Microsoft 365 Copilot

y el arte del Prompting efectivo

Potencia tu productividad con Microsoft 365 Copilot y un buen prompt

En el mundo de las herramientas de inteligencia artificial generativa como Microsoft 365 Copilot, una habilidad clave para maximizar su utilidad es el Prompting. Pero, ¿qué significa esto realmente? En palabras sencillas, el prompting consiste en pedir a la IA que realice tareas específicas, ya sea crear contenido, resumir información, editar textos o transformar documentos. Sin embargo, la calidad de las respuestas depende en gran medida de la claridad y precisión de nuestras solicitudes.

La guía «Copilot Prompting Toolkit» de Microsoft proporciona ideas valiosas sobre cómo estructurar mejores prompts y sacar el máximo provecho de esta tecnología. 

Descarga la guía desde este enlace

A continuación, comparto un resumen con ejemplos prácticos y consejos clave.

Los ingredientes de un buen prompt

Para obtener los mejores resultados, un prompt efectivo debe incluir:

1. Meta clara. Define el objetivo de la tarea. Ejemplo: «Genera 5 puntos clave para prepararme para una reunión sobre la campaña de marca ‘Cronus’. Usa un lenguaje simple y basado en los correos y chats de Teams desde junio.»

2. Contexto relevante. Proporciona detalles para dar sentido a la solicitud. Ejemplo: «Transforma este documento de preguntas frecuentes en una guía de 10 diapositivas para ilustrar un onboarding.»

3. Expectativas bien definidas. Explica cómo debería ser la respuesta. Ejemplo: «Revisa este texto de justificación de lanzamiento de producto y verifica inconsistencias.»

Consejos prácticos para una colaboración efectiva con Copilot

1. Sé específico. Indica claramente el tema, tono, propósito y extensión requerida. Por ejemplo: «Escribe un resumen de esta presentación en no más de 100 palabras.»

2. Interactúa como en una conversación. Da retroalimentación continua para mejorar los resultados. Por ejemplo: «Esta versión es buena, pero podrías hacerla más formal y agregar ejemplos?»

3. Proporciona ejemplos. Ofrecer palabras clave o frases de referencia puede guiar mejor la generación de contenido.

4. Controla la calidad. Revisa las respuestas para verificar su exactitud, estilo y relevancia antes de usarlas.

5. Ten paciencia y sé amable. Un lenguaje cortés y respetuoso fomenta una mejor experiencia colaborativa.

Lo que debes evitar

• Ser vago. Pedir cosas como «ayúdame con este texto» sin más contexto puede generar respuestas irrelevantes.

• Dar instrucciones contradictorias. Mezclar objetivos puede confundir a la IA.

• Interrumpir abruptamente. Cambiar de tema sin cerrar la tarea actual afecta la coherencia de las respuestas.

Impacto del prompting en la productividad

Adoptar estas buenas prácticas no solo mejora la calidad de las respuestas de Copilot, sino que también optimiza tiempos y recursos. Por ejemplo, puedes transformar rápidamente actas de reuniones en resúmenes accionables o crear propuestas adaptadas a diferentes audiencias en cuestión de minutos. El secreto está en saber cómo preguntar.

Si todavía no has explorado el potencial de herramientas como Microsoft 365 Copilot, te animo a hacerlo. Y si ya eres usuario, ¡es el momento de afinar tus habilidades de prompting!