5 minutos para saber más sobre Microsoft Power BI

Los datos son la mejor fuente de conocimiento de la empresa moderna, y estamos generando más que nunca.

Pero acumular montañas de información digital no sirve de mucho a menos que las organizaciones puedan darle sentido. Ahí es donde entra en juego el software de inteligencia empresarial.

¿Qué es Power BI?

Power BI es el nombre colectivo para una variedad de aplicaciones y servicios basados ​​en la nube que ayudan a las organizaciones a recopilar, administrar y analizar datos de una variedad de fuentes, a través de una interfaz fácil de usar. Power BI reúne los datos y los procesa, convirtiéndolos en información inteligible, a menudo utilizando gráficos y tablas visualmente convincentes y fáciles de procesar. Esto permite a los usuarios generar y compartir instantáneas claras y útiles de lo que está sucediendo en su negocio. 

Power BI se conecta a una variedad de fuentes de datos, desde hojas de cálculo básicas de Excel hasta bases de datos, y aplicaciones tanto en la nube como en los servidores de nuestra empresa.

Power BI es un término general y puede referirse a una aplicación de escritorio de Windows llamada Power BI Desktop, un servicio en línea SaaS (Software como Service) llamado Power BI Service, o aplicaciones móviles de Power BI disponibles en teléfonos y tabletas con Windows, como así como para dispositivos iOS y Android.

Power BI se basa en Microsoft Excel, y como tal, la curva de aprendizaje de Excel a Power BI no es tan pronunciada; Cualquiera que pueda usar Excel puede usar Power BI, pero este último es mucho más poderoso que la  hoja de cálculo.

¿Qué hace Power BI?

Microsoft Power BI se utiliza para ejecutar informes basados ​​en los datos de una empresa. Power BI puede conectarse a una amplia gama de conjuntos de datos, y «ordena» la información que se alimenta para que pueda ser mejor digerida y entendida. Los informes y visuales generados a partir de estos datos se pueden compartir con otros usuarios.

Power BI ayuda a los usuarios a ver no solo lo que sucedió en el pasado y lo que está sucediendo en el presente, sino también lo que podría suceder en el futuro. Power BI está impregnado de capacidades de aprendizaje automático, lo que significa que puede detectar patrones en los datos y usar esos patrones para realizar predicciones informadas y ejecutar escenarios «qué pasaría si». Estas estimaciones permiten a los usuarios generar pronósticos y prepararse para satisfacer la demanda futura y otras métricas clave.

¿Por qué la gente usa Power BI?

Para las empresas que desean más poder de generación de informes y fuerza analítica que la que ofrece Excel, Power BI es el siguiente nivel en inteligencia empresarial. Con Power BI, las empresas pueden reunir, analizar y visualizar datos de toda la compañía, brindándoles una mejor perspectiva de sus operaciones y rendimiento, y permitiéndoles tomar decisiones más informadas basadas en datos reales.

Estos son algunos de los beneficios clave del uso de Power BI:

• Las empresas pueden gestionar  grandes cantidades de datos en Power BI que muchas otras plataformas tendrían dificultades para procesar
• Las funciones integradas de aprendizaje automático pueden analizar datos y ayudar a los usuarios a detectar tendencias valiosas y hacer predicciones informadas
• La información se puede visualizar mediante poderosas plantillas para que las empresas puedan entender mejor sus datos
• Power BI está basado en la nube, por lo que los usuarios obtienen capacidades de inteligencia de vanguardia y algoritmos potentes que se actualizan periódicamente
• Las potentes capacidades de personalización permiten a los usuarios crear paneles de control para que puedan acceder a los datos que necesitan rápidamente
• Las alertas se pueden configurar en KPI para mantener a los usuarios actualizados métricas y mediciones importantes.
• Power BI tiene una interfaz intuitiva que lo hace mucho más fácil de usar y fácil de navegar que las hojas de cálculo complejas
• La plataforma se integra con otras herramientas de gestión empresarial como SharePoint , Office 365y Dynamics 365 
• Power BI garantiza que los datos estén seguros, ofreciendo controles de accesibilidad tanto interna como externa

¿Quién usa Power BI? 

