Transformación en construcción: por qué el dato debe nacer en obra (y no en el cierre)
Cómo ganar control real con Business Central + IB Building 365 + Power BI, sin cargarte a los jefes de obra en el intento
Si tu grupo hace obra pública y privada, está (o quiere estar) en varios países, y tiene equipos repartidos por obras como si fueran “islas”, lo normal es que IT viva en modo bombero: Excel por aquí, partes por WhatsApp, cierres que llegan tarde, y dashboards que nadie cree.
Y encima, el jefe de obra no perdona: si la herramienta le hace perder 10 minutos al día, la abandonará con la misma convicción con la que abandona un casco roto.
La idea clave
No va de “tener ERP”. Va de tener control vivo de obra: coste teórico vs real, producción y certificación, cash-flow, subcontrata documentada, planificación conectada, y KPI fiables para CEO/CFO. Todo desde una plataforma que aguanta el ritmo de una obra real.
Por qué esto importa (y por qué IT suele pagarlo)
1) Porque “multiobra + multipaís” multiplica el ruido, no solo el negocio
En un grupo diverso (obra civil, edificación, industrial, concesiones, promoción…), cada línea acaba creando su propio “idioma” operativo: códigos, partidas, formas de certificar, criterios de imputación, circuitos de compras, y su manera particular de justificar un desvío.
Si además metes internacionalización, el cóctel es perfecto: monedas, impuestos, bancos, proveedores, subcontratas y normativas distintas. La consecuencia no es filosófica: es muy concreta. El dato deja de ser comparable. Y cuando el dato no es comparable, el comité directivo decide por instinto.
2) Porque la “verdad” se fragmenta: analítica por un lado, contabilidad por otro
En construcción, la realidad de obra no espera al cierre. Lo que te interesa es: producción, certificación, coste imputado, compromisos y cash-flow. Cuando eso vive en silos (Excel, herramientas locales, correos, carpetas), IT se convierte en el pegamento. Y el pegamento no escala.
Un ERP sectorial sobre una base robusta te permite unir esa película: obra, compras, subcontrata, maquinaria, partes, cierres y reporting. En IB Building 365 esta visión troncal está diseñada como módulo base + extensiones por necesidad (cash-flow, maquinaria, excavaciones, plantas, integraciones y analítica). :contentReference[oaicite:0]{index=0}
3) Porque el jefe de obra exige velocidad… y el CEO exige control
El jefe de obra quiere: capturar partes en 30 segundos, no “rellenar formularios”. El CEO/CFO quiere: KPIs (margen, desviación, avance vs plan, riesgos, cash-flow) que pueda creer. La mala noticia: si intentas complacer a uno con herramientas desconectadas, el otro pierde la fe en la información.
La buena: cuando capturas bien en campo (móvil, QR, evidencias) y lo integras en el ERP, el cuadro de mando deja de ser una opinión. Con IB Building Partes de Trabajo (Power Apps) se busca precisamente eso: imputar partes de mano de obra y maquinaria desde móvil y llevarlo al sistema central sin fricción. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
¿Quieres bajar esto a tu caso (multiempresa, multiobra y multipaís) en 30 minutos?
Te proponemos un mapa de procesos + datos (sin humo) para priorizar: qué implantar primero, qué integrar y qué KPIs enseñar al comité sin que te crucifiquen en la segunda diapositiva.
