Business Central 2025 Wave 2: lo que de verdad cambia la experiencia del usuario
Scripting visual, paneles por rol y seguridad con MaskType. Cómo probarlo en sandbox y qué hacer si aún sigues en NAV.
“¿Otra actualización? Esta sí importa: cambia la forma en que tus equipos trabajan, automatizan y protegen los datos cada día.”
Una actualización con impacto real, no cosmético
La Public Preview de Business Central 2025 Wave 2 supone un salto en usabilidad y control. Tres palancas destacan: scripting visual para democratizar la automatización sin tocar AL, paneles por rol que aceleran la adopción y enfocan el trabajo, y MaskType para tratar datos sensibles con seguridad nativa. Todo ello se potencia con entornos sandbox que replican con fidelidad la producción, de modo que puedes probar, medir y decidir antes de desplegar.
En paralelo, la brecha con Dynamics NAV ya no es una cuestión de gustos: es una cuestión de capacidades. Quedarse en NAV equivale a renunciar a estas mejoras tangibles de productividad, gobierno del dato y velocidad de adopción. Si buscas continuidad y ROI, toca moverse.
Novedades clave en UI y experiencia de usuario
Tres bloques que transforman el día a día: scripting visual, paneles configurables y seguridad de campo con MaskType.
01. Scripting visual sin tocar AL
El nuevo enfoque de scripting visual permite orquestar acciones frecuentes directamente desde la interfaz: validaciones, asignaciones, notificaciones o actualizaciones de estado. El usuario avanzado define su flujo con lógica de negocio, sin depender de desarrollo. Es un acelerador de productividad y un alivio para los equipos de TI.
Caso finanzas
Al aprobar un pedido, lanzar verificación de crédito, marcar provisiones y avisar a tesorería en un paso.
Caso logística
Reservar stock, imprimir etiquetas y agendar recogida automáticamente al confirmar el albarán.
02. Paneles configurables por rol
Los paneles se comportan como dashboards modulares: mover, copiar, redimensionar y componer vistas enfocadas. Un CFO se queda con márgenes, cash flow y aging de cobros; un jefe de almacén, con rotación, recepciones pendientes y alertas de ruptura. Menos ruido, más foco y una adopción que no duele.
Antes
Una misma pantalla para todos y demasiados clics para llegar a lo relevante.
Ahora
Vista por rol, KPIs a la vista y navegación corta. La interfaz se adapta a la persona.
03. MaskType: seguridad que no estorba
MaskType enmascara por defecto datos sensibles (IBAN, NIF, teléfonos, emails) y permite mostrarlos solo a perfiles con permiso. Cumplimiento integrado, menos exposición al error humano y una experiencia que mantiene la fluidez operativa.
Ejemplo tesorería
IBAN visible solo para roles financieros; el resto ve ****1234. Auditoría y trazabilidad activas.
Ejemplo RRHH
Campos de empleado enmascarados para usuarios no autorizados. Menos riesgo, mismo flujo.
Entornos sandbox: prueba sin miedo, decide con datos
Los sandbox están más cercanos que nunca a producción. Úsalos para comprobar automatizaciones, validar paneles por rol, ajustar políticas con MaskType y formar usuarios antes del despliegue. El objetivo no es “jugar”, es medir impacto y reducir riesgos.
Prueba rápida 01
Automatiza la aprobación de pedidos con scripting. Mide minutos ahorrados y errores evitados.
Prueba rápida 02
Diseña un panel financiero con tres KPIs clave. Evalúa adopción y soporte requerido.
Prueba rápida 03
Activa MaskType en IBAN y NIF. Revisa auditoría de accesos y trazabilidad.
Prueba rápida 04
Formación por rol en sandbox. Recoge feedback y ajusta antes del go-live.
Buenas prácticas de gobierno del sandbox
- Definir ownership por área (finanzas, ventas, logística) y un backlog de pruebas priorizado.
- Versionar scripts y paneles; documentar cambio y resultado esperado.
- Establecer métricas: tiempo medio de ejecución, clics eliminados, incidencias.
- Planificar ciclos cortos: prueba → feedback → ajuste → re-prueba.
Migración desde NAV: cerrar la brecha de capacidades
Migrar ya no es cosmética: es continuidad, seguridad y productividad. Así lo abordamos para minimizar riesgos y acelerar ROI.
01. Inventario y decisión
Mapeo de personalizaciones, análisis de rehacer/retirar, y diseño modular en AL para el futuro.
02. Datos de calidad
Depurar duplicados, normalizar catálogos y definir campos sensibles para MaskType.
03. Sandbox de transición
Formación por rol y pruebas de procesos clave. Feedback temprano y iteración.
04. Go-live por oleadas
Despliegue progresivo por áreas o filiales, con KPIs de corte y soporte reforzado.
Riesgos típicos
- Llevar “tal cual” desarrollos de hace 10 años.
- Infravalorar el esfuerzo de limpieza de datos.
- Formación tardía y resistencia de usuarios.
Mitigaciones eficaces
- Replantear a extensión; retirar lo obsoleto.
- Definir “dato mínimo viable” y validar en sandbox.
- Plan de adopción por rol con paneles útiles desde el día 1.
ROI práctico
Ahorros del 15–30% en tiempos operativos cuando se combinan scripts bien diseñados, paneles por rol y formación en sandbox. Reducción de incidencias de seguridad al aplicar MaskType sobre campos críticos. El retorno no es abstracto: se mide en horas y en riesgos evitados.
Casos de uso por rol: de la teoría a la práctica
Finanzas
Script de cierre mensual: conciliación automática, provisiones y checklist de auditoría. Panel con cash flow, margen y aging.
Ventas
Flujo de aprobación de descuentos, actualización de previsiones y aviso al account manager; panel con tasa de win y pipeline.
Logística
Automatizar picking, etiquetas y expedición al confirmar albarán; panel con OTIF y rotación.
Compras
Reaprovisionamiento con alertas, homologación de proveedores y lead time; panel de precios y servicio.
Playbook de adopción: 30-60-90 días
Día 0–30
Sandbox por rol, primer script en finanzas, panel MVP y política inicial de MaskType.
Día 31–60
Extender scripts a logística y compras; iterar paneles; formar superusuarios y medir KPIs.
Día 61–90
Ajuste final, checklist de seguridad, decisión de despliegue y soporte de hiper-care.
Preguntas frecuentes
¿Necesito developers para el scripting?
No para los casos sencillos. Para flujos complejos, conviene involucrar a IT para asegurar mantenibilidad.
¿El panel por rol sustituye a Power BI?
No. El panel por rol mejora la operativa diaria; Power BI sigue siendo la capa analítica y de storytelling.
¿MaskType ralentiza procesos?
No de forma apreciable. Ganas en cumplimiento y trazabilidad sin penalizar la experiencia.
¿Qué pasa si sigo en NAV un año más?
Pierdes mejoras de productividad y elevas riesgos de soporte y seguridad. La brecha aumenta Wave tras Wave.
Resumen ejecutivo
- Scripting visual: automatización accesible para usuarios de negocio.
- Paneles por rol: adopción rápida y foco en KPIs verdaderamente críticos.
MaskType: seguridad y cumplimiento integrados en la UI.- Sandbox realista: prueba, mide y decide con riesgo controlado.
- Migración NAV→BC: cerrar la brecha para asegurar continuidad y ROI.
Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)