6 beneficios claros de Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central es una aplicación integrada de gestión empresarial. Business Central es fácil de usar y puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, ayudando a conectar los departamentos y dar visibilidad de los datos para que la dirección pueda tomar mejores decisiones.

 

Inteligencia Artificial integrada

Business Central tiene inteligencia incorporada, diseñada para ahorrar tiempo y recursos a los  usuarios y, no menos importante, detectar patrones cambiantes y cambios en el negocio. Un buen ejemplo es la función Smart Analytics en Power BI . Si creas una orden de compra para solicitar un producto de un proveedor, Business Central te notificará sobre otros artículos del mismo proveedor que está a punto de agotarse, para que puedas agregarlos a la orden de compra.

AI también te permite optimizar los procesos de negocio y reducir la difícil entrada de datos. Por ejemplo, al cargar una imagen del producto durante la configuración del producto, Business Central lee la imagen, reconoce el producto asociado y automatiza partes de la configuración, completa los campos y ofrece sugerencias de mejoras.

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Integración de Business Central en Power BI

La herramienta de análisis de datos de Microsoft, Power BI , se ha convertido en una herramienta muy  efectiva para crear una visión general de los datos de la empresa, pero con la integración en Business Central, la aplicación alcanza un nivel de eficiencia aún mayor. Con la integración en Business Central, todo el contenido se puede ver desde el ERP, por lo tanto, no es necesario que saltes de una a otra para ver los datos y el análisis. Pero no solo eso, la integración entre las aplicaciones de Microsoft Office 365 genera datos de todas sus aplicaciones de Microsoft, no solo de Business Central, para que puedas obtener fácilmente una imagen completa de tu negocio en tiempo real.

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Integración de Business Central en Outlook

Con la integración de Business Central y Outlook, podrás completar las actividades relacionadas con Business Central sin dejar  el correo electrónico. Por ejemplo, si un cliente envía una consulta, puedes crear y enviar una oferta directamente desde Outlook. Si el cliente aprueba la oferta, también puedes, en Outlook, crear, enviar y contabilizar una factura. Por lo tanto, no es necesario que dediques un tiempo precioso a saltar de una aplicación a otra, a importar o exportar documentos, o al registro  manual de datos.

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El Rol Center

Todos los empleados  que tienen acceso a Business Central han sido asignados a un perfil de usuario que les da acceso a un centro de funciones en el sistema ERP. En Business Central, tu Rol Center es como una pantalla de inicio, lo primero que ves cuando inicias sesión.  El Rol Center se adapta a las funciones  de los  perfiles dependiendo de las tareas que realizan.  

El centro de funciones incluye, entre otras cosas, indicadores clave de rendimiento (KPI), menús de navegación y teclas de acceso rápido. Por ejemplo, la pantalla de roles del director comercial  mostrará los KPI, los productos más vendidos, como ‘Crear nuevas ofertas’….

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Cuentas favoritas

En Business Central, tienes acceso a una lista de sus cuentas preferidas. La lista se puede personalizar para que contenga las cuentas más urgentes. La lista se basa en lo que trabajas actualmente o lo que más a menudo necesitas ver. 

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Pago automático al vendedor

Business Central ofrece una funcionalidad automatizada para pagos de proveedores (Cuentas por pagar / AP) que facilita la realización de pagos de la empresa a sus proveedores. La funcionalidad permite definir los elementos específicos que importa o exporta con mayor frecuencia. Una vez que se ha definido ese proveedor, Business Central reconoce estos artículos y realiza las tareas de seguimiento en consecuencia, por ejemplo, reconociendo una factura pagada como algo para ser publicado. Business Central tiene una funcionalidad incorporada que se adapta a las rutinas de trabajo de la contabilidad individual.