IB Building 365, Dynamics 365 Business Central y Power BI aplicados a construcción

Del seguimiento operativo al gobierno real del negocio

Grabación on-demand

Pregunta incómoda (pero útil): ¿tu control de obra se basa en datos o en “sensaciones informadas”?

Si la respuesta incluye “Excel”, “cada jefe de obra lo lleva a su manera” o “lo vemos cuando cierre el mes”, este post es para ti. Aquí tienes la grabación del webinar donde aterrizamos un enfoque concreto para pasar del seguimiento parcial al control integral en tiempo casi real: IB Building 365 + Dynamics 365 Business Central + agentes inteligentes + Power BI.

Vídeo del webinar

Reproducción directa

Consejo práctico: míralo con una libreta (o un OneNote) y apunta 3 decisiones que hoy tomas tarde: desviación de coste, certificación, compras/subcontrata o rentabilidad por obra. Este stack está diseñado para acelerar justo eso.

Por qué esto debería importarte (aunque ya tengas ERP)

En construcción, el problema rara vez es “no tenemos sistema”. El problema es este: tienes sistemas, pero la obra decide en otro sitio. El ERP vive en oficina, el avance físico vive en la cabeza de alguien, las certificaciones viven en un documento, la subcontrata vive en correos y WhatsApp, y el control de costes… vive donde puede.

Resultado típico: cuando detectas la desviación, ya ha tenido tiempo de crecer, reproducirse y llamar a sus primos. Y cuando dirección pide una foto real, lo que llega suele ser una mezcla de datos y estimaciones con más fe que trazabilidad.

Lo que suele pasar

Datos repartidos, cierres tardíos, poca comparabilidad entre obras y decisiones “cuando ya es tarde”.

Lo que buscamos

Un único sistema operativo para proyectos: económico + operativo + analítico, con señales tempranas y decisiones asistidas.

Este webinar (y esta grabación) va de eso: de cómo montar un modelo donde el dato de obra se vuelve útil, gobernado y accionable. No “un dashboard bonito”. Un control real.

Qué te llevas en 45–60 minutos de vídeo

Gestión

IB Building 365 sobre Business Central

Cómo ampliar Business Central para construcción: presupuestos de obra, control económico, certificaciones, avance físico, compras y subcontrata, con visión de rentabilidad por proyecto y compañía.

Inteligencia

Agentes inteligentes aplicados

Cómo apoyarte en agentes para detectar desviaciones antes, analizar causas de sobrecoste, acelerar el acceso a la información relevante y mejorar productividad sin “vender humo”.

Analítica

Cuadro de mando con Power BI

Un modelo de reporting pensado para dirección financiera y operaciones, conectado al modelo de datos de Business Central e IB Building 365, para consolidar visión y comparabilidad.

Si te interesa una forma rápida de entender si este enfoque encaja en tu organización, quédate con esta idea: no estamos sumando herramientas, estamos conectando decisiones.

El problema real: no es la falta de datos, es la falta de verdad única

La obra genera datos todo el tiempo: partes, consumos, albaranes, certificaciones, hitos, cambios de alcance, incidencias, productividad, maquinaria, subcontratas. El drama no es ese. El drama es que esos datos no aterrizan donde deberían, no siguen un estándar, no se validan igual en todas las obras y no alimentan decisiones a tiempo.

Por eso el salto no es “poner Power BI”. Es diseñar un flujo de gestión donde:

1) El dato nace con contexto

No es “un apunte”. Es un apunte asociado a una obra, una partida, un contrato, un hito, un responsable y una regla de negocio.

2) El dato llega a un sistema único

Lo importante no vive “en paralelo”. Vive donde se presupone que gobiernas el negocio: tu ERP (Business Central) extendido con IB Building 365.

3) El dato se convierte en señal

No queremos 200 KPIs. Queremos avisos tempranos, comparabilidad entre obras y capacidad de profundizar hasta la causa raíz.

4) La señal dispara acción

Aquí entran agentes y automatización: que el sistema te ayude a preguntar mejor, revisar más rápido y actuar con trazabilidad.

Si solo te quedas con una cosa del vídeo, que sea esta: la tecnología importa, pero la arquitectura de gestión importa más. Y eso se diseña.

Cómo usar este vídeo (sin tragarte todo de golpe)

Si lo ves entero, perfecto. Si no, aquí va un método simple para sacarle jugo en una hora:

Plan de visionado para perfiles de Operaciones / Producción

Anota dónde se decide hoy el avance físico y cómo se valida.
Identifica 3 puntos de fuga: albaranes, partes, proformas, certificaciones o subcontrata.
Apunta qué alertas te ahorrarían discusiones (desviación por partida, productividad, compras fuera de presupuesto).
Define qué necesitas para comparar obras sin que te cuenten historias distintas.

Plan de visionado para Finanzas / Dirección

Escribe qué significa “margen por obra” en tu casa (y cuánto tardas en saberlo).
Anota qué te falta para tener una visión consolidada por compañía/proyecto sin reconciliaciones manuales.
Define qué aprobaciones hoy son lentas y por qué (compras, certificaciones, cambios de alcance).
Señala qué indicadores son críticos para anticipar desviaciones, no para explicarlas a posteriori.

