ERP sectorial para construcción
IB Building 365
El ERP para constructoras que conecta la realidad de la obra con el control económico y financiero
Gestiona presupuestos, estudios, compras, subcontratas, producción, certificaciones, costes, partes, maquinaria, cierres, tesorería y analítica sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central. Una plataforma diseñada para dejar atrás hojas de cálculo, circuitos paralelos e información que llega cuando el margen ya se ha desviado.
Compras y subcontratas
Costes y certificaciones
Cash flow y analítica
Un ERP genérico registra operaciones. IB Building 365 conecta cómo se ejecuta, se mide y se gana dinero en una obra
Una empresa constructora no funciona como una distribuidora, una consultora o una compañía de servicios convencionales. Cada obra tiene su propio presupuesto, planificación, estructura de costes, proveedores, subcontratistas, certificaciones, recursos, almacenes, riesgos y calendario financiero. Además, la información se genera en ubicaciones diferentes, por perfiles muy distintos y con ritmos que rara vez coinciden con el cierre contable.
Cuando el sistema de gestión no comprende esta realidad, la organización empieza a construir una segunda empresa en paralelo: hojas Excel para controlar costes, aplicaciones independientes para partes, carpetas para documentación, correos para aprobar compras, informes manuales para dirección y reuniones interminables para reconciliar cifras que deberían coincidir.
IB Building 365 amplía Microsoft Dynamics 365 Business Central con procesos específicos de construcción. El objetivo no es digitalizar formularios antiguos. Es crear una base común para que estudio, obra, compras, administración, finanzas, maquinaria, control de gestión y dirección trabajen con una misma lógica económica y operativa.
Un dato común
Presupuesto, compras, producción, costes, certificación y contabilidad dejan de mantener versiones contradictorias de la misma obra.
Trazabilidad económica
Cada decisión operativa puede analizarse dentro del contexto del proyecto, su coste, su certificación, su margen y su impacto financiero.
Control anticipado
La plataforma ayuda a detectar desviaciones, compromisos y tensiones antes de que aparezcan definitivamente en la contabilidad.
Capacidad de evolución
Analítica, movilidad, automatización, BIM, Copilot y agentes se incorporan sobre una arquitectura gobernada, no como islas nuevas.
El coste de gestionar una constructora con información tardía es mucho mayor que el coste de las herramientas
El daño no está únicamente en las horas invertidas en recopilar datos. Está en comprar tarde, certificar con retraso, no detectar sobrecostes, mantener previsiones de caja poco fiables, negociar con información incompleta y descubrir el deterioro del margen cuando ya queda poco espacio para corregirlo.
Desde el estudio inicial hasta el cierre económico, sin perder la continuidad entre lo que ocurre en obra y lo que ve dirección
La cobertura de IB Building 365 se organiza alrededor del ciclo real de una constructora. Cada capacidad puede adaptarse al alcance, la estructura societaria y el nivel de madurez de la organización, pero el valor aparece cuando las piezas comparten información y reglas comunes.
Presupuesto, mediciones, BC3 y estructura de la obra
Define proyectos, capítulos, unidades, agrupaciones de coste, mediciones y referencias económicas desde el inicio. La importación de información BC3, los estudios y los reestudios permiten mantener una base económica que no desaparece al adjudicarse la obra, sino que sigue funcionando como referencia para controlarla.
Plan de gestión, producción, coste y margen previsto
Construye una lectura periódica de la evolución de cada obra. Contrasta lo previsto con producción, certificación, costes incurridos, compromisos pendientes y proyecciones futuras para evitar que la cuenta de explotación del proyecto dependa de una reconstrucción manual al final del mes.
Plan de compras, comparativas, pedidos y suministros
Relaciona las necesidades de obra con solicitudes, ofertas, comparativas de proveedores, pedidos, albaranes, recepciones y facturas. De este modo, la compra deja de ser una secuencia administrativa aislada y se convierte en una parte visible del compromiso económico de cada proyecto.
Subcontratistas, mediciones y validación
Gestiona contratos, mediciones, certificaciones de subcontratistas y documentación relacionada con su actividad. La plataforma ayuda a conectar la validación operativa con el circuito administrativo y financiero, evitando aprobar pagos sin suficiente contexto sobre avance, cumplimiento y documentación.
