Webinar con Microsoft y Ayesa Digital

Business Central vs. Finance & Operations: cómo elegir ERP con criterio de negocio

Microsoft y Ayesa Digital analizan qué ERP encaja mejor con tu empresa y cómo preparar procesos, datos e IA para la siguiente etapa.

Elegir un nuevo ERP no debería limitarse a comparar módulos, licencias o funcionalidades. La decisión debe partir de los objetivos de negocio, de la complejidad que necesita soportar la organización, de los procesos que deben revisarse y de cómo preparar una plataforma más conectada, automatizada y apoyada en inteligencia artificial.

Fecha

17 de septiembre de 2026

Hora

11:00 h

Enfoque

Business Value, ERP e IA

Quiero asistir Valorar qué ERP encaja mejor

Sesión dirigida a Dirección General, Finanzas, Operaciones, Sistemas y responsables de transformación que necesitan equilibrar funcionalidad, inversión, riesgo y crecimiento futuro.

Microsoft

Marta Pons

Partner Solution Sales – Business Applications

Ayesa Digital

Eduardo Santana

Microsoft Business Development

La decisión real

No se trata de elegir el ERP con más funcionalidades, sino el que mejor encaja con la complejidad y la estrategia de la empresa.

El proyecto debe ayudar a revisar procesos, eliminar inercias, limitar personalizaciones innecesarias y preparar una base sólida para datos, automatización, Copilot y agentes.

Por qué esta sesión importa

Elegir mal el ERP no solo encarece el proyecto: también condiciona el control, la agilidad y la capacidad de evolucionar.

Muchas compañías afrontan la renovación del ERP arrastrando una idea simplista: que la decisión depende del software del que parten, del número de usuarios o de la facturación. Son datos relevantes, pero no suficientes. La cuestión decisiva es qué nivel de complejidad debe soportar la plataforma y qué modelo operativo, financiero y organizativo se quiere construir.

Cuando se elige por herencia

Seguir la ruta aparentemente natural de NAV a Business Central o de AX a Finance & Operations puede parecer lógico, pero no siempre responde a la situación actual de la empresa. El punto de partida influye, pero no debe dictar por sí solo el destino.

Cuando se comparan listas

Comparar módulos sin analizar procesos, estructura financiera, internacionalización, supply chain, reporting, integración o gobierno suele conducir a proyectos sobredimensionados o a plataformas incapaces de sostener el crecimiento.

Cuando se olvida el futuro

La decisión ERP también debe contemplar integración, datos, Power Platform, automatización, Copilot y agentes de IA. Cubrir el presente no basta si la arquitectura impide evolucionar durante los próximos años.

Durante el webinar

Un marco práctico para decidir entre Business Central y Finance & Operations con más criterio.

En qué escenarios encaja mejor cada ERP

Revisaremos cuándo Business Central responde mejor a una necesidad de control, agilidad y rapidez de implantación y cuándo Finance & Operations aporta más valor por su profundidad funcional y capacidad enterprise.

Qué valorar más allá del tamaño

Influyen la estructura multiempresa, el modelo financiero, la cadena de suministro, la internacionalización, la complejidad sectorial, el volumen transaccional y el nivel de gobierno que necesita la organización.

Cómo influye la complejidad financiera

Analizaremos consolidación, entidades legales, cierres, planificación, reporting, control presupuestario, intercompany y otros elementos que pueden inclinar la decisión hacia una plataforma u otra.

Qué cambia con Copilot y los agentes

Microsoft está evolucionando sus aplicaciones hacia un modelo más asistido por IA. Veremos por qué la calidad de los datos, los procesos y la integración condicionan el valor real de estas capacidades.

Cómo abordar la reingeniería

Migrar no debería ser copiar el legado técnico. Hay que distinguir procesos diferenciales, inercias históricas, modificaciones que ya cubre el estándar y personalizaciones que han dejado de aportar valor.

Cómo equilibrar inversión y riesgo

El ERP debe sostener el negocio, no bloquearlo. Revisaremos la relación entre alcance, coste, complejidad, retorno, adopción, capacidad de gobierno y crecimiento futuro.

Comparativa estratégica

No existe un ERP mejor en abstracto. Existen plataformas distintas para necesidades de complejidad diferentes.

Business Central y Finance & Operations comparten el ecosistema Microsoft, pero responden a modelos operativos, financieros y organizativos diferentes. La selección debe basarse en la realidad del negocio y no en percepciones de producto.

