Resumen de novedades Microsoft Dynamics 365 Business Central 2025 release wave 1

Microsoft Dynamics 365 Business Central es la solución de gestión empresarial en la nube de Microsoft, pensada para pequeñas y medianas empresas que quieren integrar finanzas, ventas, operaciones (Gestión de la cadena de suministros, Compras, Fabricación, Gestión de proyectos) y servicio al cliente en una sola plataforma.

Con cada nueva versión, Business Central sigue evolucionando aportando nuevas funciones y mejorando las existentes, para que el trabajo de los usuarios sea más sencillo, perfeccionando la experiencia, optimizando la productividad y ofreciendo información más útil para la toma de decisiones.

La versión 2025 release wave 1 de Microsoft Dynamics 365 Business Central trae una gran cantidad de mejoras funcionales, técnicas y de usabilidad, con especial foco en automatización, integración con IA (Copilot), sostenibilidad y simplificación de procesos.

Este artículo resume las principales novedades siguiendo el orden presentado en la sesión «What’s new in Business Central 2025 R1″ de Directions for Partners que se realizó el pasado 18 de marzo, y complementado el contenido con información oficial de Microsoft Learn.

El objetivo es proporcionar a los usuarios finales una visión previa por área, rápida, práctica y priorizada sobre las novedades, para facilitar el análisis del impacto en los procesos actuales de cada implantación, las capacitaciones o formaciones previas, y la planificación para su adopción.

Finanzas

En este apartado se explican las principales mejoras orientadas al área financiera, incluyendo nuevas validaciones, mejoras en informes, automatización de comprobaciones, evolución en documentos electrónicos y optimización de procesos contables. Todo ello está orientado a facilitar el trabajo de los consultores y mejorar la fiabilidad de la información financiera.

Comprobación total de importes en facturas de compra y abonos

Una funcionalidad clave que automatiza la verificación de que los importes totales y los importes línea a línea cuadran, incluyendo el IVA. Esto ayuda a reducir errores manuales y asegura coherencia, especialmente útil con la futura llegada del agente de cuentas a pagar.

Beneficios: Esta funcionalidad reduce errores en las facturas y garantiza mayor coherencia en los importes, ayudando a evitar discrepancias contables que puedan generar conflictos con proveedores o problemas en auditorías.

Mejoras en informes financieros (Account Schedules)

Las nuevas funcionalidades incluyen la posibilidad de mostrar números en paréntesis para saldos negativos, campos descriptivos más extensos, plantillas Excel predefinidas para una presentación más profesional, y sugerencias automáticas al crear nuevas cuentas para actualizar los informes.

Beneficios: Los informes financieros ahora son más claros y personalizables, lo que facilita el análisis de la situación económica de la empresa y mejora la presentación profesional de los datos ante inversores o entidades financieras.

Validación previa en Intrastat

Antes de contabilizar, se podrán hacer obligatorios campos críticos como el tipo de transacción y el método de transporte. Esto garantiza informes Intrastat más completos y precisos, evitando correcciones posteriores.

Beneficios: Se evitan errores y omisiones en las declaraciones Intrastat, reduciendo el riesgo de sanciones o requerimientos administrativos gracias a informes más precisos desde el primer momento.

Ajuste de costes por ítem

Se permite ejecutar ajustes de costes de forma granular, por artículo, lo que evita que un error invalide procesos completos. Además, el sistema proporciona mayor visibilidad de los ajustes realizados.

Beneficios: La posibilidad de ajustar los costes a nivel de artículo mejora el control financiero sobre los márgenes de producto, evitando distorsiones en los informes contables o en la toma de decisiones de precios.

Evolución de Edocs (documentos electrónicos)

Se introducen mejoras para el procesamiento de adjuntos como documentos individuales, envío por correo electrónico y servicio web, y futura integración con Power Automate, lo que permitirá flujos automatizados avanzados.

Beneficios: La mejora en el tratamiento de documentos electrónicos permite automatizar procesos administrativos, reducir papel y errores manuales, y preparar la empresa para futuras integraciones avanzadas con herramientas como Power Automate.

Proyectos y Servicios

En este apartado se presentan las mejoras dirigidas a la gestión de proyectos y servicios, orientadas a automatizar procesos, facilitar la trazabilidad y mejorar la eficiencia en la facturación y control de consumos.

Numeración automática para proyectos

La creación de proyectos se simplifica mediante una numeración automática, mejorando la organización y reduciendo errores manuales.