Producción declarada, certificaciones y facturación
Relaciona el avance real de la obra con la producción, las certificaciones emitidas, la facturación y el seguimiento de cobros. Esta continuidad resulta decisiva para comprender la diferencia entre ejecutar, certificar, facturar y cobrar, cuatro momentos que no siempre coinciden y que condicionan el margen y la caja.
Partes de personas, maquinaria y consumos
Captura horas, trabajos, recursos y actividad de maquinaria para alimentar costes y producción con información más próxima al terreno. El objetivo no es trasladar burocracia a la obra, sino simplificar el registro y reducir la distancia entre lo ejecutado y lo que termina llegando al sistema central.
Almacenes generales y almacenes por obra
Controla entradas, salidas, movimientos, consumos y existencias en almacenes centrales o vinculados a proyectos. Esta trazabilidad permite reducir pérdidas de información y conocer mejor dónde se encuentran los recursos y cómo impactan en cada obra.
Cierres, bloqueos, reparto de costes y analítica
Estructura cierres periódicos, bloqueos de transacciones, reparto de costes, contabilización e informes económicos. La organización puede definir responsabilidades y calendarios para reducir diferencias entre la lectura analítica de las obras y la contabilidad financiera.
La información gana valor cuando acompaña al proyecto desde la oferta hasta su cierre y no se reinventa en cada fase
Muchas organizaciones disponen de datos, pero pierden continuidad. El presupuesto comercial se transforma manualmente en presupuesto de obra. Las compras trabajan con referencias distintas. Producción y certificación avanzan a ritmos separados. Finanzas recibe la información cuando ya se han tomado las decisiones operativas.
IB Building 365 busca mantener un hilo conductor entre cada fase. Esto permite entender de dónde viene una cifra, qué hechos la explican, qué parte está comprometida y qué decisiones siguen abiertas. El resultado no es simplemente una base de datos más grande, sino una gestión más trazable.
Estudiar y presupuestar
Construir una referencia económica suficientemente detallada para evaluar la oportunidad y preparar la futura gestión.
Planificar y contratar
Definir plan de gestión, compras, suministros, subcontratas, recursos y compromisos asociados a la ejecución.
Ejecutar y registrar
Capturar actividad, partes, consumos, producción, avances y hechos económicos sin romper la conexión con la obra.
Certificar y facturar
Relacionar avance, certificación, facturación y cobro para comprender el ciclo real de generación de ingresos.
Cerrar, analizar y anticipar
Consolidar costes, margen, riesgos y previsión financiera para decidir sobre el proyecto y sobre el conjunto de la compañía.
Dirección, finanzas, producción y sistemas necesitan respuestas distintas, pero no deberían trabajar con realidades distintas
Un proyecto ERP fracasa comercialmente cuando se presenta como una lista de pantallas. El valor de IB Building 365 debe analizarse desde las decisiones que cada perfil necesita tomar, los riesgos que pretende reducir y la información que debe gobernar.
Gobernar margen, riesgo, crecimiento y capacidad de ejecución
La dirección necesita comprender qué obras aportan valor, cuáles concentran riesgo, cómo evoluciona la cartera y qué tensiones pueden afectar al grupo. IB Building 365 ayuda a estructurar una lectura común de producción, costes, certificaciones, compromisos y previsiones.
Pregunta que debe responder: ¿podemos detectar a tiempo qué proyecto está deteriorando margen, caja o capacidad operativa?
Conectar obra, cierre, margen y previsión de tesorería
Finanzas necesita reducir la distancia entre la actividad operativa y su efecto económico. La plataforma permite ordenar criterios de imputación, certificación, contabilización, cierre y proyección de caja para disponer de una visión más defendible.
Pregunta que debe responder: ¿qué parte del resultado es real, qué parte está prevista y qué compromisos todavía no aparecen en contabilidad?
Trabajar con una herramienta útil para ejecutar, no solo para reportar
Jefes de obra, responsables de producción y equipos de campo necesitan registrar información sin convertir cada tarea en un circuito administrativo. Movilidad, partes, compras y consultas deben diseñarse alrededor de la operativa real.