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Para qué sirve de verdad (más allá de “digitalizar”)
A) Unificar el “core” transaccional sin matar la operativa
IB Building 365 se apoya en Microsoft Dynamics 365 Business Central como ERP y añade la capa sectorial: obras, presupuesto, plan de gestión, compras, certificación, subcontratas, partes, cierres y reporting. El enfoque modular permite activar lo que necesitas sin convertir la implantación en una saga interminable. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
B) Dar movilidad real a obra (sin “apps decorativas”)
El móvil en obra no es “un plus”. Es la interfaz principal. Por eso tiene sentido que los partes estén pensados para velocidad, copia de partes, control de errores, y captura por QR de maquinaria para imputar actividad sin teclear medio diccionario. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
C) Convertir reporting en gobierno: KPIs y alertas que disparan acción
Cuando el cuadro de mando incluye alertas (desviaciones, sobrecostes, márgenes negativos, avance por debajo de lo previsto) y un mapa de obras, deja de ser “un panel bonito” y pasa a ser una herramienta de dirección. IB Building Analytics está orientado a eso, sobre Power BI, con paneles y acceso a informes detallados desde los propios paneles. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
Qué cambia en tu empresa (cuando funciona de verdad)
Cambio 1: de “cierres para mirar atrás” a control vivo (y predicción razonable)
El gran salto no es contable: es operativo. Pasas a revisar semanalmente (o incluso a demanda) las desviaciones por capítulo/partida, el estado de certificación, los compromisos de compra y el impacto en tesorería.
El módulo de Cash-Flow está pensado para proyectar previsiones y permitir diferentes modelos (cobros, pagos, nóminas, impuestos…), alimentándose de planes de obra, facturas/efectos, pedidos/albaranes y también previsiones extracontables cuando toca. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
Cambio 2: el dato nace en obra y llega “limpio” a dirección
Si el parte se captura desde móvil, con tipologías claras de horas, recursos, agrupaciones de coste y lectura de QR para maquinaria, reduces el error “de origen” y evitas el clásico ciclo: obra → Excel → administración → ERP → correcciones → frustración. :contentReference[oaicite:6]{index=6}
Cambio 3: pagar subcontratas deja de ser una lotería documental
Integrar la verificación documental de subcontratistas en el flujo de aprobaciones y certificaciones reduce tiempos y errores. Con integración con Obralia, se trae a Business Central el estado semafórico de documentación y se vincula la validación documental al pago, evitando “pagar y luego arreglar papeles”. :contentReference[oaicite:7]{index=7}
Cambio 4: planificación conectada (sin duplicar esfuerzos)
Cuando la planificación (manual o con Microsoft Project) se integra con el plan de gestión, conectas producción mensual prevista, coste asociado, estructura y margen por periodos. La integración con Project está orientada a automatizar ese traspaso de planificación hacia la ejecución controlada. :contentReference[oaicite:8]{index=8}
Dolor → Solución AYESA → Stack Microsoft → Resultado (sin poesía)
Aquí van 8 mapeos típicos en grupos constructores. La idea no es “contarte penas”, es enseñarte cómo se aterriza una solución-first con módulos concretos y KPIs.
1) Desviaciones detectadas tarde (cuando ya no hay maniobra)
Qué resuelve IB Building 365: control económico de obra con plan de gestión, imputación de costes y operaciones de cierre por obra. :contentReference[oaicite:9]{index=9}
Qué pone Microsoft encima: Business Central como ERP + Power BI para analítica embebida y cuadros de mando.
Qué cambia en el día a día: revisiones periódicas por capítulos/agrupaciones, antes de que el desvío sea irreversible.
KPI que mejora: desviación vs presupuesto, margen bruto por obra, tiempo de reacción ante sobrecostes.
CTA: si quieres, mapeamos contigo las dimensiones analíticas que necesitas para comparar obras entre países.
Qué pone Microsoft encima: Business Central como ERP + Power BI para analítica embebida y cuadros de mando.
Qué cambia en el día a día: revisiones periódicas por capítulos/agrupaciones, antes de que el desvío sea irreversible.
KPI que mejora: desviación vs presupuesto, margen bruto por obra, tiempo de reacción ante sobrecostes.
CTA: si quieres, mapeamos contigo las dimensiones analíticas que necesitas para comparar obras entre países.
2) Cash-flow impredecible (y tensión de caja constante)
Qué resuelve IB Building: módulo Cash-Flow con modelos configurables, basado en planes de obra, facturas, efectos, pedidos/albaranes y previsiones extracontables. :contentReference[oaicite:10]{index=10}
Qué pone Microsoft encima: Business Central + Power BI para visualizar cronovisiones y escenarios; (y cuando aplica) gobierno de datos en Azure.
