La importancia de una buena dirección de proyecto, y la diferencia entre gestionar un proyectos y la metodología de la propia ejecución del proyecto (Parte 1).

El Ciclo de Vida de un Proyecto.

Los Directores de Proyectos que trabajamos en Ibermatica Soluciones Empresariales, en la línea de Microsoft Dynamics NAV sabemos que es importante conocer que todos los proyectos tienen su ciclo de vida; es decir, una serie de fases por las que pasan desde que se inician hasta que finalizan y se cierran; y que este ciclo de vida, es totalmente independiente del ciclo de vida del producto o del servicio del cual es objeto el alcance del proyecto, en otras palabras, «lo que nos han contratado que tenemos que realizar».

Es por esto, por lo que al disponer de un ciclo de vida independiente del producto o servicio podemos buscar similitudes y podemos compararlos; ya que todos, por muy heterogéneos que nos resulten a priori, presentan características homogéneas en cuanto a su composición en su gestión. El ciclo de vida de un proyecto pasa por diferentes fases:

Inicio del proyecto
Organización y preparación
Ejecución del trabajo
Cierre del proyecto

En estas fases, las características generales en la mayoría de ellos son comenzar con unos costes y dedicación en recursos bajos e ir aumentándolos a medida que avanza el proyecto. Por el contrario, el riesgo y la incertidumbre nace alto y disminuye conforme el proyecto va avanzando y los entregables se van materializando. No obstante, el papel que el Director de Proyectos ejerce a través del seguimiento y el control del proyecto en el Ciclo de la vida del mismo, es crucial para lograr los objetivos del mismo.

Otro de los conceptos que no debe darnos lugar a confusión es el de las Fases del Proyecto. Estas tienen que ver con el producto o servicio que vamos a obtener y que es el objeto, alcance del proyecto. La Metodología Sure Step de Microsoft, utilizada para implantar los proyectos de Microsoft Dynamics NAV nos propone las siguientes fases para la implementación de un proyecto que a continuación visualizamos en un pequeño gráfico.

Próximamente dedicaremos un capitulo a explicar estas fases; ahora es importante saber que las tareas de la Gestión del Proyectos se realizan a lo largo del ciclo de vida del mismo, integrándose en cada una de estas fases a través de la aplicación de herramientas y procedimientos, lo cual nos debe dar como resultado el objetivo de llevar a buen puerto, con éxito y plena satisfacción del cliente el fin del proyecto.

En el próximo post veremos cuáles son los Procesos de la Dirección de Proyectos y como estos nos ayudan a lo largo de la vida de un proyecto a una correcta Dirección del mismo.

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Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.

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