Pregunta que debe responder: ¿el sistema facilita el trabajo diario o simplemente exige más información sin devolver contexto útil?
Construir una arquitectura con recorrido y evitar otra generación de silos
Sistemas debe gobernar extensiones, integraciones, permisos, entornos, actualizaciones, calidad del dato y nuevas peticiones. La base Microsoft permite evolucionar, pero requiere una arquitectura y un modelo de gobierno claros.
Pregunta que debe responder: ¿podemos ampliar capacidades sin convertir el ERP en una plataforma rígida, frágil o imposible de actualizar?
Módulos específicos para operaciones que un ERP horizontal suele dejar fuera
No todas las constructoras necesitan el mismo alcance. Una empresa de edificación, un grupo de infraestructuras, una compañía de excavaciones o una organización con plantas y maquinaria propia presentan prioridades diferentes. Los módulos permiten construir una hoja de ruta proporcionada, evitando implantar de golpe capacidades que todavía no aportan valor.
Cash Flow para constructoras
Proyecta cobros, pagos, nóminas, impuestos, facturas, efectos, pedidos, albaranes y previsiones extracontables. Permite analizar la tesorería por períodos, sociedades, obras o escenarios y anticipar tensiones antes de que condicionen compras, pagos o financiación.
Partes de trabajo y movilidad
Acerca el registro de personas y máquinas al lugar donde se produce la actividad. Facilita la imputación, reutilización de partes, captura mediante dispositivos y validación previa antes de que la información impacte en costes y producción.
Mantenimiento de maquinaria
Gestiona mantenimiento preventivo y correctivo, órdenes de trabajo, revisiones, horas, consumos, costes y rendimiento de equipos. Convierte maquinaria y taller en unidades económicas analizables, no en una suma de incidencias y facturas dispersas.
Plantas de transformación
Gestiona actividad de plantas de áridos, hormigón u otras operaciones relacionadas: pesajes, materiales, transportes, compras, ventas, ingresos, costes analíticos y cierres mensuales vinculados a una lógica operativa propia.
Gestión de excavaciones
Controla movimientos de tierras, equipos, tiempos de máquina, diagramas de masas, producción estimada y certificación asociada a la actividad. Aporta una visión más precisa en trabajos donde maquinaria, rendimiento y desplazamientos condicionan el resultado.
Analítica y cuadro de mando de obra
Transforma datos de proyectos, costes, producción, certificación y finanzas en indicadores de seguimiento. Power BI permite construir vistas directivas, análisis por sociedad u obra, alertas y navegación hacia el detalle que explica cada resultado.
La profundidad sectorial de IB Building 365 se apoya en una plataforma Microsoft preparada para conectar y evolucionar
Microsoft Dynamics 365 Business Central aporta la base financiera, operativa y tecnológica. IB Building 365 añade la lógica específica que requiere la construcción. Esta combinación evita dos extremos: implantar un ERP genérico que no entiende la obra o construir una solución completamente a medida que termina siendo difícil de mantener y actualizar.
La arquitectura permite analizar datos con Power BI, automatizar procesos con Power Automate, crear experiencias específicas con Power Apps, integrar servicios mediante Azure y explorar nuevas interfaces con Copilot Studio y agentes conectados a los procesos empresariales.
Business Central
ERP cloud para finanzas, compras, ventas, operaciones y gestión empresarial.
Power BI
Cuadros de mando, análisis, navegación al detalle y combinación de datos operativos y financieros.
Power Platform
Aplicaciones, automatizaciones, aprobaciones y experiencias adaptadas a obra y oficina.
Azure
Integración, datos, seguridad, servicios inteligentes y arquitectura empresarial.
BIM, automatización, Copilot y agentes tienen sentido cuando pueden trabajar con procesos y datos fiables
Añadir inteligencia artificial sobre procesos desordenados no corrige el problema; lo acelera. La evolución debe comenzar por una base transaccional coherente, responsabilidades claras y datos suficientemente fiables. A partir de ahí pueden construirse experiencias nuevas que reduzcan fricción, acerquen información al terreno y permitan consultar o ejecutar determinadas tareas con lenguaje natural.