Qué cambia: pasas de “caja por intuición” a previsión proyectada y revisable por periodos.
KPI: precisión de previsión de tesorería, días de tensión de caja, ratio de desviación de cobros/pagos.
CTA: te proponemos un modelo de cash-flow mínimo viable por país/empresa.
Qué pone Microsoft encima: Business Central + Power BI para visualizar cronovisiones y escenarios; (y cuando aplica) gobierno de datos en Azure.
Qué cambia: pasas de “caja por intuición” a previsión proyectada y revisable por periodos.
KPI: precisión de previsión de tesorería, días de tensión de caja, ratio de desviación de cobros/pagos.
CTA: te proponemos un modelo de cash-flow mínimo viable por país/empresa.
3) Partes tardíos o “inventados” (porque nadie quiere perder tiempo)
Qué resuelve IB Building: Partes de Trabajo móvil, imputación de recursos (personas/máquinas), tipología de horas, copia de partes, y gestión intermedia antes del registro. :contentReference[oaicite:11]{index=11}
Qué pone Microsoft encima: Power Apps para movilidad + Business Central como sistema de registro.
Qué cambia: el dato nace en obra con menos fricción; administración deja de re-teclear y “perseguir”.
KPI: % partes en plazo, reducción de errores, coste imputado semanal vs mensual.
CTA: definimos contigo el diseño del parte para que el jefe de obra lo use (de verdad).
Qué pone Microsoft encima: Power Apps para movilidad + Business Central como sistema de registro.
Qué cambia: el dato nace en obra con menos fricción; administración deja de re-teclear y “perseguir”.
KPI: % partes en plazo, reducción de errores, coste imputado semanal vs mensual.
CTA: definimos contigo el diseño del parte para que el jefe de obra lo use (de verdad).
4) Pagos bloqueados por documentación de subcontrata
Qué resuelve IB Building: integración con Obralia para verificación y aprobación documental vinculada al flujo de certificación y pago. :contentReference[oaicite:12]{index=12}
Qué pone Microsoft encima: Business Central (aprobaciones) + automatización de circuitos con Power Platform cuando aplica.
Qué cambia: menos correos, menos “te falta el papel X”, menos pagos erróneos.
KPI: tiempo de ciclo certificación→pago, % pagos bloqueados por documentación, incidencias por contrata.
CTA: revisamos contigo el flujo de validación para obra pública (más exigente).
Qué pone Microsoft encima: Business Central (aprobaciones) + automatización de circuitos con Power Platform cuando aplica.
Qué cambia: menos correos, menos “te falta el papel X”, menos pagos erróneos.
KPI: tiempo de ciclo certificación→pago, % pagos bloqueados por documentación, incidencias por contrata.
CTA: revisamos contigo el flujo de validación para obra pública (más exigente).
5) Planificación desconectada de ejecución (Project por un lado, costes por otro)
Qué resuelve IB Building: integración con Microsoft Project para traspasar planificación hacia el plan de gestión. :contentReference[oaicite:13]{index=13}
Qué pone Microsoft encima: Project + Business Central; Power BI para seguimiento mensual de producción/costes/margen.
Qué cambia: planificar sirve para gobernar, no para “cumplir el expediente”.
KPI: avance vs plan, desvío de coste por periodo, margen neto previsto vs real.
CTA: construimos una plantilla de estructura de planificación común para todos los países.
Qué pone Microsoft encima: Project + Business Central; Power BI para seguimiento mensual de producción/costes/margen.
Qué cambia: planificar sirve para gobernar, no para “cumplir el expediente”.
KPI: avance vs plan, desvío de coste por periodo, margen neto previsto vs real.
CTA: construimos una plantilla de estructura de planificación común para todos los países.
