Beneficios

Esta funcionalidad permite crear modelos de procesos empresariales reales  como prácticas recomendadas o estándares específicos del sector. Por ejemplo, asegurarse  de que el límite de crédito de un cliente se ha verificado de forma independiente o requierir la aprobación de dos personas para un pago importante a un proveedor.

Los flujos de trabajo de Microsoft Dynamics NAV suelen constar de pasos relacionados con estos tres componentes

•  Aprobación: Permite dejar una tarea, artículo o documento en un estado bloqueado o sin aprobar hasta que sea aprobado por una persona competente de su organización.
• Notificación: informar a los usuarios de que ha ocurrido algo y que necesitan emprender algún tipo de medida.
• Automatización de procesos: ejecutar una rutina de procesos y deje que el sistema Microsoft Dynamics NAV realice los cálculos o ejecute una acción.

Junto con la aprobación, notificación y automatización de procesos, los flujos de trabajo de eventos reaccionan a parámetros reales de la empresa. Los flujos de trabajo pueden ser activados por límites de crédito, zonas geográficas, totales, propietarios individuales o alguna de otras muchas condiciones potenciales.

Ventas y marketing

Tal como se distribuye, Dynamics NAV 2016 admite flujos de trabajo de documentos de ventas y aprobación de clientes que permiten a los usuarios enviar documentos de ventas y verificar a los clientes para su aprobación con arreglo a una jerarquía predefinida de directores de aprobación. Las aprobaciones las puede realizar el director de contabilidad u otra función importante similar de la empresa. De esta forma, dispondrá de flujos de trabajo que necesiten la aprobación cuando los descuentos de ventas superen un límite y tengan que ser aprobados por los directores de ventas, o cuando necesite que se envíen notificaciones a los directores de la cuenta cuando se creen nuevos clientes en una zona geográfica determinada.

Compras e integración

Microsoft Dynamics NAV 2016 se integra con servicios de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y flujos de trabajo de compras. Se pueden recibir y procesar facturas externas y generar líneas de pago con flujos de trabajo. En cualquier etapa, un usuario puede cambiar las condiciones del procesamiento automático y hacer que los documentos se envíen a aprobación antes de su procesamiento si superan algún límite o se da alguna otra condición.

Flujo de trabajo de grupos y características

• Documentos de ventas y compras
• Ventas y marketing
• Finanzas
• Flujos de trabajo de integración
• Administración
• Compatibilidad de colas de trabajo para la automatización de procesos
• Correo electrónico y notas de Microsoft Dynamics NAV para notificaciones
• Diseñador de flujos de trabajo

Clara Camprovin

Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)