Dynamics 365 Business Central

Agilidad, control y una complejidad empresarial gobernable

Encaja en organizaciones que necesitan integrar finanzas, compras, ventas, inventario, proyectos, servicios y reporting sobre una plataforma sólida, pero sin la profundidad estructural propia de un entorno enterprise más pesado.

Puede ofrecer un buen equilibrio entre cobertura, rapidez, escalabilidad, coste y capacidad de extensión mediante aplicaciones y desarrollos controlados.

Resulta especialmente interesante cuando el negocio quiere combinar ERP, Power Platform, Power BI, automatización y Copilot sin asumir una complejidad superior a la necesaria.

Conocer Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Finance & Operations

Gobierno, alcance internacional y procesos empresariales avanzados

Suele aportar más valor en compañías con estructuras financieras complejas, operaciones multinacionales, alto volumen, procesos avanzados de cadena de suministro o requisitos exigentes de estandarización.

No se trata únicamente del tamaño. Se trata de profundidad funcional, segmentación, trazabilidad, control y capacidad para soportar un marco organizativo más distribuido.

La decisión cobra sentido cuando la empresa necesita una plataforma enterprise preparada para crecer en complejidad sin depender de parches o personalizaciones heredadas.

Conocer Dynamics 365 Finance & Operations

El ERP del que partes

El punto de partida condiciona el proyecto, pero no determina automáticamente el destino.

Migrar desde NAV no obliga a Business Central, igual que migrar desde AX no convierte Finance & Operations en la única respuesta posible. La elección debe actualizarse con la realidad actual del negocio y con el nivel de complejidad que la empresa necesita soportar durante los próximos años.

Escenario 1

Empresa con Dynamics NAV muy personalizado

El riesgo es confundir años de personalizaciones con requisitos irrenunciables. La compañía debe separar procesos diferenciales, modificaciones que ya cubre el estándar actual y desarrollos que nacieron para resolver limitaciones antiguas.

Pregunta clave: ¿Business Central puede cubrir la operación con estándar y extensiones controladas o la complejidad exige una plataforma enterprise?

Escenario 2

Empresa con Dynamics AX o Axapta heredado

Aquí la cuestión suele girar en torno a gobierno, estructura financiera, operaciones industriales o internacionales y necesidad de homogeneización. No todas las empresas que vienen de AX mantienen hoy el mismo grado de complejidad.

Pregunta clave: ¿la complejidad actual y futura sigue requiriendo una solución enterprise o el negocio puede simplificar su modelo?

Escenario 3

Empresa con otro ERP obsoleto o fragmentado

Cuando el punto de partida es una plataforma agotada o varias herramientas inconexas, la prioridad es decidir qué capacidades deben estar realmente integradas y cómo evitar trasladar problemas del pasado al nuevo ERP.

Pregunta clave: ¿qué solución ofrece el mejor equilibrio entre cobertura, control, inversión y crecimiento?

Reingeniería de procesos

Migrar no debería significar reproducir el mismo modelo sobre una tecnología nueva.

Un proyecto ERP ofrece la oportunidad de revisar circuitos, eliminar tareas manuales, reducir duplicidades, ordenar datos y cuestionar personalizaciones que se han mantenido por inercia.

La selección entre Business Central y Finance & Operations debe hacerse después de entender qué procesos son realmente diferenciales, qué puede estandarizarse y qué nivel de complejidad aporta valor frente al que solo añade coste y dependencia.

Errores que conviene evitar

Dar por hecho que todos los desarrollos actuales deben mantenerse en la nueva solución.

Seleccionar plataforma antes de acordar objetivos, alcance, procesos y criterios de éxito.

Sobredimensionar la solución por miedo a quedarse corto o limitarla para reducir únicamente la inversión inicial.

Subestimar la calidad del dato, las integraciones, la adopción y la capacidad interna de gobierno.

Considerar Copilot o los agentes de IA como una capa independiente de los procesos y los datos del ERP.

ERP, datos e inteligencia artificial

Copilot y los agentes cambian el ERP, pero no eliminan la necesidad de tener procesos y datos bien gobernados.

La participación de Microsoft permitirá analizar hacia dónde avanzan ambas plataformas y cómo las nuevas capacidades pueden asistir a los usuarios, consultar información, preparar contenidos, ejecutar tareas y colaborar sobre los procesos del ERP.

Datos conectados

La IA necesita información fiable, accesible y contextualizada. Un ERP aislado o lleno de duplicidades limita la calidad de cualquier asistente o agente.