BIM conectado con el ERP
Relaciona el modelo constructivo con información económica, cambios, mediciones y procesos de gestión. La integración debe diseñarse alrededor de casos concretos, evitando convertir BIM y ERP en dos repositorios que intercambian ficheros sin una lógica de negocio clara.
Copilot para IB Building 365
Explora experiencias de asistencia para localizar información, resumir contexto, apoyar consultas y reducir tareas repetitivas. El alcance debe definirse según permisos, calidad del dato, seguridad y procesos que realmente aporten valor.
Agentes de IA para construcción
Un agente puede consultar información, guiar tareas o activar procesos conectados. Pero necesita límites, permisos, supervisión y una arquitectura que impida respuestas o acciones fuera del contexto autorizado.
Cloud Industry para Construcción
IB Building 365 puede formar parte de una arquitectura más amplia que conecte ERP, CRM, datos, analítica, automatización, Azure, colaboración e inteligencia artificial para constructoras, ingenierías y promotoras.
Casos reales que muestran escenarios distintos de transformación, modernización y control de obra
Una referencia no garantiza que el mismo alcance sirva para todas las empresas, pero reduce incertidumbre y demuestra conocimiento sobre situaciones comparables. Ayesa cuenta con experiencias en construcción tradicional, infraestructuras, obra pública, grupos multisociedad, construcción industrializada y negocios que combinan actividad constructora e inmobiliaria.
Grupo Campezo
La iniciativa comenzó con una consultoría de procesos en la que participaron más de 50 personas. La evolución hacia IB Building 365 se planteó para Campezo Obras y Servicios, Asfaltia y Teusa, demostrando la importancia de comprender procesos y personas antes de desplegar tecnología.
Construccions Modernes
Business Central e IB Building 365 conectan presupuestos, compras, subcontratistas, producción, costes, certificaciones, tesorería y contabilidad. La plataforma crea una referencia común para equipos técnicos, administrativos y financieros.
FHIMASA
La implantación se orientó a digitalizar la obra, automatizar procesos, mejorar la captura de información en campo y reforzar el control operativo, económico y de proyecto sobre una plataforma especializada para construcción.
Constructora Los Álamos
La compañía evolucionó desde un entorno heredado AS/400 hacia una arquitectura con Business Central, IB Building 365 e IB Real Estate 365, conectando obra, activos, finanzas, recursos, maquinaria y actividad inmobiliaria.
CYCASA
La reimplantación de IB Building 365 sobre Business Central permitió abandonar un entorno NAV desactualizado, conservar la lógica sectorial necesaria y construir una base cloud con mayor capacidad de soporte, adaptación y evolución.
JIT Housing
Business Central aporta una columna vertebral digital para un modelo constructivo industrializado que necesita producción, trazabilidad, calidad, automatización y conexión con BIM, no únicamente contabilidad y administración.
Jarquil Construcción
La evolución tecnológica centraliza procesos productivos, financieros y documentales, mejora la accesibilidad y permite trabajar con información más consistente para reporting, coordinación con terceros y toma de decisiones.
Grupo Romero Polo
IB Building crea un marco común para coordinar actividad productiva, gestión económico-financiera, obras y distintas líneas de negocio. El objetivo es crecer sin multiplicar silos entre sociedades, áreas y proyectos.
El resultado depende tanto de las decisiones de negocio como de la tecnología elegida
Un ERP sectorial puede aportar una base funcional sólida, pero no decide por la empresa qué procesos deben estandarizarse, qué excepciones siguen siendo necesarias, qué datos merecen migrarse ni quién será responsable de mantenerlos. Estas decisiones deben resolverse durante el proyecto.
Descubrimiento y diagnóstico
Analizamos cómo se elaboran presupuestos, cómo se compra, cómo se certifica, dónde se registran partes, cómo se cierran obras y qué informes se reconstruyen manualmente. El objetivo es identificar fricciones, riesgos, duplicidades y decisiones que condicionarán el diseño.
Modelo común y alcance
Definimos qué procesos serán comunes, qué particularidades deben mantenerse, qué sociedades entran, qué módulos forman parte de la primera fase y qué capacidades se reservan para una evolución posterior.