Si quieres, una buena salida práctica es pedir una sesión corta para mapear tu “ciclo de control de obra” actual y compararlo con un modelo objetivo. En Ayesa solemos hacerlo en formato workshop: rápido, concreto y con lista de decisiones que hoy llegan tarde.

Hot take : si tu obra no escribe en el ERP, no estás digitalizando

Muchas iniciativas de “digitalización” en construcción se quedan en lectura: dashboards, informes, reuniones más bonitas. Eso mejora la estética. Pero el salto de productividad aparece cuando el dato vuelve al sistema y alimenta procesos: compras, aprobaciones, certificaciones, provisiones, seguimiento de subcontrata, alertas.

Por eso los agentes y la automatización no deberían empezar por “hacer un resumen”. Deberían empezar por esto: reducir fricción para capturar, validar y registrar. Si el sistema te hace más fácil hacer lo correcto que hacerlo “a mano”, ganas.

Lo que NO escala

Excel como “verdad” de obra.
Cierres manuales y reconciliaciones eternas.
Procesos distintos por obra y por jefe.
KPIs que llegan tarde y se discuten más de lo que se usan.

Lo que SÍ escala

Un ERP único extendido a construcción.
Datos con reglas y trazabilidad.
Alertas tempranas sobre desviaciones.
Analítica consolidada para comparar y decidir.

En el vídeo verás cómo se aterriza este enfoque con IB Building 365 sobre Business Central y una capa analítica con Power BI orientada a dirección.

Checklist rápido: ¿estás listo para pasar del seguimiento al control?

Señales de que necesitas un modelo más integrado

Te cuesta comparar obras porque cada una usa categorías o criterios distintos.
La información crítica llega por correo, llamadas o archivos, no por sistema.
Las desviaciones se detectan por “sorpresa”, no por alertas.
El cierre mensual es un proyecto en sí mismo.
La subcontrata es una caja negra hasta que llega la factura.

Señales de que puedes capturar ROI rápido

Tienes volumen de obras suficiente como para que la estandarización compense.
La dirección pide visibilidad recurrente y no quiere “una foto” cada mes.
Hay fricción en aprobaciones: compras, certificaciones, provisiones, cambios.
El equipo pierde horas conciliando datos en lugar de actuando.
Quieres gobernanza del dato sin matar la agilidad de obra.

Si te has reconocido en 2 o 3 puntos, no hace falta dramatizar: es normal. La pregunta es si quieres seguir pagando el “impuesto Excel” o si prefieres convertir el dato en una ventaja operativa.

Resumen en claro: para qué puedes usar este enfoque en tu empresa

Control económico con trazabilidad

Presupuesto vs real con contexto de obra (no solo contable), y capacidad de bajar a partida, contrato, certificación o compra.

Decisiones más rápidas en obra

Señales tempranas (desviaciones, consumos, compras fuera de presupuesto) para actuar cuando todavía hay margen de maniobra.

Cuadro de mando para dirección

Consolidación y comparabilidad por compañía, obra, tipología y período, con Power BI conectado al modelo de datos del ERP.

Automatización con seguridad

Preparar el terreno para agentes y automatización con gobernanza, roles, trazabilidad y una “verdad única” sobre la que actuar.

En otras palabras: este stack no va de “poner tecnología”. Va de crear un sistema de gestión que se pueda escalar sin depender del héroe de turno.

Call to Action: si quieres verlo aterrizado en tu caso, hagámoslo simple

Si estás evaluando cómo evolucionar tu modelo de gestión hacia un enfoque más integrado, analítico y escalable, lo más útil suele ser una sesión corta con dos objetivos:

Objetivo 1: mapa de decisiones

Identificamos 8–12 decisiones clave (coste, certificación, compras, subcontrata, rentabilidad, avance) y medimos cuándo llegan hoy y por qué.

Objetivo 2: blueprint de control

Te devolvemos una propuesta de “verdad única”: qué datos deben vivir en el ERP, qué se analiza en Power BI, qué alertas y qué automatizaciones aportan ROI rápido.

¿Hablamos?

Pide una demo o una reunión con un experto para aterrizar el enfoque en tu realidad de obras, centros, delegaciones y estructura de costes.

Solicitar demo / reunión

Ayesa como partner de Microsoft: especialización, sector y foco en ROI

Ecosistema Microsoft de punta a punta

Implantación y evolución sobre Dynamics 365 Business Central, Power Platform, Azure y Microsoft 365, con visión de arquitectura y gobierno del dato.

Especialización sectorial real

Conocimiento específico de construcción y promoción con IB Building 365: procesos, control presupuestario, certificación, subcontrata y reporting orientado a dirección.

Foco en ROI y adopción

Priorizamos casos de uso medibles: reducción de tiempos de cierre, menos reconciliación manual, alertas tempranas, mejora de márgenes y productividad de equipos.

Si tu prioridad es ganar control sin añadir burocracia, el primer paso no es “comprar más”. Es diseñar el modelo de gestión y datos. Y ahí es donde un partner con experiencia sectorial marca la diferencia.

Contacta con el equipo

Cuéntanos brevemente tu escenario (número de

¿Conectamos?

La tecnología bien aplicada suele facilitar las cosas. Si sospechas que también puede ser de ayuda para ti, concédenos la oportunidad de conocerte y demostrarte hasta qué punto es así.

CONECTAR

¿Por qué Ayesa?

Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.

Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.