8 Innovadoras Funciones de Copilot en Business Central que No Conocías

8 Innovadoras Funciones de Copilot en Business Central que No Conocías

La Revolución de la Productividad: Microsoft Dynamics 365 Copilot

En la era digital actual, las empresas buscan constantemente formas de mejorar la eficiencia y liberar a sus empleados de tareas tediosas y repetitivas. Con este objetivo en mente, Microsoft ha lanzado Dynamics 365 Copilot, una herramienta de inteligencia artificial (IA) integrada en Business Central, que promete transformar la manera en que las pequeñas y medianas empresas (SMB) gestionan sus operaciones diarias.

Dynamics 365 Copilot en Business Central está disponible sin coste adicional con su licencia actual de Business Central. Este lanzamiento no solo amplía las capacidades de la IA en la plataforma, sino que también democratiza el acceso a herramientas avanzadas de productividad, permitiendo a los profesionales de todos los niveles beneficiarse de la inteligencia artificial sin necesidad de convertirse en científicos de datos.

Funcionalidades de Copilot en Business Central

1. Chatear con Copilot

Una de las funcionalidades más innovadoras de Copilot es su capacidad para interactuar con los usuarios a través de un chat con tecnología de IA. Esta característica permite:

• Buscar y Abrir Datos Comerciales: Facilita la búsqueda y apertura de datos relevantes sobre clientes, proveedores, pedidos de ventas y artículos, entre otros, directamente desde el chat.
• Explicar Conceptos y Tareas: Ayuda a los usuarios a comprender conceptos complejos y a recibir instrucciones sobre cómo realizar determinadas tareas dentro de Business Central.
• Comprender Campos Específicos: Ofrece explicaciones detalladas sobre el propósito y uso típico de campos individuales en la plataforma.

2. Asignar Documentos Electrónicos a Líneas de Pedidos de Compra

Copilot automatiza el proceso de asignación de líneas de factura electrónica a líneas de pedidos de compra, mejorando la precisión y reduciendo el tiempo necesario para estas tareas administrativas.

3. Crear Líneas de Ventas con Facilidad

La capacidad de Copilot para aceptar múltiples métodos de entrada, incluidos texto libre, archivos e indicaciones prediseñadas, permite una creación más rápida y eficiente de documentos de ventas.

4. Ampliación de Uso mediante Herramientas de Desarrollo

Las herramientas de desarrollo de Copilot permiten a los desarrolladores ampliar y personalizar las capacidades de la IA según las necesidades específicas de su negocio.

5. Análisis Rápido con Pestañas de Análisis

Copilot facilita la identificación de tendencias y anomalías en los datos empresariales, permitiendo a los usuarios realizar análisis rápidos y precisos sin salir de Business Central.

6. Asistencia en Campos Específicos

Copilot proporciona información valiosa sobre campos específicos utilizando recursos de Microsoft Learn, eliminando la necesidad de búsquedas adicionales.

7. Creación de Información sobre Productos

La IA de Copilot sugiere datos significativos para productos basándose en artículos similares, acelerando la creación de información relacionada con inventarios.

8. Integración con Power Automate

A partir de julio de 2024, Copilot se integrará con Power Automate, permitiendo la creación de flujos de automatización basados en lenguaje natural directamente desde Business Central.

Roadmap de Lanzamiento y Disponibilidad

Parte de las funcionalidades descritas están en fase de pre-lanzamiento y se espera su disponibilidad para los meses de julio, agosto y septiembre. Es importante destacar que Copilot en Business Central solo está disponible en Business Central Online y no en instalaciones locales o nubes privadas. Además, actualmente, el chat de Copilot está disponible solo en inglés.

FAQ de Copilot en Business Central

• ¿Está incluido en mi licencia de Business Central? Sí, Copilot está incluido sin coste adicional con su licencia de Business Central.
• ¿Está disponible en versiones locales o nubes privadas? No, Copilot solo está disponible en Business Central Online.
• ¿Es Copilot en Business Central lo mismo que Copilot for Microsoft 365? No, Copilot en Business Central es un asistente de IA específico para Business Central y no está conectado con Copilot for Microsoft 365.
• ¿En qué idioma está disponible el chat de Copilot? Actualmente, el chat de Copilot está disponible solo en inglés.

La Oportunidad de Migrar a Business Central

Para aquellas empresas que aún utilizan versiones anteriores de Microsoft Dynamics NAV o Navision, este es el momento perfecto para considerar una migración a Business Central. La transición a Business Central no solo ofrece acceso a las funcionalidades avanzadas de Copilot, sino que también garantiza que su sistema ERP esté alineado con las últimas innovaciones tecnológicas de Microsoft. Business Central proporciona una solución ERP moderna y completa, con una interfaz de usuario mejorada, mayor integración con otros servicios de Microsoft y un soporte más robusto y seguro en la nube.

