Migrar de Navision o Dynamics Nav a Microsoft Dynamics 365 Business Central: ¿Un riesgo calculado?

 

Sin embargo, cualquier migración de sistemas críticos conlleva riesgos, y la transición de Navision o Dynamics NAV a Microsoft Dynamics 365 Business Central no es una excepción.

La tecnología empresarial evoluciona constantemente, y las soluciones de software de gestión empresarial no son la excepción. Esta migración implica un gran riesgo, pero también presenta muchas oportunidades para las empresas que buscan una renovación tecnológica. En este post, analizaremos los riesgos y las ventajas de migrar de Navision o Dynamics Nav a Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Son muchas las empresas que  iniciaron este proceso, y el resultado que han obtenido no es el esperado, ahora contactan con Ibermatica para buscar soluciones y poder obtener un mejor resultado de la inversión realizada.

Riesgos de la migración

Migrar de Navision o Dynamics Nav a Microsoft Dynamics 365 Business Central puede ser un proceso complejo y costoso, especialmente para las empresas que han estado utilizando estas aplicaciones durante muchos años. La migración implica la actualización de los datos, la configuración de las nuevas aplicaciones y la formación del personal para que pueda utilizarlas correctamente. Sin contar que  los costes asociados con la migración pueden ser altos, lo que puede dificultar la justificación de la inversión.

Además, los usuarios de Navision o Dynamics Nav pueden estar acostumbrados a la interfaz de usuario y las características específicas de esas aplicaciones, lo que puede hacer que la transición a Business Central sea difícil. Es posible que se requiera una formación adicional para que los empleados se adapten a la nueva plataforma.

Otro riesgo importante de la migración es la posibilidad de que se pierda información durante la transferencia de datos. Si no se realiza correctamente, esto puede tener graves consecuencias para la empresa y su capacidad para realizar sus operaciones diarias.

Ventajas de la renovación tecnológica

A pesar de los riesgos asociados con la migración, hay muchas ventajas en la renovación tecnológica que ofrece Microsoft Dynamics 365 Business Central. En primer lugar, esta aplicación es una solución todo en uno que ofrece una amplia gama de funcionalidades empresariales. Esto puede ayudar a las empresas a ser más eficientes y productivas al reducir la necesidad de múltiples aplicaciones y sistemas separados.

Además, Business Central es una aplicación basada en la nube, lo que significa que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento con una conexión a Internet. Esto puede ser especialmente beneficioso para las empresas que tienen empleados que trabajan desde casa o en ubicaciones remotas.

Business Central también ofrece una interfaz de usuario moderna y fácil de usar que puede ser más atractiva para los empleados que están acostumbrados a sistemas más antiguos. Además, las características de inteligencia artificial integradas en Business Central pueden ayudar a las empresas a tomar decisiones más informadas y mejorar sus operaciones empresariales.

Exploremos con más detalle  los riesgos que deben tener en cuenta las empresas al migrar de Navision o Dynamics Nav a Dynamics 365 Business Central.

Compatibilidad y personalización

Uno de los mayores riesgos de la migración es la compatibilidad con los sistemas existentes y la personalización. Navision y Dynamics Nav son soluciones personalizadas para cada cliente, lo que significa que los procesos empresariales pueden estar fuertemente integrados con la solución. La migración a Dynamics 365 Business Central requerirá una revisión y ajuste de los procesos empresariales y personalizaciones existentes, lo que puede ser un proceso costoso y complejo.

Capacitación y adaptación del personal

Otro riesgo a considerar es el tiempo y la inversión necesarios para capacitar y adaptar al personal a la nueva solución. La migración a Dynamics 365 Business Central implica un cambio significativo en la interfaz de usuario y la funcionalidad, lo que puede ser un desafío para los empleados que están acostumbrados a la solución anterior. La inversión en capacitación y tiempo de adaptación puede ser significativa y debe considerarse al evaluar la migración.

Problemas de estabilidad y rendimiento

Dynamics 365 Business Central se basa en la nube, lo que significa que la estabilidad y el rendimiento están sujetos a la calidad de la conexión a Internet y otros factores externos. La migración a una solución en la nube puede ser un desafío para las empresas que dependen de una infraestructura de red limitada o que tienen requisitos específicos de estabilidad y rendimiento. Además, la migración también puede implicar un tiempo de inactividad significativo mientras se realiza la transición.

Interrupciones en la operación

La migración de sistemas ERP puede resultar en interrupciones en la operación diaria de una empresa. Es posible que los empleados tengan que adaptarse a nuevas interfaces y procesos, lo que puede llevar tiempo y disminuir la productividad. Además, es posible que se necesiten pruebas y ajustes adicionales para garantizar que los datos se hayan transferido correctamente. Por lo tanto, es esencial planificar cuidadosamente la migración y minimizar el tiempo de inactividad.

Pérdida de datos

La migración de datos es un proceso complejo que puede resultar en la pérdida de información importante. Es esencial que las empresas realicen copias de seguridad de todos los datos críticos antes de iniciar la migración. También es importante realizar pruebas exhaustivas después de la migración para garantizar que todos los datos se hayan transferido correctamente.

Coste

El coste de la migración es otro factor de riesgo a considerar. Si bien Dynamics 365 Business Central es una solución más moderna y avanzada que Navision y Dynamics Nav, la migración puede ser costosa en términos de tiempo y recursos. Además, Dynamics 365 Business Central se basa en una estructura de suscripción, lo que significa que los costos operativos pueden ser significativamente mayores que los de Navision o Dynamics Nav.

Integración de sistemas

La integración de sistemas existentes con el nuevo sistema ERP puede ser un desafío. Es esencial que las empresas identifiquen todos los sistemas y procesos existentes que necesitan integrarse con el nuevo sistema ERP y desarrollen planes para la integración. Además, es importante garantizar que el nuevo sistema ERP pueda integrarse con otras aplicaciones importantes, como CRM y otras aplicaciones.

Ibermática partner de confianza de Microsoft Dynamics 365 Business Central

La migración de Navision o Dynamics Nav a Microsoft Dynamics 365 Business Central puede ser un proceso complejo y costoso, pero también puede ofrecer muchas ventajas para las empresas que buscan una renovación tecnológica. A pesar de los riesgos asociados con la migración, los beneficios potenciales pueden justificar la inversión necesaria para la actualización. Es importante que las empresas consideren cuidadosamente sus necesidades y objetivos antes de tomar la decisión de migrar a Business Central.

Ibermática es un partner de confianza de Microsoft Dynamics 365 Business Central que ofrece una amplia gama de ventajas para las empresas que buscan implementar soluciones empresariales basadas en esta plataforma. Su amplia experiencia, conocimiento técnico, adaptabilidad, integración y servicio postventa son algunas de las razones por las cuales Ibermática es una excelente opción para las empresas que buscan implementar soluciones empresariales basadas en Microsoft Dynamics 365 Business Central.