Uso de Power Platform con licencias de Dynamics 365 Business Central

¿Qué derechos incluye Business Central sobre Power Platform?

Las licencias Essentials y Premium de Business Central (BC) permiten el uso limitado, pero útil, de Power Platform sin necesidad de licencias adicionales, siempre que se respeten determinadas condiciones:

• Se permite crear y ejecutar flujos de Power Automate que usen el conector estándar de Business Central (Dynamics 365 Business Central (Online)).
• Los flujos deben ejecutarse dentro del contexto del entorno de BC, sin invocar conectores premium ni acceder a sistemas externos.
• Es válido, por ejemplo, automatizar alertas, validaciones o tareas dentro de Business Central usando sus propios datos.

• Se permite utilizar apps canvas o model-driven si están conectadas exclusivamente con el entorno de BC y dentro de los límites de las funciones asignadas por rol.
• No se permite el uso de entidades premium de Dataverse ni de conectores premium sin licencias adicionales.

• Las licencias de BC no incluyen derechos plenos sobre Dataverse, pero pueden usar Dataverse de forma limitada si está implicado únicamente en procesos relacionados con Business Central y con conectores estándar.

¿Y qué ocurre con las personalizaciones?

Aquí es donde surgen más dudas. La respuesta es clara: sí se pueden utilizar flujos y apps que interactúen con personalizaciones (extensiones AL propias) de Business Central, siempre que:

• Se expongan vía API v2.0 o servicios OData.
• Se utilicen conectores estándar.
• No se invoquen servicios externos ni funciones premium de Power Platform.

Un flujo que, al crearse una factura en BC, actualiza un campo en una tabla personalizada de BC expuesta vía API, o envía un correo mediante el conector estándar de Outlook.

Un flujo que lanza una solicitud de firma electrónica mediante DocuSign (conector premium) o actualiza un registro en Dataverse no vinculado directamente a Business Central.

¿Qué sucede con las licencias Team Member y Device?

• Permite el uso muy limitado de Power Automate y Power Apps.
• Los flujos o apps deben ejecutarse dentro de los límites funcionales de su rol, por ejemplo:
  • Lectura de datos.
  • Aprobación de documentos.
  • Registro de tiempos o gastos.

• No otorga derechos específicos sobre Power Platform.
• El acceso a Power Automate o Power Apps dependerá del usuario que acceda al sistema a través del dispositivo (y de su licencia individual).

¿Cuándo se necesita licencia adicional de Power Platform?

Será necesario adquirir licencias adicionales de Power Automate o Power Apps cuando:

• Se usen conectores premium (DocuSign, SAP, HTTP Premium, Salesforce…).
• Se ejecuten flujos que involucren varios sistemas fuera de Business Central.
• Se desee acceder o escribir en Dataverse fuera del contexto de BC.
• Se construyan apps model-driven o canvas avanzadas, no cubiertas por los derechos incluidos.

Puedes adquirir:

• Power Automate por usuario (per user) o por flujo (per flow).
• Power Apps por usuario o por aplicación concreta.

Enlaces oficiales y documentación de referencia

Para profundizar más en el tema, recomendamos consultar directamente las fuentes oficiales de Microsoft:

• 📘 Guía de licenciamiento de Dynamics 365 (Marzo 2025)

• 🔗 Documentación oficial de Business Central

• 🔗 Conectores disponibles en Power Automate

• 🔗 Licenciamiento de Power Platform

• 📄 Descripción de derechos extendidos de Power Platform con licencias Dynamics 365

Recomendación final

Desde Ayesa, recomendamos probar primero con los derechos incluidos en la suscripción de Business Central, y escalar a licencias de Power Platform únicamente si se detectan límites técnicos o funcionales. Esto permite una inversión escalonada y ajustada al caso real de uso.