la información crítica viaje por canales paralelos, hojas auxiliares o procesos manuales. La realidad de producción se conecta con el cálculo salarial y gana trazabilidad.

Despliegue cloud sobre Microsoft Azure

La plataforma se ha desplegado en entorno cloud sobre Microsoft Azure, aportando escalabilidad, flexibilidad, alta disponibilidad, seguridad, cumplimiento y menor dependencia de infraestructura local.

Este punto es especialmente relevante: modernizar nómina no es solo cambiar pantallas. Es preparar una arquitectura más flexible para evolucionar con analítica avanzada, integración con otros sistemas corporativos y nuevas necesidades de negocio.

Cómo se abordó

Una implantación con análisis, parametrización, migración, formación y validación real

El proyecto se llevó a cabo durante 2025 por el equipo de consultoría de iberPer de Ayesa Digital, con experiencia en soluciones de gestión de personas en entornos industriales.

La implantación se apoyó en una colaboración estrecha con el equipo de Personal y Recursos Humanos de Bellota. Su conocimiento del negocio fue determinante para definir requerimientos, validar el sistema y asegurar una adopción efectiva en el día a día.

Análisis funcional y definición de requerimientos.

Parametrización del modelo de nómina.

Desarrollo del módulo de gestión horaria.

Migración de históricos desde la solución anterior.

Formación a usuarios clave.

Ejecución de paralelos durante varios meses para validar el sistema.

Beneficios

De la administración de personal a una gestión más integrada, fiable y orientada al dato

Tras la puesta en marcha, Bellota opera con un modelo en el que la información generada en producción se traslada al sistema de nómina, permitiendo una gestión más ágil y fiable de los procesos laborales.

Integración entre gestión horaria y nómina

La gestión horaria deja de vivir separada del proceso salarial. Esto ayuda a que ausencias, vacaciones, pluses e incidencias lleguen al cálculo con mayor coherencia y trazabilidad.

Reducción de errores asociados a procesos manuales

Menos recaptura, menos circuitos intermedios y menos dependencia de tareas manuales que consumen tiempo y aumentan el riesgo operativo.

Mayor fiabilidad en el cálculo salarial

La calidad del cálculo mejora cuando el dato de origen está mejor estructurado, conectado y validado desde el proceso operativo.

Centralización de la información laboral

La organización dispone de una base común para gestionar información de empleados, sociedades e incidencias con un enfoque más homogéneo.

Mejor trazabilidad de incidencias

El vínculo entre planta, gestión horaria y nómina permite entender mejor qué ocurre, dónde se genera la incidencia y cómo impacta en el proceso.

Análisis estructurado del absentismo

El dato deja de estar disperso y gana valor para analizar patrones, detectar desviaciones y tomar decisiones con mayor base objetiva.

“

En 2024, Bellota comenzó a revisar su modelo de gestión de nóminas y administración de personal para adaptarlo a su evolución y cultura. Como resultado, decidió implantar un nuevo sistema de nómina que mejora la eficiencia, moderniza la gestión de pagos y aporta mayor transparencia en la retribución.

Equipo de Área de Personas · Bellota

“

En un proyecto exigente, la colaboración con el equipo de iberPer ha sido clave para adaptar la solución a nuestra operativa real, logrando un resultado muy positivo que nos deja una base sólida para seguir evolucionando.

Equipo de Área de Personas · Bellota

Por qué importa

La gestión de personas también necesita arquitectura, integración y dato

Muchas organizaciones siguen tratando la nómina como una función aislada: importante, sí, pero encerrada en su propio circuito. Ese enfoque se queda corto cuando la compañía tiene complejidad productiva, múltiples variables salariales, incidencias de planta y necesidad de analizar absentismo con rigor.

El caso de Bellota demuestra que una solución de nómina moderna debe mirar más allá del cálculo mensual. Debe conectar datos operativos, reducir dependencia manual, asegurar trazabilidad y preparar a la organización para evolucionar.

No se trata de digitalizar por estética. Se trata de evitar que un proceso crítico dependa de información dispersa, validaciones tardías o circuitos que funcionan porque “alguien se lo sabe”. Eso, en empresas industriales, es una fragilidad que conviene corregir antes de que pese demasiado.

Señales de que tu modelo de nómina necesita evolucionar

El sistema actual tiene fecha de fin, discontinuación o soporte limitado.

La información de planta llega tarde, incompleta o por canales manuales.

El cálculo salarial exige demasiadas comprobaciones fuera del sistema.

El absentismo se analiza con dificultad porque el dato no está estructurado.

La infraestructura local limita flexibilidad, disponibilidad o evolución futura.

Ayesa Digital como partner tecnológico

Tecnología, conocimiento de negocio y capacidad de adaptación en un mismo proyecto

En este proyecto, Ayesa Digital ha aportado experiencia en implantaciones de nómina en entornos complejos, conocimiento del sector industrial, capacidad de desarrollo a medida y una metodología contrastada para acompañar la transformación.

La diferencia está en entender que la solución debe adaptarse a la operativa real. En Bellota, el módulo de gestión horaria no era un añadido decorativo: era la pieza necesaria para conectar producción con nómina y convertir el dato laboral en información útil.

Capacidades aportadas

Implantación de soluciones de nómina y administración de personal.
Desarrollo de módulos adaptados a procesos específicos.
Despliegue cloud sobre Microsoft Azure.
Migración de históricos y validación mediante paralelos.
Acompañamiento funcional y técnico durante todo el proyecto.

Conclusión

Bellota ya cuenta con una base más integrada para seguir evolucionando su gestión de personas

El proyecto desarrollado en Bellota es un ejemplo claro de cómo la integración entre operación y gestión de personas puede mejorar la eficiencia, la fiabilidad y la capacidad de análisis de una organización.

La compañía ha pasado a un modelo más estructurado, donde la gestión horaria y la nómina trabajan conectadas, la información se centraliza y el entorno cloud abre la puerta a futuras capacidades de análisis e integración.

La lectura para otras compañías industriales es bastante directa: si la nómina depende de información operativa, no basta con tener un buen motor de cálculo. Hace falta conectar el dato desde el origen, asegurar trazabilidad y construir una plataforma que no se quede pequeña cuando el negocio siga evolucionando.

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Cuanto más crítico es el proceso, menos margen hay para improvisar. Nómina, gestión horaria, absentismo y datos laborales merecen una arquitectura seria.

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Clara Camprovin

Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)