Construcción: del Excel imprescindible
al control de obra en tiempo real
Cómo IB Building y el ecosistema Microsoft convierten el seguimiento económico de obra en una ventaja competitiva real
No es un problema de herramientas. Es un problema de visibilidad, anticipación y control cuando aún hay margen de maniobra.
En construcción, el margen no se pierde en el cierre mensual. Se pierde mucho antes, obra a obra, partida a partida… mientras nadie lo ve.
La verdad incómoda del sector construcción
La mayoría de empresas constructoras no tienen un problema de falta de datos. Tienen un problema de **desfase**.
El desfase entre lo que pasa en la obra y lo que ve la dirección. Entre el coste real y el momento en que se toma una decisión. Entre la desviación y la capacidad real de corregirla.
Ese desfase es el terreno perfecto para que Excel se convierta en protagonista.
La realidad habitual
- Excel como sistema real de control
- Versiones distintas por obra
- Cuadres manuales eternos
- Desviaciones detectadas tarde
La realidad necesaria
- Un único modelo económico de obra
- Coste y avance conectados
- Previsión viva, no foto fija
- Decisiones cuando aún importan
IB Building: cuando el ERP deja de mirar facturas y empieza a entender obras
IB Building no es un ERP genérico adaptado a construcción. Es una solución pensada desde la lógica real del proyecto: presupuestos, capítulos, partidas, certificaciones, desviaciones y previsión.
Sobre Dynamics 365 Business Central, IB Building convierte el ERP en el **núcleo económico real de la obra**.
Lo que Excel intenta hacer con fórmulas, IB Building lo hace con modelo, trazabilidad y gobierno.
Del presupuesto inicial a la previsión viva de obra
En demasiadas organizaciones, el presupuesto de obra es una referencia histórica. Algo que se consulta, pero que no gobierna la decisión diaria.
IB Building rompe este enfoque:
- El presupuesto se estructura por capítulos y partidas reales
- El coste teórico se compara continuamente con el coste real
- La previsión se recalcula en función del avance
El resultado es radical: sabes cómo va a cerrar una obra **antes de que cierre**.
Power Platform: llevar la obra real al sistema
El gran salto ocurre cuando la información deja de viajar desde la obra en papel, WhatsApp o Excel.
Con Power Apps, los datos se capturan donde ocurren: partes diarios, avances físicos, consumos, incidencias.
Con Power Automate, esos datos:
- Se validan automáticamente
- Actualizan previsiones
- Generan alertas tempranas
- Eliminan errores humanos
Microsoft Fabric: la inteligencia que Excel nunca tendrá
Fabric es el punto donde todo converge: ERP, obra, históricos, comparativas entre proyectos.
Aquí ya no hablamos de una obra. Hablamos de **patrones de negocio**:
- Qué tipo de obra genera más desviaciones
- Qué partidas son sistemáticamente problemáticas
- Qué decisiones se repiten en obras no rentables
IA aplicada a construcción: anticipar, no justificar
La IA no está para explicar por qué una obra salió mal. Está para avisar cuando aún puede salir bien.
Sobre IB Building y Fabric, la IA permite:
- Detectar riesgos tempranos
- Simular escenarios de cierre
- Priorizar acciones correctivas
El control de obra ya no puede ir a ciegas
Excel no va a desaparecer. Pero ya no puede ser el sistema que decide el margen de la empresa.
IB Building y el ecosistema Microsoft permiten dar el salto a un control económico real, continuo y accionable.
No es una cuestión tecnológica. Es una cuestión de supervivencia y competitividad.
¿Conectamos?
La tecnología bien aplicada suele facilitar las cosas. Si sospechas que también puede ser de ayuda para ti, concédenos la oportunidad de conocerte y demostrarte hasta qué punto es así.
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Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.
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Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)