Caso de éxito · ERP cloud · Automatización · Gestión avanzada de proyectos
TECNALIA impulsa su eficiencia operativa con Microsoft Dynamics 365 Business Central
Automatización, capacidad predictiva, visión integral del negocio y mayor autonomía para gestionar una organización intensiva en proyectos, datos y conocimiento
Necesidad
Evolucionar desde un entorno anterior hacia un ERP cloud más potente, más flexible y mejor preparado para una gestión intensiva de proyectos.
Alcance
Despliegue de prácticamente todos los módulos clave: finanzas, compras, ventas y gestión avanzada de proyectos, entre otros.
Impacto
Más eficiencia, más navegabilidad, más autonomía del usuario y mejor capacidad para analizar, decidir y ejecutar.
- Una visión multidimensional de las operaciones permite decidir con más rapidez y con mejor criterio.
- La organización ha desplegado una base ERP mucho más amplia y preparada para soportar procesos de negocio complejos y una operativa intensiva en proyectos.
- El salto a cloud aporta eficiencia, flexibilidad, automatización y una experiencia de usuario claramente superior.
Cuando una organización gestiona un alto volumen de actividad, proyectos, presupuestos, equipos y decisiones operativas, el sistema de gestión deja de ser una herramienta administrativa y pasa a convertirse en una pieza estratégica. Eso es precisamente lo que explica la evolución de TECNALIA hacia un entorno cloud más avanzado, más ágil y mucho mejor preparado para responder a un modelo de negocio exigente.
La transición a Microsoft Dynamics 365 Business Central marca un punto de inflexión: no solo moderniza la plataforma de gestión, sino que mejora la forma de trabajar, simplifica procesos, incrementa la capacidad de análisis y da al usuario un mayor control sobre su día a día.
Un salto relevante
De un ERP anterior a una plataforma mucho más potente y adaptable
La evolución no se limita a cambiar de versión. Supone ganar profundidad funcional, automatización, capacidad predictiva y una experiencia de uso claramente superior.
Una plataforma pensada para organizaciones que necesitan más que contabilidad y operaciones básicas
TECNALIA necesitaba una solución eficiente y sencilla de utilizar, pero también lo bastante robusta como para acompañar la evolución del negocio sin generar una dependencia excesiva de desarrollos costosos o complejos de mantener. Ahí está una de las claves del proyecto: contar con un entorno estándar potente, configurable y preparado para crecer.
Con Dynamics 365 Business Central, la organización accede a un sistema empresarial inteligente basado en la nube que conecta la gestión financiera con el resto de áreas, mejora la consistencia del dato y permite operar con una visión más integral del negocio.
El resultado no es solo una mejora tecnológica. Es una mejora operativa real: procesos más fluidos, más capacidad de adaptación, mejor acceso a la información y una base mucho más sólida para trabajar con cientos de proyectos y equipos que necesitan velocidad y control al mismo tiempo.
Dónde se nota el cambio
1. Automatización más madura
Las tareas de mayor carga administrativa se simplifican y dejan más espacio para dedicar tiempo a lo que realmente aporta valor: seguimiento, ejecución y control de proyectos.
2. Más autonomía del usuario
La parametrización resulta más sencilla y eso permite adaptar tareas básicas con mayor rapidez, sin convertir cada cambio en una barrera operativa.
3. Mejor accesibilidad y navegabilidad
La experiencia de uso es más ágil y más clara, algo especialmente importante cuando múltiples perfiles necesitan consultar, registrar y explotar información a diario.
4. Decisiones mejor fundamentadas
Disponer de informes más completos y una visión multidimensional de la actividad permite actuar con mayor rapidez y con menos incertidumbre.
Mucho más valor cuando el ERP se conecta con un ecosistema más amplio
Otro de los puntos fuertes del proyecto está en el contexto tecnológico que acompaña a Business Central. El entorno actual amplía el alcance de la gestión con herramientas complementarias para análisis, automatización y explotación del dato. Eso eleva de forma notable las posibilidades del sistema y evita que el ERP quede encerrado en un papel meramente transaccional.
Para una organización como TECNALIA, con un volumen elevado de actividad y una fuerte orientación a proyectos, esta capacidad es decisiva. No se trata solo de registrar información, sino de convertirla en criterio de decisión, en capacidad de anticipación y en una ejecución más eficiente.
Cuando una organización gestiona cientos de proyectos al año, ganar visibilidad, autonomía y capacidad de análisis no es un extra: es una ventaja operativa clara.
Ventajas para las personas y para la organización
La mejora para el usuario es tangible: más accesibilidad, más sencillez para adaptar tareas cotidianas y una interfaz más alineada con la forma actual de trabajar. Pero el valor va más allá. El negocio también gana: mejor coordinación entre áreas, más control, mayor productividad y una base de decisión mucho más sólida.
La automatización de actividades de baja aportación libera tiempo, reduce fricción y permite que los profesionales se centren en lo importante: gestionar mejor, ejecutar mejor y cumplir objetivos con mayor previsibilidad. En entornos exigentes, eso acaba teniendo un impacto directo en costes, tiempos y calidad operativa.
En conjunto, la evolución a cloud refuerza la eficiencia, la flexibilidad y la autonomía. Y eso convierte al ERP en algo mucho más útil que una herramienta de soporte: lo convierte en un verdadero facilitador del negocio.
Acerca de TECNALIA
TECNALIA es el mayor centro de investigación aplicada y desarrollo tecnológico de España, un referente en Europa y miembro de Basque Research and Technology Alliance. Colabora con empresas e instituciones para mejorar su competitividad, impulsar la calidad de vida de las personas y favorecer un crecimiento sostenible. Sus ámbitos principales de actuación incluyen transformación digital, fabricación inteligente, transición energética, movilidad sostenible, ecosistema urbano y salud personalizada.
¿Quieres aplicar este mismo enfoque a tu organización?
Cuando el reto pasa por modernizar el ERP, ganar autonomía, automatizar procesos y dar a los equipos una visión más útil del negocio, contar con una plataforma preparada marca una diferencia real.
¿Conectamos?
La tecnología bien aplicada suele facilitar las cosas. Si sospechas que también puede ser de ayuda para ti, concédenos la oportunidad de conocerte y demostrarte hasta qué punto es así.
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¿Por qué Ayesa?
Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.
Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.
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Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)