Si bien los productos de inteligencia empresarial tienden a ser principalmente responsabilidad de directores de negocios e informaticos, gracias a su naturaleza amigable para el usuario, Power BI puede ser utilizado por una gran  variedad de personas dentro de una empresa.

Es utilizado principalmente por profesionales de inteligencia empresarial, que lo utilizan para crear modelos de datos e informes que luego se comparten en toda su organización

Power BI  analiza datos de cualquier área o departamento. A menudo es más popular entre los departamentos de finanzas, marketing, ventas, recursos humanos, y operaciones.

¿Qué componentes componen Power BI?

El producto Power BI se compone de una serie de aplicaciones, cada una con sus propias características y usos. Éstos incluyen:

• Power Query: una herramienta de conexión de datos que le permite transformar, combinar y mejorar datos de varias fuentes
• Power Pivot: una herramienta de modelado de datos para crear modelos de datos
• Power View: una herramienta de visualización de datos que genera gráficos interactivos, gráficos, mapas y otros elementos visuales
• Power Map: otra herramienta de visualización para crear imágenes 3D envolventes
• Power Q&A: un motor de preguntas y respuestas que le permite hacer preguntas sobre sus datos en un lenguaje sencillo

¿Qué versiones de Power BI están disponibles?

Hay un puñado de versiones de Power BI para elegir, según su presupuesto, sus necesidades y cómo deseas implementarlo. Estas versiones van desde el uso ligero hasta las funciones integrales, gratis o premium, para que los usuarios puedan seleccionar la que mejor se adapte a sus requisitos.

Puedes optar por una aplicación de escritorio para Windows llamada Power BI Desktop, un servicio en línea SaaS (software como servicio) llamado servicio de Power BI, una aplicación móvil de Power BI disponible en teléfonos y tabletas con iOS y Android, o una versión local conocida como Power BI Report Server. También hay un servicio de marca blanca para desarrolladores de software.

• Power BI Desktop: gratis, destinado a pequeñas y medianas empresas
• Servicio Power BI
  • Power BI Pro: licencia pagada por usuario, necesaria para obtener acceso a funciones avanzadas y la capacidad de compartir informes
  • Power BI Premium: licencias por escala, destinadas a grandes empresas y empresas
• Power BI Mobile: aplicación basada en dispositivo para teléfonos y mesas
• Power BI incorporado: una versión de marca blanca de Power BI que los proveedores de software independientes pueden integrar en sus propias aplicaciones, en lugar de crear sus propias funciones analíticas
• Power BI Report Server: una versión local de la aplicación Power BI Desktop para empresas que necesitan mantener sus datos e informes en sus propios servidores.

¿Qué otros productos de Business Intelligence ofrece Microsoft?

Power BI es parte de una gran cantidad de productos de BI creados por Microsoft, que incluyen:

Servicios de datos de Azure 

Azure Data Services permite a los usuarios crear rápidamente aplicaciones intuitivas con inteligencia artificial incorporada, utilizando una gama de herramientas, tecnologías y opciones de implementación.

Servidor de aprendizaje automático 

Microsoft Machine Learning Server es un servicio flexible para analizar grandes porciones de datos, crear aplicaciones basadas en inteligencia artificial y generar ideas usando Python y R.

Sistema de plataforma analítica 

Microsoft Analytics Platform System es una plataforma de datos creada para el almacenamiento de datos y el análisis de Big Data. El servicio ofrece a los usuarios una amplia integración de datos, procesamiento de consultas súper rápido, almacenamiento escalable y herramientas de mantenimiento fáciles de usar a través del almacén de datos paralelos de SQL Server.

servidor SQL 

SQL Server es el sistema de gestión de bases de datos relacionales de Microsoft. Se utiliza para almacenar y administrar datos en grandes cantidades en filas y columnas, como una hoja de cálculo. SQL Server utiliza SQL, un lenguaje de programación estandarizado, organiza y recupera datos según lo solicitan otras aplicaciones. Las versiones recientes de SQL Server incluyen características como ajuste de rendimiento, análisis en tiempo real y visualización de datos.

