Solución Ayesa sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central

IB Project 365

Gestión avanzada de proyectos para organizaciones que necesitan más control, más trazabilidad y menos fricción entre operación, finanzas y seguimiento.

Una solución desarrollada por Ayesa para Microsoft Dynamics 365 Business Central que amplía la funcionalidad estándar con capacidades avanzadas para ciclo de vida del proyecto, aprobaciones, planificación, costes, ingresos, subvenciones, partes de trabajo, cierres y control económico real.

Visión 360º
Planificación, ejecución, seguimiento y cierre integrados en una sola plataforma.
Control real
Costes, ingresos, riesgos, aprobaciones y carga de trabajo con trazabilidad.
Productividad
Creación ágil de proyectos, plantillas, automatización y menos tareas manuales.

Gestionar proyectos con herramientas dispersas sale caro

Porque el problema no es solo operativo. También afecta a control, margen, gobernanza y capacidad de crecimiento.

Cuando ofertas, planificación, partes de trabajo, compras, imputaciones, subvenciones, facturación y cierres viven en sistemas distintos, el proyecto deja de ser una unidad controlable y pasa a ser una suma de parches. Eso genera desviaciones, duplicidades, poca trazabilidad y una visión económica tardía o incompleta.

IB Project 365 resuelve ese problema desde Business Central con una capa funcional específica para gestión avanzada de proyectos, pensada para compañías que necesitan ordenar el ciclo completo del proyecto sin renunciar a flexibilidad ni integración con el ecosistema Microsoft.

Gestión avanzada de proyectos
Qué es

Un módulo especializado para profesionalizar la gestión de proyectos

IB Project 365 aporta funcionalidad avanzada para el ciclo de vida del proyecto, flujos de aprobación, planificación por tareas, imputación de consumos, control económico, financiación, subvenciones y cierres por tipología.

Qué aporta

Más disciplina de gestión sin añadir complejidad al usuario

Más control
Estados, checklists, riesgos, aprobaciones y validaciones para evitar errores costosos.
Más visibilidad económica
Seguimiento de costes, ingresos, desviaciones, subvenciones y cash flow por proyecto.
Más productividad
Creación de proyectos desde plantillas y circuitos integrados con compras, ventas y contabilidad.
Planificación y seguimiento de proyectos
Para quién

Organizaciones que viven de gestionar bien sus proyectos

Especialmente útil en entornos con alta necesidad de control técnico, documental y financiero: centros tecnológicos, I+D+i, ingeniería, servicios avanzados y organizaciones intensivas en planificación, recursos y justificación económica.

Beneficios que aterrizan en la gestión diaria

No son promesas genéricas. Son palancas de control para trabajar mejor y decidir antes.

Generalista y adaptable

Válido para distintos sectores y tipos de proyecto, con capacidad de parametrización y ajuste.

Integral

Abarca el ciclo completo desde propuesta hasta cierre técnico, documental y económico.

Avanzado

Incluye workflow, control de riesgos, subvenciones, imputaciones y seguimiento de desviaciones.

Eficiente

Reduce fricción operativa y hace más amable el trabajo para los equipos implicados.

Seguimiento unificado

Visión integrada del seguimiento técnico y económico del proyecto y sus tareas.

Integrado con Microsoft

Con Business Central y preparado para convivir con el resto del entorno Microsoft.

Capacidades clave

Funcionalidad diseñada para que el proyecto no se te vaya de las manos

He reordenado toda la base funcional antigua en bloques comerciales más claros, pero sin perder el contenido importante.

Ciclo de vida del proyecto

Workflow por fases y estados, checklist asociado y control estructurado desde planificación hasta cierre.

Creación ágil de proyectos

Generación a partir de proyectos predefinidos para acelerar tareas y reducir tiempos de arranque.

Planificación por tipo de tarea

Visualización separada de costes e ingresos para tareas de oferta, financiación y ejecución.

Aprobaciones y control de riesgo

Flujos de aprobación configurables y bloqueos ante riesgo de cliente o facturas vencidas.

Imputación, compras y subcontratación

Partes de trabajo, gastos, compras, contrataciones y obligatoriedad de proyecto/tarea en contabilidad.

Facturación, subvenciones y cierre

Facturación por hitos o consumos reales, financiación adicional y cierres adaptables por tipo de proyecto.

Valor añadido

Más control de proyecto y mejor lectura financiera

Gestión multicliente y seguimiento individual o agrupado por cliente.
Reparto económico de costes, consumos e ingresos entre proyectos relacionados.
Cash Flow, análisis y reporting específico para gestión avanzada de proyectos.
Controles diferenciados de cierre técnico, documental y económico.
Accesibilidad y ejecución

Pensado para que el sistema se use de verdad

Bandeja de entrada
Visibilidad de tareas asignadas, pendientes y realizadas por recurso.
Carga de trabajo
Control de disponibilidad y asignación de recursos a tareas de proyecto.
Portal web opcional
Intranet o Extranet para imputación de partes, gastos y seguimiento.
Gestión documental
Estructura por carpetas y fases para ordenar documentación y entregables.
CTA intermedio

Si tus proyectos necesitan más rigor, esta conversación tiene sentido

Podemos revisar contigo cómo se está gestionando hoy la oferta, la planificación, la imputación, la facturación y el cierre para valorar dónde aporta más retorno una solución como IB Project 365.

Diagnóstico funcional
Mapeo de procesos
Encaje con Business Central
Siguientes pasos realistas
Hablar con Ayesa
Microsoft Dynamics 365
Plataforma

Microsoft Dynamics 365

Bloque comercial para enlazar con la base tecnológica sobre la que se apoya la solución.

Seguimiento financiero y técnico de proyectos
Mensaje clave

Del dato disperso al proyecto gobernado

Bloque visual para reforzar el mensaje de control, alineación y capacidad de decisión.

Productividad y colaboración en proyectos
Productividad

Equipos que trabajan con menos fricción

Bloque preparado para insistir en usabilidad, adopción y eficiencia operativa.

¿Conectamos para ver si IB Project 365 encaja?

Una conversación útil para aterrizar alcance, prioridad y oportunidad real.

Cuéntanos cómo gestionáis hoy vuestros proyectos y revisamos contigo el potencial de mejora funcional, económica y operativa.

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