¿Cómo elegir el mejor ERP industrial para mi empresa?

Fase 2. Definición del equipo 

No es fácil que la empresa industrial tenga claros los criterios por los cuales seleccionar el ERP que mejor se vaya a adaptar a sus necesidades, pero lo que es cierto es que si desde la dirección general de la empresa se ha promovido el cambio o implantación de ERP, será porque su actual sistema de gestión no cubre sus necesidades.

Cuando en el post anterior se mencionaba que como primer paso para la preselección del ERP lo primero que se debía realizar era solicitar a los usuarios clave de cada una de las áreas trasladar sus requerimientos imprescindibles, aunque suene evidente, estos usuarios clave se supone deben conocer los objetivos actuales y futuros de la compañía, por los cuales surge la necesidad de cambio o implantación del ERP, por lo que conociendo dichos objetivos, los usuarios clave querrán asegurarse que el ERP que se vaya a seleccionar de respuesta a las necesidades actuales y futuras de cada una de sus áreas.

Estos usuarios clave serán además los que formarán parte del equipo interno del proyecto de la implantación del ERP en la empresa, por lo que se recomienda que ya desde la fase de preselección del ERP:

• Analicen y documenten paso a paso sus procesos y tareas del día a día en la empresa, para que estos procesos documentados sean trasladados a los diferentes posibles fabricantes o proveedores de ERP y de ese modo se pueda ir definiendo si el alcance de las necesidades recogidas en dichos procesos es cubierto por la funcionalidad estándar de los módulos del ERP que se vaya a seleccionar.
• Analicen y documenten como gestionan la información y como les gustaría poder gestionarlo, para que sea posible definir si además de la implantación del ERP vaya a ser necesario integraciones con otros sistemas o incluso la implantación de un software de reporting o Business Intelligence más avanzado integrado con el ERP.
• Vayan involucrando en esta fase de análisis a los usuarios finales para que las fases posteriores del proyecto de implantación del ERP no les pille de sorpresa y la implicación en el futuro proyecto de implantación del ERP quede reflejado en todos los rangos de la empresa.

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