Ibermática Impulsa la Transformación Digital de Constructora Los Álamos con Microsoft Dynamics 365

Una historia de éxito en la transformación digital de una empresa líder en el sector inmobiliario con IB Building 365 y IB Real Estate 365

Este proyecto ha consistido en la migración de su sistema heredado basado en una plataforma de finales de los años 80 AS/400 a la moderna y versátil plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central, acompañada de la implementación de dos soluciones verticales personalizadas desarrolladas por IBERMÁTICA: IB Building 365 y IB Real Estate 365. Esta iniciativa marca un hito significativo en el camino de Constructora Los Álamos hacia la excelencia operativa y la optimización de sus procesos comerciales y de gestión.

Constructora Los Álamos ha evolucionado para adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio y se ha convertido en una empresa de renombre tanto en el sector público como en el privado. Durante décadas, se ha especializado en proyectos de edificación y construcción de equipamientos comerciales para grandes superficies, destacándose por su compromiso con la calidad y la excelencia en sus obras. Constructora Los Álamos se enfrentó al desafío de modernizar su infraestructura tecnológica para mantenerse competitiva en un mercado en constante evolución. Su sistema presentaba limitaciones que dificultaban la agilidad, escalabilidad y eficiencia necesarias para abordar sus objetivos de negocio.

En colaboración con IBERMÁTICA, una empresa con amplia experiencia en soluciones digitales, se diseñó un proyecto de transformación digital integral que consistió en:

• Implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central: La primera fase del proyecto implicó la migración de todos los datos y procesos críticos de Constructora Los Álamos desde la anterior plataforma de gestión a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esta transición permitió a la empresa aprovechar la flexibilidad y las capacidades de esta moderna plataforma de gestión empresarial.
• Implementación de IB Building 365: En paralelo a la implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central se procedió a la implementación de IB Building 365, una solución vertical desarrollada por IBERMÁTICA específicamente para el sector de la construcción de la que además del módulo base de dicho vertical se implantaron funcionalidades de otros módulos adicionales del vertical que Constructora Los Álamos necesitaba, como fue el módulo de mantenimiento maquinaria para obras o el módulo para el control de documentación de subcontratistas. Esta solución verticalizada brindó a Constructora Los Álamos herramientas especializadas para gestionar de manera más eficaz proyectos de construcción, seguimiento de costes, planificación de recursos y control de calidad.
• Implementación de IB Real Estate 365: La segunda solución vertical implementada fue IB Real Estate 365, diseñada para empresas. Esta herramienta permitió a Constructora Los Álamos cubrir en ciclo de vida de la gestión de sus activos inmobiliarios, realizar seguimiento de ventas y obtener análisis financiero detallado.

Ventajas del Proyecto de Transformación Digital

Este proyecto de transformación digital ha aportado innumerables ventajas a Constructora Los Álamos:

• Mayor Eficiencia Operativa: La migración a Microsoft Dynamics 365 Business Central ha automatizado procesos manuales, reduciendo UN 30% tiempo empleado en tareas administrativas y permitiendo una toma de decisiones más rápida y precisa.
• Mejora de la Colaboración: Las soluciones verticales IB Building 365 y IB Real Estate 365 han fomentado la colaboración entre los equipos de construcción y bienes raíces, centralizando la información y proporcionando una visión integral de los proyectos y activos.
• Optimización de Recursos: La gestión más eficiente de proyectos y activos ha llevado a una mejor asignación de recursos, reduciendo costos y aumentando la rentabilidad.
• Mejora en la Experiencia del Cliente: La capacidad de Constructora Los Álamos para brindar un servicio más rápido y personalizado a sus clientes ha mejorado significativamente, lo que ha resultado en una mayor satisfacción y un 25% la lealtad del cliente.
• Mayor Competitividad: La empresa ahora está mejor posicionada para competir en un mercado en constante evolución y para aprovechar nuevas oportunidades de negocio.

Retos Superados

Aunque el proyecto de transformación digital ha sido un éxito, también se han enfrentado a algunos desafíos notables:

• Cambio Cultural: La adopción de nuevas tecnologías y procesos a menudo implica un cambio cultural en la organización. Constructora Los Álamos ha invertido en capacitación y sensibilización para garantizar que todos los miembros del equipo estén alineados con la visión de la empresa.
• Integración Compleja: La migración de datos y la integración de las soluciones verticales personalizadas requirieron una planificación cuidadosa y una ejecución precisa para evitar interrupciones en la operación diaria.
• Garantía de Seguridad: Con la transición a sistemas digitales, la seguridad de los datos y la protección contra ciberataques se volvieron una prioridad crítica. Se implementaron medidas de seguridad avanzadas para proteger la información confidencial de la empresa.
• Gestión del Cambio: Asegurar que los empleados se sintieran cómodos y comprometidos con las nuevas herramientas y procesos fue esencial. La comunicación constante y la retroalimentación han sido cruciales en este aspecto.

Perspectivas Futuras

Con la implementación exitosa de Microsoft Dynamics 365 Business Central y las soluciones verticales IB Building 365 y IB Real Estate 365, Constructora Los Álamos está posicionada para un futuro prometedor. La empresa planea seguir optimizando sus operaciones, aprovechar al máximo las capacidades de análisis de datos y explorar oportunidades de expansión en el mercado.

«Este proyecto de transformación digital ha sido un paso fundamental en nuestra búsqueda de la excelencia operativa y la satisfacción del cliente. Gracias a la colaboración con IBERMÁTICA, hemos logrado modernizar nuestras operaciones y estamos preparados para abordar los desafíos del futuro con confianza. Hemos pasado de un sistema personalizado, con dificultades de actualización, de integración y de accesibilidad a un sistema estandarizado, escalable y accesible, cuyo alojamiento en la nube permitirá la integración de nuevas tecnologías” afirmó Armando Pérez Sirgo, Jefe del Departamento de Sistemas de Información y Calidad.

El siguiente reto a futuro será la integración de BIM dentro de la nueva plataforma, ya que ésta presenta un elemento innovador que permitirá combinar la información de los modelos BIM con la gestión de las obras (costes, planificación, modificaciones de presupuesto). De esta manera se gestionará toda la información y se facilitará la colaboración de todos los agentes que intervienen en el mismo modelo de construcción.

El proyecto de Transformación Digital realizado por Constructora Los Álamos en colaboración con IBERMATICA representa un ejemplo exitoso de cómo las empresas tradicionales pueden adaptarse y prosperar en un entorno empresarial en constante cambio.