El Rectorado y la Escuela Politécnica Superior necesitaban dar un paso serio en la integración de sus sistemas de información. La convivencia entre un ERP para la gestión empresarial y una herramienta específica desarrollada a medida para la gestión de proyectos generaba una brecha operativa clara.
Esa separación entre los procesos económico-financieros y la gestión de proyectos no era un detalle técnico sin importancia. Era una fricción real que restaba productividad, dificultaba el acceso a la información y obligaba a trabajar con procesos específicos y repositorios aislados.
El objetivo no era simplemente renovar tecnología. Era construir un modelo de gestión más coherente, más conectado y mucho más útil para el día a día de la universidad.
Un sistema único para procesos troncales y una capa analítica capaz de extraer valor real del dato
El proyecto se apoya en IB Project, una solución construida sobre Microsoft Dynamics, para unificar la gestión económico-financiera, el circuito de compras, la facturación y el control de proyectos en un único entorno.
A esto se suma el diseño de un nuevo modelo de análisis y reporting, capaz de extraer información desde diferentes fuentes y convertirla en una herramienta realmente útil para el seguimiento y la toma de decisiones.
Además, la iniciativa contempla llevar la información a Azure, reforzando disponibilidad, accesibilidad y seguridad, al tiempo que se racionalizan costes de explotación.
El resultado es un modelo mucho más alineado con una organización que necesita control económico, gestión avanzada de proyectos y capacidad de análisis sin depender de entornos fragmentados.
Una gestión universitaria más integral, más productiva y mejor preparada para crecer en complejidad
Seguimiento económico y técnico con mayor claridad sobre fases, subfases, tareas y evolución del proyecto.
La simplificación de procesos y la reducción de repositorios aislados mejora la productividad del usuario.
La capacidad analítica refuerza el reporting y aporta información más útil para apoyar decisiones críticas.
La plataforma se conecta con otras capacidades de Dynamics 365, Microsoft 365 y entornos de análisis y colaboración.
Tecnología conectada para instituciones que no pueden permitirse trabajar a base de silos
Cuando el dato económico, el proyecto, la compra, la facturación y el análisis viven separados, la organización pierde velocidad. Integrarlos cambia la forma de operar.
¿Tu organización sigue gestionando proyectos y finanzas en mundos separados?
Integrar procesos, análisis y disponibilidad cloud no solo mejora la eficiencia. También cambia la calidad de las decisiones y la capacidad de escalar con control.
Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)