Procesos ejecutables

Los agentes aportan más valor cuando pueden trabajar sobre tareas, aprobaciones, pedidos, facturas, previsiones o incidencias mediante procesos bien definidos.

Gobierno y seguridad

Automatizar no significa perder control. Los permisos, la trazabilidad, la supervisión y la responsabilidad deben formar parte de la arquitectura desde el inicio.

Power Platform

Power Apps, Power Automate, Power BI y Copilot Studio permiten extender, automatizar y conectar procesos alrededor del ERP sin convertir cada necesidad en una personalización interna.

Analítica útil

La evolución del ERP debe facilitar una visión más consistente del negocio y reducir la dependencia de informes manuales o reconstruidos fuera del sistema.

Adopción real

La tecnología solo genera valor cuando los equipos entienden el nuevo modelo, confían en los datos y utilizan la plataforma para ejecutar el trabajo diario.

Amplía esta visión en ERP + IA con Microsoft, Power Platform conectada al ERP y Business Central, Copilot y agentes de IA.

A quién va dirigida la sesión

Una decisión que debe compartirse entre negocio, finanzas, operaciones y tecnología.

Dirección General

Para evaluar cómo la plataforma condiciona crecimiento, escalabilidad, control y capacidad de ejecución.

Dirección Financiera

Para valorar cierres, reporting, consolidación, planificación, control presupuestario e inversión.

Dirección de Operaciones

Para analizar cobertura de procesos, estandarización, trazabilidad y capacidad de adaptación.

CIO y Sistemas

Para revisar arquitectura, integración, seguridad, datos, extensibilidad y mantenimiento futuro.

Responsables de transformación

Para construir una hoja de ruta realista entre procesos, tecnología, cambio y retorno.

Empresas con ERP obsoleto

Especialmente organizaciones que quieren sustituir Dynamics NAV, AX, Axapta u otras plataformas limitadas.

Enfoque Business Value

La decisión debe empezar por el valor que necesita capturar la empresa.

La selección del ERP debe conectar la plataforma con objetivos concretos: reducir cierres, mejorar control, estandarizar procesos, soportar crecimiento, simplificar integraciones, ganar trazabilidad o preparar un modelo operativo más automatizado.

Un enfoque Business Value permite ordenar la conversación antes de entrar en módulos, desarrollos y licencias. Ayuda a definir qué problemas justifican la inversión, qué resultados deben medirse y qué alcance puede abordarse con un nivel de riesgo asumible.

El objetivo no es prolongar indefinidamente el análisis, sino evitar que una decisión estructural se tome a partir de una demostración parcial, una comparativa incompleta o la presión por sustituir una plataforma antigua.

Preguntas que ordenan la decisión

¿Qué problemas de negocio debe resolver realmente el nuevo ERP?

¿Qué procesos deben estandarizarse y cuáles son verdaderamente diferenciales?

¿Qué complejidad futura debe soportar la plataforma?

¿Qué integraciones, datos y capacidades de automatización serán críticas?

¿Qué inversión, riesgo y ritmo de cambio puede asumir la organización?

Visión conjunta Microsoft y Ayesa Digital

Plataforma, estrategia de producto y experiencia de implantación en una misma conversación.

La participación de Microsoft permitirá conocer la evolución de Business Central y Finance & Operations, especialmente en relación con Copilot, automatización y agentes de IA.

Ayesa Digital aportará una visión orientada a la decisión, la reingeniería de procesos, el diseño de la hoja de ruta y la implantación en organizaciones con distintos niveles de complejidad.

Qué te llevarás

Un marco para distinguir entre complejidad real y complejidad heredada.

Criterios para comparar Business Central y Finance & Operations sin reducir la decisión al tamaño.

Preguntas para revisar procesos, personalizaciones, datos e integraciones antes de implantar.

Una visión más clara sobre cómo preparar el ERP para Copilot, automatización y agentes.

Criterio para equilibrar inversión, riesgo, alcance y crecimiento futuro.

17 de septiembre de 2026 · 11:00 h

Si tu empresa está valorando sustituir NAV, AX o cualquier ERP que se ha quedado corto, esta sesión te ayudará a ordenar la decisión.

Reserva tu plaza y descubre, de la mano de Microsoft y Ayesa Digital, qué plataforma encaja mejor con la estrategia, los procesos y la evolución futura de tu organización.

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Fecha: 17 de septiembre de 2026

Hora: 11:00 h

Ponentes: Marta Pons y Eduardo Santana

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¿Por qué Ayesa?

Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.

Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.

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Clara Camprovin

Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)