Caso de éxito · ERP cloud · Automatización · Gestión avanzada de proyectos
TECNALIA impulsa su eficiencia operativa con Microsoft Dynamics 365 Business Central
Automatización, capacidad predictiva, visión integral del negocio y mayor autonomía para gestionar una organización intensiva en proyectos, datos y conocimiento
Necesidad
Evolucionar desde un entorno anterior hacia un ERP cloud más potente, más flexible y mejor preparado para una gestión intensiva de proyectos.
Alcance
Despliegue de prácticamente todos los módulos clave: finanzas, compras, ventas y gestión avanzada de proyectos, entre otros.
Impacto
Más eficiencia, más navegabilidad, más autonomía del usuario y mejor capacidad para analizar, decidir y ejecutar.
- Una visión multidimensional de las operaciones permite decidir con más rapidez y con mejor criterio.
- La organización ha desplegado una base ERP mucho más amplia y preparada para soportar procesos de negocio complejos y una operativa intensiva en proyectos.
- El salto a cloud aporta eficiencia, flexibilidad, automatización y una experiencia de usuario claramente superior.
Cuando una organización gestiona un alto volumen de actividad, proyectos, presupuestos, equipos y decisiones operativas, el sistema de gestión deja de ser una herramienta administrativa y pasa a convertirse en una pieza estratégica. Eso es precisamente lo que explica la evolución de TECNALIA hacia un entorno cloud más avanzado, más ágil y mucho mejor preparado para responder a un modelo de negocio exigente.
La transición a Microsoft Dynamics 365 Business Central marca un punto de inflexión: no solo moderniza la plataforma de gestión, sino que mejora la forma de trabajar, simplifica procesos, incrementa la capacidad de análisis y da al usuario un mayor control sobre su día a día.
Un salto relevante
De un ERP anterior a una plataforma mucho más potente y adaptable
La evolución no se limita a cambiar de versión. Supone ganar profundidad funcional, automatización, capacidad predictiva y una experiencia de uso claramente superior.
Una plataforma pensada para organizaciones que necesitan más que contabilidad y operaciones básicas
TECNALIA necesitaba una solución eficiente y sencilla de utilizar, pero también lo bastante robusta como para acompañar la evolución del negocio sin generar una dependencia excesiva de desarrollos costosos o complejos de mantener. Ahí está una de las claves del proyecto: contar con un entorno estándar potente, configurable y preparado para crecer.
Con Dynamics 365 Business Central, la organización accede a un sistema empresarial inteligente basado en la nube que conecta la gestión financiera con el resto de áreas, mejora la consistencia del dato y permite operar con una visión más integral del negocio.
El resultado no es solo una mejora tecnológica. Es una mejora operativa real: procesos más fluidos, más capacidad de adaptación, mejor acceso a la información y una base mucho más sólida para trabajar con cientos de proyectos y equipos que necesitan velocidad y control al mismo tiempo.
Dónde se nota el cambio
1. Automatización más madura
Las tareas de mayor carga administrativa se simplifican y dejan más espacio para dedicar tiempo a lo que realmente aporta valor: seguimiento, ejecución y control de proyectos.
2. Más autonomía del usuario
La parametrización resulta más sencilla y eso permite adaptar tareas básicas con mayor rapidez, sin convertir cada cambio en una barrera operativa.
3. Mejor accesibilidad y navegabilidad
La experiencia de uso es más ágil y más clara, algo especialmente importante cuando múltiples perfiles necesitan consultar, registrar y explotar información a diario.
4. Decisiones mejor fundamentadas
Disponer de informes más completos y una visión multidimensional de la actividad permite actuar con mayor rapidez y con menos incertidumbre.
Mucho más valor cuando el ERP se conecta con un ecosistema más amplio
Otro de los puntos fuertes del proyecto está en el contexto tecnológico que acompaña a Business Central. El entorno actual amplía el alcance de la gestión con herramientas complementarias para análisis, automatización y explotación del dato. Eso eleva de forma notable las posibilidades del sistema y evita que el ERP quede encerrado en un papel meramente transaccional.
Para una organización como TECNALIA, con un volumen elevado de actividad y una fuerte orientación a proyectos, esta capacidad es decisiva. No se trata solo de registrar información, sino de convertirla en criterio de decisión, en capacidad de anticipación y en una ejecución más eficiente.
Cuando una organización gestiona cientos de proyectos al año, ganar visibilidad, autonomía y capacidad de análisis no es un extra: es una ventaja operativa clara.
Ventajas para las personas y para la organización
La mejora para el usuario es tangible: más accesibilidad, más sencillez para adaptar tareas cotidianas y una interfaz más alineada con la forma actual de trabajar. Pero el valor va más allá. El negocio también gana: mejor coordinación entre áreas, más control, mayor productividad y una base de decisión mucho más sólida.
La automatización de actividades de baja aportación libera tiempo, reduce fricción y permite que los profesionales se centren en lo importante: gestionar mejor, ejecutar mejor y cumplir objetivos con mayor previsibilidad. En entornos exigentes, eso acaba teniendo un impacto directo en costes, tiempos y calidad operativa.
En conjunto, la evolución a cloud refuerza la eficiencia, la flexibilidad y la autonomía. Y eso convierte al ERP en algo mucho más útil que una herramienta de soporte: lo convierte en un verdadero facilitador del negocio.
Acerca de TECNALIA
TECNALIA es el mayor centro de investigación aplicada y desarrollo tecnológico de España, un referente en Europa y miembro de Basque Research and Technology Alliance. Colabora con empresas e instituciones para mejorar su competitividad, impulsar la calidad de vida de las personas y favorecer un crecimiento sostenible. Sus ámbitos principales de actuación incluyen transformación digital, fabricación inteligente, transición energética, movilidad sostenible, ecosistema urbano y salud personalizada.
¿Quieres aplicar este mismo enfoque a tu organización?
Cuando el reto pasa por modernizar el ERP, ganar autonomía, automatizar procesos y dar a los equipos una visión más útil del negocio, contar con una plataforma preparada marca una diferencia real.
Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)