Migrar a Business Central no solo mejorará la eficiencia operativa, sino que también permitirá a su empresa mantenerse competitiva en un entorno empresarial en constante evolución. Con la ayuda de Copilot, su equipo podrá automatizar tareas rutinarias, obtener análisis de datos más rápidos y precisos, y centrarse en actividades que generen mayor valor para el negocio.

Ayesa: Su Socio Ideal para la Migración y Optimización de Business Central

En Ayesa, entendemos que cada empresa es única y que una migración exitosa requiere más que solo una implementación técnica. Nuestro equipo de expertos está dedicado a proporcionar un enfoque personalizado para cada proyecto, asegurando que las necesidades específicas de su negocio sean atendidas de manera eficiente y efectiva.

Contamos con una amplia experiencia en la implementación y optimización de soluciones de Microsoft, y nos enorgullece ser un partner de confianza para muchas empresas que buscan mejorar sus operaciones con tecnología avanzada. Nuestro enfoque no solo se centra en la implementación técnica, sino también en la capacitación y el soporte continuo para garantizar que su equipo pueda aprovechar al máximo las nuevas capacidades de Business Central.

Al elegir a Ayesa como su socio para la migración y optimización de Business Central, puede esperar:

• Experiencia y Conocimiento Profundo: Nuestros especialistas están altamente capacitados y certificados en las tecnologías de Microsoft, y tienen una vasta experiencia en la migración desde NAV y Navision a Business Central.
• Enfoque Personalizado: Trabajamos estrechamente con su equipo para entender sus procesos únicos y adaptar la solución a sus necesidades específicas.
• Soporte Continuo: Ofrecemos soporte integral durante y después de la migración, asegurando que su equipo esté completamente preparado para utilizar todas las funcionalidades de Business Central.
• Innovación Constante: Nos mantenemos al tanto de las últimas innovaciones y actualizaciones de Microsoft, para que su empresa siempre tenga acceso a las tecnologías más avanzadas.

Siguientes pasos

Microsoft Dynamics 365 Copilot en Business Central representa un salto significativo hacia la automatización y la inteligencia artificial accesible para todos. Al liberar a los empleados de tareas repetitivas y proporcionarles herramientas avanzadas para el análisis y la toma de decisiones, las empresas pueden centrarse en la innovación y el crecimiento.

En Ayesa, nos comprometemos a proporcionar a nuestros clientes las herramientas y el soporte necesario para aprovechar al máximo estas nuevas capacidades. Invitamos a todas las empresas a explorar las funcionalidades de Copilot y descubrir cómo puede transformar su manera de trabajar.

Para las empresas que aún utilizan versiones anteriores de NAV o Navision, ahora es el momento ideal para migrar a Business Central y beneficiarse de todas las ventajas que ofrece esta moderna solución ERP. No solo mejorará la eficiencia operativa, sino que también proporcionará un entorno más seguro y escalable para su negocio.

Si desea probar Copilot en Business Central o discutir la migración desde NAV o Navision, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Desde su portal de Office 365, puede iniciar la exploración de estas nuevas funcionalidades. ¡Despierta tu potencial y lleva tu negocio al siguiente nivel con la ayuda de la IA!

¿Por Qué Migrar a Business Central es la Mejor Decisión?

Migrar de NAV o Navision a Business Central no solo garantiza que su empresa esté a la vanguardia tecnológica, sino que también optimiza la eficiencia operativa y la capacidad de respuesta en un mercado cada vez más competitivo. Business Central es una solución completa que integra perfectamente con otros servicios de Microsoft, como Microsoft 365 y Azure, proporcionando una plataforma unificada y cohesiva para todas las operaciones empresariales.

Además, Business Central ofrece una experiencia de usuario mejorada con una interfaz intuitiva y accesible desde cualquier lugar, gracias a su diseño basado en la nube. Esto facilita la colaboración y el acceso a la información en tiempo real, lo que es crucial para la toma de decisiones informadas y oportunas.

Ayesa: Expertos en Migración y Transformación Digital

En Ayesa, no solo somos expertos en tecnología, sino que también somos sus aliados estratégicos en la transformación digital. Nuestro equipo de consultores tiene una profunda comprensión de los desafíos y oportunidades que enfrentan las empresas en la era digital. Trabajamos de la mano con nuestros clientes para diseñar e implementar soluciones que no solo resuelvan sus problemas actuales, sino que también preparen a sus organizaciones para el futuro.

Elegir a Ayesa como su socio para la migración a Business Central significa optar por un enfoque integral que abarca desde la evaluación inicial hasta la implementación y el soporte post-lanzamiento. Nuestra metodología probada y nuestro compromiso con la excelencia aseguran que cada proyecto se realice a tiempo, dentro del presupuesto y con resultados