¿Qué tipo de licencia Microsoft Dynamics NAV es la que mas me conviene?

Sistema de licenciamiento de Microsoft Dynamics NAV.

 

Microsoft Dynamics NAV es un planificador de recursos empresariales (ERP), o sistema de gestión integral de última generación, diseñado por Microsoft para las pequeñas y medianas empresas. Esta solución reúne bajo un mismo programa toda la funcionalidad necesaria para una empresa. Está Integrado con los sistemas operativos Microsoft Windows, con los programas de productividad personal Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel, Word, OneNote y SharePoint; y también integrado con otros programas de comunicaciones tales.

 

Microsoft Dynamics NAV es accesible desde cualquier medio y desde cualquier ubicación a través de Windows, desde un navegador Web y mediante Apps para SharePoint. Todo ello sobre una plataforma en continua evolución funcional y tecnológica desde 1988, lo cual le otorgan una madurez y solvencia muy superiores a las de cualquier otro producto de su contexto de mercado.

La licencia para Microsoft Dynamics NAV está diseñada para simplificar la compra de un sistema de gestión (ERP) garantizando su escalabilidad futura.

Básicamente se compone de dos paquetes funcionales denominados Starter Pack y Extended Pack, y dos tipos de usuario concurrentes: Full y Limited user.

También existen otros componentes adicionales de configuración, como son las herramientas de configuración y desarrollo, y los objetos de aplicación que son utilizan en el entorno técnico del sistema de gestión para la programación y la  personalización de la solución estándar.

El Starter Pack proporciona la funcionalidad básica de Finanzas (Contabilidad y Activos fijos), Distribución (Gestiónde la cadena de suministro, compras, existencias y ventas), y Gestión de Proyectos. Además incluye tres sesiones Full users, y un amplio conjunto de funcionalidad para la generación de informes y visión empresarial como parte integrada del producto. Además, el Starter Pack proporciona un conjunto de herramientas para personalizar la solución con el fin de satisfacer las necesidades de cada caso, junto con las posibilidades de integración que se obtienen a través de servicios web.

El Extended Pack proporciona funciones adicionales a las ofrecidas por el Starter Pack para las áreas de Gestión de Almacenes, Fabricación, Gestión de Relaciones y Servicios profesionales, además de objetos adicionales para realizar personalizaciones.

Es necesario destacar que:

• Starter Pack es un requisito previo de Extended Pack.
• Al comprar Extended Pack, la funcionalidad se extiende a todos los usuarios actuales y futuros.

En los siguientes cuadros esquemáticos se muestra un resumen de las opciones incluidas para cada área funcional en los paquetes Starter y Extended de Microsoft Dynamics NAV 2015.

Los usuarios Full disponen de acceso directo o indirecto sin restricciones tanto de lectura como de escritura a toda la funcionalidad incluida en la licencia del software, incluyendo la configuración, administración y gestión de todos los parámetros o procesos funcionales a través de la solución ERP.

Los usuarios Limited disponen de acceso restringido a la solución de ERP para realizar solamente las siguientes tareas:

• Acceso completo de lectura a todos los datos contenidos en el ERP
• Acceso de escritura hasta un máximo de 3 tablas.

Otra cuestión que preocupa a nuestros cliente es cuando evolucionar a Dynamics 365

La evolución a Microsoft Dynamics 365 desde Dynamics NAV (Navision)

Microsoft Dynamics 365 ¿Cuándo? ¿Cómo?

Microsoft Dynamics 365 es por naturaleza una solución móvil diseñada para la nube de Microsoft Azure que combina funcionalidad CRM y ERP en una misma plataforma. Este tipo de software se está convirtiendo en un medio para transformar los procesos de negocio y ofrecer nuevas formas de trabajo. Aunque Microsoft Dynamics 365 contiene algunas funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV, no se trata de una nueva versión de éste; son productos distintos que van a seguir evolucionando en paralelo.

 

Por lo tanto, la adopción de Microsoft Dynamics 365 por parte de usuarios de Microsoft Dynamics NAV no es solo una actualización de versión, sino un cambio de paradigma en la explotación del software de gestión, que impacta tanto en el modo de contratación como en la forma de uso del producto.

Los usuarios de Microsoft Dynamics NAV deben de tener en cuenta algunas cuestiones muy importantes antes de decidirse por la adopción de esta nueva tecnología:

• La nube nos permite centrar nuestros esfuerzos en administrar el negocio y no los servidores. Toda la inversión en infraestructuras se convierte en un coste recurrente ajustado al consumo real de recursos que necesitamos en cada momento.
• La inversión realizada en licencias de Microsoft Dynamics NAV no se recupera al contratar Microsoft Dynamics 365,  puesto que la solución se comercializa en modalidad de suscripción pero  se aplica un descuento del 40% a la cuota mensual, lo que económicamente implica un gasto recurrente en lugar de una inversión. Por contrapartida,  esto nos permite flexibilizar y ajustar el coste del software a lo que realmente necesitamos, pudiendo agregar o eliminar usuarios de nuestra suscripción según cambian las necesidades de nuestro negocio.
• Estos módulos permiten personalizaciones a nivel de diseño y presentación de los datos, pero las adaptaciones de mayor calado han de realizarse como “Extensión” funcional, mediante el desarrollo de módulos externos que aporten la funcionalidad necesaria. Esto permite aislar el código fuente estándar, lo que simplifica enormemente la actualización de versiones.

Sin embargo los usuarios de Microsoft Dynamics NAV que estén pensando en migrar hacia la nube, ya pueden ir preparando el terreno.

• Si deseamos mantener de momento nuestras infraestructuras físicas, la plataforma Cloud de Microsoft Azure nos permite migrar determinadas operaciones a la nube, como por ejemplo los servicios de Backup, recuperación de datos y planes de contingencia.
• Por supuesto Azure nos ofrece aprovisionamiento para migrar muestras infraestructuras a la nube, así como el software de sistemas.
• También existen otros muchos servicios que podemos utilizar en Azure:
  • Servicio de explotación de datos (SQL y almacenes de datos)
  • Servicios Web y Movilidad
  • Servicios de integración
  • Servicios de Análisis
  • Servicios de datos para IOT (Internet de las cosas)
  • Servicios de Desarrollo (Visual Studio, Azure SDK, Team Project…)
  • Servicios Media y contenidos…
• El software de productividad personal también puede migrarse a la nube utilizando el Plan de Office 365 que más se adapte a las necesidades de cada caso.

La adopción paulatina de algunos de estos servicios y tecnologías nos permitirá ir adaptándonos a este nuevo escenario con mayores garantías de éxito.