Datos e integraciones
Clasificamos maestros, históricos y operaciones abiertas. Revisamos calidad, duplicidades y responsabilidades. También priorizamos integraciones con planificación, BIM, nómina, bancos, plataformas documentales, aplicaciones de campo u otros sistemas.
Configuración, extensiones y pruebas
Construimos el modelo, limitamos personalizaciones innecesarias y validamos procesos completos. Las pruebas deben recorrer situaciones reales: compras, certificaciones, cierres, incidencias, cambios, permisos, documentación y escenarios de excepción.
Formación y adopción
La formación se organiza por perfiles, responsabilidades y procesos. No basta con explicar botones. Cada usuario debe comprender qué información aporta, qué decisiones depende de ella y qué consecuencias genera un registro tardío o incorrecto.
Arranque, estabilización y evolución
Tras la puesta en marcha separamos incidencias, dudas de uso y nuevas necesidades. Estabilizamos procesos y calidad del dato antes de acelerar analítica avanzada, movilidad adicional, automatizaciones o nuevos escenarios de inteligencia artificial.
IB Building 365 encaja cuando la complejidad de la obra ya no puede gobernarse con procesos fragmentados
La tecnología no compensa una organización que todavía no está dispuesta a tomar decisiones
No es recomendable comenzar una implantación amplia cuando no existe patrocinio directivo, nadie puede decidir sobre procesos comunes, los datos no tienen responsables o cada área pretende conservar todas sus excepciones.
Tampoco conviene confundir transformación con reproducción. Copiar exactamente cada formulario, desarrollo y circuito del sistema anterior puede trasladar los mismos problemas a una plataforma nueva y aumentar el coste futuro de mantenimiento.
En esos casos, el primer paso debería ser un diagnóstico de procesos, arquitectura y prioridades, no una implantación precipitada.
Seis decisiones que pueden convertir un buen ERP sectorial en otro sistema difícil de usar
Intentar implantar todo a la vez
Un alcance excesivo multiplica dependencias, pruebas, formación y riesgo. Una primera fase estable suele aportar más valor que una transformación gigantesca que nunca termina de consolidarse.
Migrar históricos sin criterio
Trasladar décadas de datos incompletos o duplicados no mejora la información. Es necesario decidir qué históricos aportan valor, qué operaciones deben mantenerse abiertas y qué datos deben depurarse.
Personalizar cada excepción
Algunas particularidades son estratégicas; otras existen porque el sistema anterior obligaba a trabajar de una forma ineficiente. Convertir cada hábito en desarrollo aumenta rigidez y coste de actualización.
Dejar la adopción para el final
Los usuarios que conocen la operación deben participar en diseño y pruebas. Presentarles el sistema pocos días antes del arranque genera rechazo, uso parcial y nuevas hojas de cálculo.
Crear cuadros de mando antes de gobernar el dato
Un panel visualmente impecable puede amplificar información incorrecta. Indicadores, responsables, periodicidad y criterios deben definirse antes de confiar decisiones relevantes a la analítica.
Añadir IA sin un caso de negocio
Copilot y agentes deben reducir una fricción concreta, mejorar una decisión o acelerar un proceso. Incorporarlos únicamente por novedad genera demostraciones vistosas y poco uso real.
La diferencia no está solo en disponer de un vertical. Está en saber llevarlo a una organización constructora real
Un proyecto de estas características combina conocimiento de procesos, arquitectura Microsoft, implantación ERP, integraciones, datos, adopción y capacidad de evolución. Separar estas dimensiones suele provocar decisiones contradictorias: un diseño funcional que complica la arquitectura, una integración que no responde al proceso o un cuadro de mando que no coincide con la lógica financiera.
Ayesa aborda IB Building 365 como parte de una plataforma empresarial más amplia. Esto permite comenzar por el control de obra y evolucionar después hacia CRM sectorial, Power Platform, Power BI, Azure, BIM, Microsoft 365, Copilot o agentes, manteniendo una hoja de ruta común.
Visión sectorial
Procesos diseñados alrededor de presupuesto, obra, compras, subcontratación, certificación, costes y cierre.