Beneficios: Facilita la organización y reduce errores humanos al crear nuevos proyectos, mejorando la trazabilidad y eficiencia en la gestión.

Consumo automático de artículos

Ahora, cuando se reciben artículos vinculados a un proyecto, el consumo se registra automáticamente, eliminando pasos manuales y asegurando la trazabilidad.

Beneficios: Evita olvidos o errores al registrar consumos vinculados a proyectos, lo que asegura un mejor control de costes y tiempos.

Facturación agrupada de órdenes de servicio

Se ofrece la posibilidad de consolidar varias órdenes de servicio en una única factura, lo que facilita la gestión para clientes que requieren facturación mensual o periódica.

Beneficios: Permite simplificar la facturación a clientes con múltiples intervenciones, reduciendo carga administrativa y mejorando la claridad.

Fabricación (Manufacturing)

En este apartado se recogen todas las mejoras orientadas a los procesos productivos, abarcando desde la planificación y control de órdenes de producción hasta la gestión de costes, trazabilidad y mayor integración con la logística y el almacén. Estas novedades buscan agilizar la gestión operativa, aumentar la flexibilidad, mejorar la precisión en costes y facilitar la toma de decisiones.

Bloqueo de salida de producción

Nueva validación que evita la producción de artículos bloqueados, añadiendo una capa extra de control de calidad y gestión de riesgos.

Beneficios: Evita la fabricación de productos incorrectos, mejorando la calidad del producto final y reduciendo desperdicios.

Reversión de transacciones de producción

Se puede deshacer consumos y salidas erróneas, lo que otorga mayor flexibilidad y precisión a la gestión de la producción.

Beneficios: Aporta flexibilidad para corregir errores operativos sin impacto negativo en la contabilidad o inventario.

Reapertura de órdenes finalizadas

Permite reabrir una orden de producción una vez finalizada para realizar ajustes. Esta operación está limitada a una vez por orden.

Beneficios: Permite ajustes puntuales en órdenes ya cerradas sin necesidad de procesos complejos, facilitando la gestión del taller.

Impresión de etiquetas desde producción

Posibilidad de imprimir etiquetas para artículos con seguimiento de lotes o números de serie, facilitando la identificación.

Beneficios: Mejora la trazabilidad de los productos gracias a etiquetas con lotes y números de serie impresas directamente desde el sistema.

Adjuntos en listas de materiales y rutas

Se pueden incluir documentos y manuales que acompañen a la orden de producción y puedan ser consultados por operarios.

Beneficios: Permite compartir documentación operativa directamente en la orden, lo que mejora la autonomía de los operarios.

Mejoras en mantenimiento de listas de materiales (BOM)

Edición masiva de componentes y posibilidad de cambiar artículos en la lista de materiales sin necesidad de re-certificar manualmente.

Beneficios: Simplifica el mantenimiento de estructuras productivas, permitiendo cambios sin perder la certificación.

Cambios masivos de estado de órdenes

Permite modificar el estado de varias órdenes simultáneamente desde la lista, ahorrando tiempo.

Beneficios: Ahorra tiempo en la gestión operativa al poder modificar múltiples órdenes simultáneamente.

Overpicking en producción

Se puede configurar la recogida de cantidades superiores a las indicadas, por ejemplo, para facilitar el picking de cajas completas.

Beneficios: Permite recoger cantidades superiores en ciertas situaciones sin interrumpir la producción, facilitando el flujo de trabajo.

Inclusión de costes indirectos

Se admiten costes no inventariables (energía, agua) en la estructura de costes estándar, aportando mayor exactitud al cálculo de costes.

Beneficios: Ofrece una visión más realista y completa del coste de fabricación al incluir consumos como energía o agua.

Cálculo de costes por SKU

Se facilita el cálculo de costes estándar específico para cada combinación de artículo y ubicación.

Beneficios: Mejora la precisión del coste estándar por ubicación, ayudando a tomar mejores decisiones de pricing y compras.

Mayor integración con almacén

Se habilitan “put aways” automáticos y reglas específicas de ubicación para la producción.

Beneficios: Agiliza los movimientos entre producción y almacén mediante reglas automáticas y configurables.

Sostenibilidad

En esta sección se detallan las nuevas funcionalidades que permiten a las empresas gestionar, registrar y reportar datos medioambientales y de sostenibilidad de manera integrada con Business Central. Se incluyen mejoras en la asignación de cuentas, registro en transacciones, seguimiento de emisiones, soporte de Copilot y generación de reportes.

