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Caso de éxito · IB Real Estate · Microsoft Dynamics 365 · Business Central · Sales

Metropolitan House unifica la gestión financiera, comercial y operativa de su negocio inmobiliario con IB Real Estate sobre Microsoft Dynamics 365

La promotora apuesta por una única plataforma tecnológica para simplificar procesos, dejar atrás la gestión manual en Excel y acelerar su transformación digital con una base preparada para crecer.

Cliente
Metropolitan House BCN Residential
Sector
Promoción y gestión inmobiliaria
Solución
IB Real Estate sobre Microsoft Dynamics 365
Objetivo
Unificar dato, simplificar procesos y escalar con orden
Resumen ejecutivo

Una promotora que cubre todo el ciclo de vida del negocio inmobiliario no puede seguir creciendo con información dispersa, procesos manuales y dependencia de Excel

Metropolitan House BCN Residential, promotora y gestora inmobiliaria, afronta un momento clave en su evolución: acelerar la transformación digital de la compañía coincidiendo con su 20 aniversario y hacerlo con una plataforma única capaz de acompañar el crecimiento del negocio.

La compañía cubre todo el ciclo de vida de una promoción, desde la adquisición del suelo y el desarrollo técnico hasta la financiación, la obtención de licencias, la contratación de constructoras, el seguimiento de obra, la comercialización y la entrega de viviendas. Eso exige una gestión rigurosa, conectada y consistente.

Para dar ese salto, Ibermática, hoy Ayesa, implanta IB Real Estate, una solución sectorial basada en Microsoft Dynamics 365 que permite unificar el dato, homogeneizar la información del grupo y simplificar la gestión de procesos clave para ganar eficiencia, control y capacidad de crecimiento.

El punto de partida

Metropolitan House necesitaba una base tecnológica única para ordenar un negocio complejo y en evolución

En empresas inmobiliarias con varias sociedades, promociones, cooperativas y múltiples áreas implicadas, el gran problema no suele ser solo la falta de software. El problema real es que cada área acaba trabajando con su propio dato, sus propios criterios y sus propios ficheros.

Eso genera duplicidades, inconsistencias, lentitud operativa y poca capacidad para consolidar información con rapidez y confianza. En el caso de Metropolitan House, además, la compañía quería preparar el terreno para nuevas líneas de negocio y futuras necesidades del área promotora y constructiva.

La decisión fue clara: dejar de sostener la operativa en procesos fragmentados y construir una plataforma preparada para profesionalizar, automatizar y escalar.

Retos que resolvía el proyecto
Exceso de gestión manual
Reducir dependencia de numerosos Excel y tareas poco automatizadas.
Dato fragmentado
Unificar la información trabajada desde distintas áreas del grupo.
Falta de homogeneidad
Estandarizar criterios y consolidar información con una única base de gestión.
Crecimiento sin estructura
Dar cobertura funcional a nuevas líneas de negocio y a la evolución futura de la compañía.
La solución implantada

IB Real Estate: una plataforma sectorial para integrar ERP, CRM y gestión inmobiliaria sobre tecnología Microsoft

Ibermática implanta en varias sociedades de Metropolitan House la solución IB Real Estate, específica para promoción inmobiliaria, basada en Microsoft Dynamics 365 y apoyada concretamente en Business Central y Dynamics 365 Sales.

Business Central
Base ERP para reforzar la gestión financiera, contable, presupuestaria, tesorería, recursos y operaciones del negocio.
Dynamics 365 Sales
Capa CRM para gestionar clientes potenciales, cuentas, contactos, oportunidades y preferencias de compra o alquiler.
IB Real Estate
Vertical especializado para cubrir el ciclo completo de promoción inmobiliaria, comercialización y documentación.
SharePoint
Gestión documental integrada para dar soporte a la trazabilidad y al control de la información del proyecto.
Despliegue por fases

El proyecto se ejecuta en dos fases para asegurar control, adopción y evolución funcional ordenada

La implantación arranca por el área financiera y contable, lo cual tiene sentido: es el núcleo donde más se nota la necesidad de unificar criterios, consolidar información y mejorar la fiabilidad del dato.

Después se incorporan el resto de funcionalidades, ampliando progresivamente la cobertura de la plataforma al resto de procesos del negocio.

Valor diferencial
ERP + CRM conectados
Gestión 360
Dato homogéneo
Automatización
Escalabilidad
Gestión documental
Promociones y unidades
Tesorería y bancos
Beneficios obtenidos

Qué gana Metropolitan House al trabajar con una única plataforma tecnológica

01

Dato unificado

La información deja de estar repartida por áreas y se consolida sobre una misma base de gestión.

02

Procesos simplificados

Se reducen tareas manuales, duplicidades y fricciones operativas que penalizan la eficiencia.

03

Homogeneización del grupo

La plataforma facilita trabajar con criterios comunes y consolidar información entre sociedades.

04

Mayor competitividad

Los profesionales disponen de mejores herramientas para elevar niveles de servicio y rentabilidad.

05

Escalabilidad real

La compañía gana cobertura funcional para nuevas líneas de negocio y futuras necesidades operativas.

06

Mejor toma de decisiones

La integración de información financiera, comercial y de promoción aporta más control y anticipación.

Qué cubre IB Real Estate

La solución permite una gestión 360 del ciclo de vida de la promoción inmobiliaria, integrando CRM y ERP para cubrir procesos comerciales, marketing, control económico-financiero, gestión de promociones, recursos, clientes, proveedores y documentación.

Incluye módulos para contabilidad general, presupuestos, tesorería, activos fijos, proyectos y recursos, promociones y unidades de venta, oportunidades, calculadora de pagos, memoria de calidades y documentación asociada.

Lectura comercial

Este caso funciona muy bien para captar promotoras y gestoras que siguen operando con Excel, herramientas separadas y poca trazabilidad entre áreas

Aquí el mensaje no debe ser “software inmobiliario”. Debe ser “control del negocio, dato único, automatización y capacidad para crecer sin caos”.

Eso es lo que entiende un director financiero, un gerente de promoción o un responsable de operaciones inmobiliarias.

Conclusión

Metropolitan House demuestra que una promotora puede profesionalizar su gestión cuando deja de trabajar con sistemas fragmentados y apuesta por una plataforma única que conecta finanzas, promoción, comercial y documentación con lógica sectorial real.

Enlaces internos recomendados

Este caso debería enlazar internamente, como mínimo, a estas páginas:

IB Real Estate 365
·
Dynamics 365 Business Central
·
Dynamics 365 CRM
·
SharePoint

Siguiente paso

Si tu promotora sigue operando con Excel, procesos manuales y sistemas desconectados, no tienes un problema tecnológico menor: tienes un problema de control, escalabilidad y rentabilidad

En Ayesa ayudamos a promotoras y compañías inmobiliarias a unificar gestión, automatizar operaciones y tomar decisiones con una base sólida sobre Microsoft.

Quiero revisar mi caso

¿Quieres transformar la gestión de tu promotora o negocio inmobiliario con una plataforma única sobre Microsoft?

Te ayudamos a analizar cómo unificar dato, automatizar procesos y ganar control financiero, comercial y operativo con una solución sectorial preparada para crecer.

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