¿Qué es la plataforma Microsoft Power?

Power BI es parte de lo que Microsoft llamó su Power Platform. Este grupo incluye Power BI, PowerApps y Microsoft Flow.

Gracias al modelo de Datos Comunes para Aplicaciones de Dynamics 365, PowerApps permite a las organizaciones crear sus propias aplicaciones empresariales sensibles. Encuestas de satisfacción  de empleados, estimadores de costes, listas de tareas, aplicaciones de reserva; Todos estos ejemplos  se pueden crear para la web y los dispositivos móviles sin la necesidad de conocimientos de codificación o información de los desarrolladores.

La interfaz de arrastrar y soltar de PowerApps permite a cualquier persona crear y lanzar aplicaciones profesionales ricamente funcionales sin escribir una sola línea de código. Las aplicaciones se pueden integrar fácilmente con Office 365 y Dynamics 365 para recopilar y utilizar datos comerciales y ayudar a atraer clientes.

Como servicio asociado a PowerApps, Microsoft Flow usa el mismo modelo de Datos Comunes para las Aplicaciones para ayudar a los usuarios a crear flujos de trabajo automatizados que se encarguen de las tareas administrativas repetitivas.

Ya hay miles de flujos de trabajo listos para usar (secuencias digitales que activan acciones predefinidas cuando ocurren ciertas actividades) para que los usuarios aprovechen la creación de clientes potenciales de CRM cuando alguien tuitea una palabra o frase en particular, o rastrea los correos electrónicos de Outlook en una hoja de cálculo de Excel,  al envío de un correo electrónico a un grupo,  cuando se activa una alerta de datos en sus análisis.

Estos flujos de trabajo pueden usarse para conectar sus servicios de Microsoft a aplicaciones y programas de terceros, sin la necesidad de complejas integraciones personalizadas.

¿Power BI está disponible on premise?

El servicio Power BI no está disponible como un servicio privado en la nube interna. Sin embargo, el servidor de informes Power BI es la solución local para los informes actuales, con la flexibilidad de moverse a la nube mañana.

¿Power BI admite dispositivos móviles?

Sí. Power BI tiene aplicaciones nativas para teléfonos y tabletas Android, dispositivos iOS y dispositivos con Windows 10. 

¿Cuánto cuesta Power BI?

Debido a la amplia gama de versiones y planes disponibles para Power BI, hay un punto de precio para cada usuario. Power BI Desktop y Power BI Mobile son gratuitos, Power BI Embedded es un servicio de pago por uso, y los precios de Power BI Pro y Power BI Premium dependen de cuántos usuarios accedan a la plataforma y cuánto cuestan lo usaré

¿Power BI se integra con otros productos?

Power BI Pro se integra tanto con los productos de Microsoft como con las plataformas de terceros, de modo que los usuarios pueden extraer datos desde donde lo necesiten.

Algunas soluciones populares de Microsoft pueden conectarse a Power BI para incluir Exchange, Office 365, Dynamics 365, SharePoint, Excel, Cortana y equipos. Los usuarios pueden extender la conectividad nativa de Power BI a las nuevas fuentes de datos utilizando los conectores personalizados para Power BI o Microsoft Flow.

Algunos de los componentes de Power BI se pueden usar directamente dentro de Excel, llevando el poder analítico de la aplicación a sus hojas de cálculo. La disponibilidad de Power Query, Power Pivot y Power View con Excel significa que los usuarios pueden combinar y preparar orígenes de datos, crear informes y generar visualizaciones dentro de la interfaz tradicional de Excel.

Power BI también se puede conectar a otros servicios, como Salesforce, GitHub, QuickBooks, ZenDesk, Marketo, Facebook y Google Analytics, con más conexiones que se agregan todo el tiempo.

¿Se puede personalizar Power BI?

Power BI es altamente personalizable, con usuarios capaces de personalizar paneles e interfaces. Los informes personalizados también son fáciles de crear. Es muy fácil visualizar los datos como deseemos, con la amplia biblioteca de visualizaciones de datos de código abierto totalmente personalizables.