Asignación de cuentas de sostenibilidad

Se amplían las opciones de configuración para que las empresas puedan asociar cuentas de sostenibilidad a artículos, categorías, recursos y centros de trabajo. Esto permite un seguimiento detallado de los impactos ambientales por cada elemento que interviene en la operativa.

Beneficios: Permite a las empresas tener una trazabilidad detallada del impacto ambiental de cada producto, recurso o centro de trabajo.

Registro en transacciones

Ahora es posible registrar datos sobre emisiones de CO2, consumo de agua y generación de residuos directamente en diarios generales, pedidos de compra y órdenes de producción, permitiendo una visión consolidada e integrada en la contabilidad.

Beneficios: Facilita la integración de la sostenibilidad en la operativa diaria y en la contabilidad, generando una visión consolidada del impacto.

Seguimiento Scope 3

Se incluye la posibilidad de calcular y visualizar el impacto ambiental acumulado a lo largo de toda la cadena de suministro, desde la adquisición de materias primas hasta la venta final, dando soporte a empresas que deben reportar emisiones indirectas.

Beneficios: Permite medir emisiones indirectas en toda la cadena de suministro, ayudando a cumplir normativas y objetivos ESG.

Copilot para estimaciones de emisiones y consumo

Copilot es capaz de sugerir valores de emisiones y consumo a partir de las descripciones de productos y recursos, utilizando patrones históricos y datos de referencia, lo que ahorra tiempo y ayuda a mantener la coherencia de los registros.

Beneficios: Ahorra tiempo al sugerir automáticamente valores ambientales, facilitando el registro y mejorando la coherencia de los datos.

Reporte automático

En futuras versiones estará disponible la función de incluir de forma automática datos de sostenibilidad en facturas y albaranes, lo que permitirá a las empresas informar a sus clientes sobre su huella ambiental de manera transparente.

Beneficios: En futuras versiones, los datos de sostenibilidad estarán disponibles en documentos comerciales, promoviendo la transparencia ante los clientes.

Suscripciones

En este apartado se describen las mejoras enfocadas en la gestión de suscripciones, incluyendo cambios en nomenclatura, mejoras en datos de demostración, automatización de cambios contractuales y nuevas capacidades de análisis mediante Power BI. Estas novedades están diseñadas para facilitar la gestión comercial y financiera de modelos de facturación recurrente.

Cambio de nomenclatura

La denominación pasa oficialmente a ser “suscripción”, unificando la terminología en todo el entorno de Business Central para mayor claridad y consistencia.

Beneficios: Unifica el lenguaje de uso en el sistema, haciendo más intuitiva la gestión de servicios contratados.

Datos demo enriquecidos

Se amplía y mejora el contenido de demo disponible, permitiendo a los consultores y usuarios finales realizar pruebas más realistas y formaciones con escenarios cercanos a los casos reales de negocio.

Beneficios: Permite explorar escenarios realistas para evaluar o formar en soluciones de suscripción con mayor calidad.

Cambios de cantidad durante el contrato

Se introduce la posibilidad de realizar ajustes de cantidades contratadas que se reflejan automáticamente en la siguiente factura, lo que reduce errores y simplifica la gestión de variaciones durante la vigencia del contrato.

Beneficios: Facilita la gestión de ajustes de contrato sin intervención manual, mejorando la agilidad y precisión de la facturación.

Nuevos KPIs en Power BI

Se lanza una aplicación específica para suscripciones con indicadores clave sobre tasas de renovación, bajas de clientes (churn), crecimiento y facturación basada en consumo, facilitando el análisis y toma de decisiones.

Beneficios: Proporciona indicadores clave para entender el rendimiento comercial y mejorar la toma de decisiones en modelos de negocio recurrentes.

Integraciones

En este apartado se abordan las mejoras en las integraciones con plataformas de comercio electrónico y soluciones de gestión de campo (Field Services). Estas novedades buscan mejorar la conectividad, facilitar la trazabilidad de errores y proporcionar más opciones de automatización y sincronización.

Shopify

Se refuerza la integración con Shopify añadiendo compatibilidad con nuevos canales de venta como TikTok, mejoras en la gestión de metadatos y la incorporación de un registro de errores de sincronización. Esto permitirá a los consultores detectar y resolver incidencias de manera más ágil.

Beneficios: Mejora la conectividad con el ecommerce y redes sociales, lo que amplía los canales de venta y optimiza la experiencia del cliente.

Field Service

Se presenta una integración completa con las órdenes de servicio y el inventario para técnicos de campo. Esta integración ayuda a planificar intervenciones, verificar disponibilidad de materiales y registrar consumos de forma automática, mejorando la eficiencia operativa.