Capacidad tecnológica
ERP, aplicaciones, automatización, analítica, integración, cloud, colaboración e inteligencia artificial.
Experiencia real
Referencias en distintos modelos de construcción, infraestructuras, grupos empresariales y modernización de sistemas.
Evolución gobernada
Una hoja de ruta para crecer sin convertir cada nueva necesidad en otra aplicación aislada.
Lo que conviene aclarar antes de evaluar IB Building 365
¿Qué es exactamente IB Building 365?
Es una solución sectorial de Ayesa sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central para empresas constructoras e ingenierías. Amplía la gestión financiera y operativa del ERP con procesos de presupuesto, estudio, obra, compras, subcontratación, producción, certificación, partes, maquinaria, cierres, tesorería y analítica.
¿Qué diferencia hay frente a implantar únicamente Business Central?
Business Central aporta la base ERP. IB Building 365 incorpora el modelo sectorial necesario para gestionar el ciclo económico y operativo de una obra. Sin esa capa, una constructora puede necesitar múltiples desarrollos, aplicaciones adicionales o procesos externos para cubrir su actividad específica.
¿Sirve para cualquier tamaño de empresa constructora?
El encaje depende más de la complejidad que del número de empleados. Resulta especialmente relevante cuando existen varias obras simultáneas, múltiples sociedades, procesos exigentes de certificación, subcontratación, maquinaria o necesidad de conectar operación y finanzas.
¿Puede sustituir un sistema basado en NAV o Navision?
Sí, pero el proyecto debe analizar personalizaciones, datos, integraciones y procesos actuales. No siempre conviene trasladar todo tal como está. La modernización es una oportunidad para conservar la lógica que aporta valor y eliminar dependencias heredadas que limitan actualizaciones o crecimiento.
¿Se pueden gestionar varias sociedades y obras?
La solución puede plantearse para grupos y entornos multisociedad. Es necesario decidir qué procesos, maestros, dimensiones, permisos e indicadores serán comunes y qué particularidades deben mantenerse en cada sociedad o línea de negocio.
¿Puede conectarse con Power BI?
Sí. Business Central puede integrarse con Power BI para construir informes, cuadros de mando y análisis que combinen información de obras, sociedades y otras fuentes. La utilidad dependerá de que los indicadores y la calidad del dato estén correctamente definidos.
¿Puede conectarse con BIM, aplicaciones móviles o herramientas externas?
Sí, siempre que exista un caso de uso, una arquitectura y un alcance definidos. BIM, planificación, nómina, bancos, plataformas documentales, aplicaciones de campo y otros sistemas pueden integrarse, pero deben priorizarse según impacto y criticidad.
¿Incluye todos los módulos en todas las implantaciones?
No. El producto dispone de una cobertura amplia, pero cada proyecto debe definir qué capacidades se incluyen inicialmente. Cash flow, maquinaria, plantas, excavaciones, movilidad, analítica o integraciones pueden incorporarse según el modelo operativo y la hoja de ruta.
¿Cuánto tarda una implantación?
No existe un plazo único. Depende del número de sociedades, procesos, usuarios, datos, personalizaciones, integraciones y módulos. Una evaluación inicial debe separar el alcance imprescindible para operar de las capacidades que pueden activarse en fases posteriores.
¿Cómo se evalúa si IB Building 365 encaja?
La evaluación debe revisar procesos de estudio, obra, compras, subcontratación, certificación, partes, cierres, tesorería, datos, integraciones y arquitectura actual. El objetivo es determinar el encaje, identificar riesgos y construir una primera aproximación de alcance.
Es contrastar IB Building 365 con la forma real en que tu empresa estudia, ejecuta, controla y cierra sus obras
Revisaremos procesos, sistemas actuales, principales fricciones, sociedades, integraciones y prioridades para determinar qué alcance tendría sentido y qué decisiones deben resolverse antes de plantear una implantación.
Evaluar nuestro escenario
Cuéntanos qué necesitas controlar mejor en tus obras
Indica tu ERP actual, el tipo de obras que gestionas y las áreas que generan más fricción. Podemos revisar escenarios de nueva implantación, evolución desde NAV, sustitución de sistemas heredados, integración, movilidad, analítica o ampliación de una plataforma existente.