El Rectorado y la Escuela Politécnica Superior necesitaban dar un paso serio en la integración de sus sistemas de información. La convivencia entre un ERP para la gestión empresarial y una herramienta específica desarrollada a medida para la gestión de proyectos generaba una brecha operativa clara.
Esa separación entre los procesos económico-financieros y la gestión de proyectos no era un detalle técnico sin importancia. Era una fricción real que restaba productividad, dificultaba el acceso a la información y obligaba a trabajar con procesos específicos y repositorios aislados.
El objetivo no era simplemente renovar tecnología. Era construir un modelo de gestión más coherente, más conectado y mucho más útil para el día a día de la universidad.
Un sistema único para procesos troncales y una capa analítica capaz de extraer valor real del dato
El proyecto se apoya en IB Project, una solución construida sobre Microsoft Dynamics, para unificar la gestión económico-financiera, el circuito de compras, la facturación y el control de proyectos en un único entorno.
A esto se suma el diseño de un nuevo modelo de análisis y reporting, capaz de extraer información desde diferentes fuentes y convertirla en una herramienta realmente útil para el seguimiento y la toma de decisiones.
Además, la iniciativa contempla llevar la información a Azure, reforzando disponibilidad, accesibilidad y seguridad, al tiempo que se racionalizan costes de explotación.
El resultado es un modelo mucho más alineado con una organización que necesita control económico, gestión avanzada de proyectos y capacidad de análisis sin depender de entornos fragmentados.
Una gestión universitaria más integral, más productiva y mejor preparada para crecer en complejidad
Seguimiento económico y técnico con mayor claridad sobre fases, subfases, tareas y evolución del proyecto.
La simplificación de procesos y la reducción de repositorios aislados mejora la productividad del usuario.
La capacidad analítica refuerza el reporting y aporta información más útil para apoyar decisiones críticas.
La plataforma se conecta con otras capacidades de Dynamics 365, Microsoft 365 y entornos de análisis y colaboración.
Tecnología conectada para instituciones que no pueden permitirse trabajar a base de silos
Cuando el dato económico, el proyecto, la compra, la facturación y el análisis viven separados, la organización pierde velocidad. Integrarlos cambia la forma de operar.
¿Tu organización sigue gestionando proyectos y finanzas en mundos separados?
Integrar procesos, análisis y disponibilidad cloud no solo mejora la eficiencia. También cambia la calidad de las decisiones y la capacidad de escalar con control.
¿Conectamos?
La tecnología bien aplicada suele facilitar las cosas. Si sospechas que también puede ser de ayuda para ti, concédenos la oportunidad de conocerte y demostrarte hasta qué punto es así.
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¿Por qué Ayesa?
Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.
Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.
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Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)