Beneficios: Permite una planificación y ejecución más eficiente del trabajo en campo, con visibilidad de inventario y consumos en tiempo real.

Copilot y IA

En este apartado se explican las principales novedades relacionadas con la inteligencia artificial y el uso de Copilot para automatizar tareas, mejorar la experiencia de usuario y ofrecer soporte inteligente en la gestión diaria.

Sales Order Agent

Este asistente basado en IA permite la lectura automatizada de correos electrónicos para identificar solicitudes de presupuesto o pedido, generar la propuesta comercial, validar la disponibilidad de artículos y enviar respuestas automáticas. Se integra con la bandeja de entrada compartida y puede funcionar con supervisión o de forma completamente automatizada.

Beneficios: Automatiza la gestión de pedidos desde emails, reduciendo tiempos de respuesta y errores en el proceso comercial.

Payables Agent (previsto septiembre 2025)

El agente de cuentas a pagar automatiza la creación de facturas de proveedor a partir de documentos PDF recibidos por correo. Está orientado a facturas de costes recurrentes y operativos, utilizando OCR y aprendizaje automatizado para capturar datos clave y generar los documentos en Business Central.

Beneficios: Digitaliza el registro de facturas de proveedor, reduciendo el trabajo manual y acelerando la contabilidad.

Explicación de extensiones

Copilot podrá explicar de forma interactiva las funcionalidades añadidas por extensiones personalizadas, así como los campos específicos, utilizando la documentación del partner. Esto facilita el trabajo a nuevos usuarios y consultores.

Beneficios: Facilita la comprensión de personalizaciones por parte de los usuarios, reduciendo la dependencia de soporte técnico.

Resumen dinámico

Se incorpora un factbox que muestra un resumen inteligente de cada registro, adaptado al rol del usuario. Incluye datos financieros clave, volumen de operaciones, estado y recomendaciones.

Beneficios: Muestra de forma rápida información clave adaptada al rol del usuario, mejorando la eficiencia en la revisión de registros.

Autocompletar campos

Copilot sugerirá valores para campos editables en base a datos históricos de la empresa o registros similares, ayudando a completar información de manera más rápida y precisa.

Beneficios: Ahorra tiempo y mejora la calidad de los datos al sugerir información basada en históricos o patrones similares.

Desarrollo y administración

Este apartado recoge las principales novedades orientadas a desarrolladores y administradores, con mejoras en la capacidad de gestión de extensiones, pruebas y despliegues, así como un mayor nivel de control y automatización.

Nuevos comandos en VS Code

Se añade la posibilidad de crear proyectos desde plantillas personalizadas, lo que agiliza la configuración de nuevos desarrollos.

Beneficios: Agiliza el desarrollo de nuevas funcionalidades, mejorando los tiempos de entrega de proyectos personalizados.

Movilidad de tablas

Ahora es posible mover tablas y datos entre extensiones, facilitando la modularización y evolución de soluciones sin necesidad de desarrollos complejos.

*Beneficio para el cliente:* Facilita la evolución de las soluciones sin bloqueos técnicos, permitiendo una mayor modularidad.

Simulación avanzada en pruebas

Se mejora la capacidad para realizar pruebas unitarias simulando respuestas HTTP, permitiendo validar escenarios más complejos sin dependencias externas.

*Beneficio para el cliente:* Permite validar procesos complejos antes de lanzarlos en producción, reduciendo errores y riesgos.

Power BI embebido

Se introducen páginas específicas que permiten visualizar paneles interactivos de Power BI directamente dentro de Business Central, mejorando el análisis sin necesidad de salir de la plataforma.

Beneficios: Mejora el análisis y la toma de decisiones al tener paneles interactivos integrados en la plataforma.

Metadatos de compilación visibles

En la gestión de extensiones se mostrará el repositorio y el commit utilizados en la compilación, proporcionando mayor trazabilidad y control sobre el ciclo de vida del desarrollo.

Beneficios: Aporta mayor control sobre el ciclo de vida de las extensiones, facilitando la trazabilidad en entornos colaborativos.

Step Release (versión 26)

Se confirma la eliminación de objetos y eventos obsoletos en la próxima versión principal, lo que obliga a revisar y refactorizar las extensiones para garantizar compatibilidad futura.

Beneficios: Impulsa la modernización de las soluciones personalizadas al eliminar componentes obsoletos.

Cuadro resumen de impacto y recomendaciones por área.