¿Cómo conectar empleados, clientes, proveedores y operaciones eficazmente con Microsoft Dynamics 365 Business Central?

A medida que las empresas evolucionan y desean impulsar su crecimiento, frecuentemente se ven en la necesidad de superar las limitaciones de su propio software de gestión contable y financiera o sus sistemas ERP tradicionales, al no ser capaces de administrar un inventario más complejo o un mayor volumen de transacciones. Y todo por carecer de capacidades de integración con otros sistemas empresariales o presentar ciertas limitaciones a la hora de obtener informes, por citar un par de ejemplos.

Agilizar los negocios para responder a las demandas de los clientes y agrupar datos de toda la organización para que los análisis puedan proporcionar respuestas basándose en ellos. En ocasiones las empresas también lamentan ciertas carencias en áreas tales como la escalabilidad, la verdadera movilidad o la capacidad de trasladarse a la nube, no pudiéndose beneficiar de sus enormes ventajas.

Estas son algunas pistas que pueden ayudarme a comprender si mis soluciones actuales no están preparadas para hacer frente a nuevos retos y por lo tanto limitan mi capacidad de crecimiento. Los sistemas están desconectados y la información permanece aislada. La entrada de datos duplicados en múltiples sistemas se ha convertido en una rutina diaria.

• La contabilidad necesita siempre de hojas en Excel, no bastando el propio sistema financiero.
• Los informes son complicados de entender y habitualmente aportan información insuficiente.
• La falta de flujos de trabajo y de sistemas de control seguros reducen la productividad y aumentan el riesgo.
• Se advierte cierta incapacidad para hacerse con el inventario y hacer frente a un mayor número de transacciones

Procesos manuales que no aportan valor, datos duplicados, sistemas de reporting insuficientes, problemas de seguridad y de privacidad… ¿No estará quizá desbordado mi ERP o actual sistema de gestión?

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial que conecta personas y procesos como nunca antes se había conseguido. Desde el primer día, hace que la gestión financiera, de las ventas, del servicio y las operaciones sea más fácil y rápida. Añadido a su facilidad de uso y bajo coste de propiedad, Business Central es sin duda alguna una solución completa.

Sus características y capacidad funcional son en resultado de décadas de experiencia de Microsoft en el desarrollo de aplicaciones de negocio, además de estar diseñado específicamente para las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Porque Business Central es la evolución de Dynamics NAV, basándose en su mismo código para dar más opciones a las empresas.

Una nueva generación de soluciones inteligentes en la nube

De hecho, Dynamics 365 Business Central está disponible como una solución de Software como Servicio (SaaS) basada en la nube o como solución on-premise (alojada en los servidores de la empresa), mientras que Dynamics NAV sólo puede utilizarse como una solución en un servidor propio o en un centro de datos privado, pero no en la nube pública como sí sucede con Business Central. La nube donde funciona Business Central es precisamente

la plataforma Azure de Microsoft, que además de aportar total escalabilidad y la máxima seguridad, añade la más amplia colección de certificaciones para cumplimiento regulatorio de la industria, entre las quepor supuesto se encuentra GDPR.

Integra todos los departamentos

permitiendo que las empresas crezcan a su propio ritmo y se adapten a su entorno casi en tiempo real. Lo que significa que es posible comenzar poco a poco resolviendo las necesidades de los diferentes roles de empleados, así como las de su sector de actividad y negocio en particular, para posteriormente extender Dynamics 365 a medida que la organización evoluciona y crece.

Facilita la colaboración

Como solución todo en uno, por su naturaleza seeliminan los silos de información. Todas sus capacidades están disponibles independientemente del dispositivo (pcs, tablets o móviles), ya sea on-premise o en la nube. Está profundamente integrado con Outlook, por lo que los datos y procesos comerciales aparecen justo donde los usuarios pasan la mayor parte de su tiempo.

Tomar decisiones Inteligentes

Todos los datos empresariales a su alcance y en tiempo real; KPI y paneles flexibles para cada rol de usuario. La inteligencia artificial permite un mayor rendimiento e impulsar una mejor experiencia del cliente.Las sugerencias del sistema basadas en datos históricos optimizan los resultados de los procesos, a la vez que logran una mayor productividad.

Ayuda en el crecimiento

Podemos adaptar fácilmente el software en un entorno sin código, a través de la interfaz de usuario o con PowerApps integradas. Gracias a la AppSource podemos agregar rápidamente aplicaciones de terceros, así como funcionalidad adicional horizontal o vertical específica, diseñada para trabajar sin problemas con Business Central. Es posible empezar solo con los usuarios y módulos que necesitamos, y crecer a medida que lo haga la empresa. Construido en la nube inteligente de Microsoft, Business Central escalará y seguirá funcionando a medida que crezcan sus requisitos, sin costes adicionales ni necesidad de ajustes del sistema.