6) Maquinaria sin control (mantenimiento reactivo, costes “fantasma”)
Qué resuelve IB Building: mantenimiento preventivo/correctivo de maquinaria, órdenes de trabajo, consumos de materiales y mano de obra, y cuenta de explotación analítica por activo. :contentReference[oaicite:14]{index=14}
Qué pone Microsoft encima: Business Central como base; Power BI para analítica por máquina/obra/taller.
Qué cambia: de “avería sorpresa” a revisiones planificadas y control de costes por activo.
KPI: disponibilidad de maquinaria, coste de mantenimiento por hora, ratio de preventivo vs correctivo.
CTA: te ayudamos a definir un catálogo mínimo de revisiones por familia de maquinaria.
Qué pone Microsoft encima: Business Central como base; Power BI para analítica por máquina/obra/taller.
Qué cambia: de “avería sorpresa” a revisiones planificadas y control de costes por activo.
KPI: disponibilidad de maquinaria, coste de mantenimiento por hora, ratio de preventivo vs correctivo.
CTA: te ayudamos a definir un catálogo mínimo de revisiones por familia de maquinaria.
7) Excavaciones y movimientos de tierras sin trazabilidad fina
Qué resuelve IB Building: gestión de excavaciones basada en partes de actividad por equipos (máquina + personal + camiones), producción estimada por horómetros, y copia automatizada a certificación. :contentReference[oaicite:15]{index=15}
Qué pone Microsoft encima: Business Central + movilidad + Power BI para ver imputación por recurso/equipo/obra.
Qué cambia: mediciones y certificaciones nacen del dato operativo, no del “recuento manual”.
KPI: coste por m³, productividad por equipo, desviación vs diagrama de masas (cuando aplique).
CTA: priorizamos esto si tu obra civil es intensiva en movimiento de tierras.
Qué pone Microsoft encima: Business Central + movilidad + Power BI para ver imputación por recurso/equipo/obra.
Qué cambia: mediciones y certificaciones nacen del dato operativo, no del “recuento manual”.
KPI: coste por m³, productividad por equipo, desviación vs diagrama de masas (cuando aplique).
CTA: priorizamos esto si tu obra civil es intensiva en movimiento de tierras.
8) Plantas (áridos/hormigón) como “negocio paralelo” fuera del control
Qué resuelve IB Building: gestión de compras y facturación de ventas en plantas, imputación analítica de ingresos/costes, posibilidad de conectar básculas, y cierres mensuales con informes de explotación. :contentReference[oaicite:16]{index=16}
Qué pone Microsoft encima: Business Central; Power BI para consolidar plantas + obras en visión de grupo.
Qué cambia: la planta deja de ser “caja negra” y entra en el gobierno financiero-operativo.
KPI: margen por planta, coste por tonelada, rotación de stock/consumos (según modelo).
CTA: lo metemos en alcance si tu grupo tiene actividad industrial/auxiliar a obra.
Qué pone Microsoft encima: Business Central; Power BI para consolidar plantas + obras en visión de grupo.
Qué cambia: la planta deja de ser “caja negra” y entra en el gobierno financiero-operativo.
KPI: margen por planta, coste por tonelada, rotación de stock/consumos (según modelo).
CTA: lo metemos en alcance si tu grupo tiene actividad industrial/auxiliar a obra.
Cómo empezar (sin reventar el cambio): pasos accionables
Paso 1: define el “núcleo no negociable” (lo que debe ser estándar en todo el grupo)
Si intentas estandarizar todo de golpe, te comes resistencia. Si no estandarizas nada, te comes caos. La jugada inteligente: elegir un núcleo transversal: estructura de obra, dimensiones analíticas, circuito de compras, subcontrata y partes. Esto es lo que convierte un despliegue multipaís en una plataforma, no en una colección de implantaciones.
Paso 2: ataca la captura en obra antes que el “gran reporting”
El reporting sin dato fiable es decoración. Empieza por donde duele: partes (mano de obra y maquinaria), compras y certificación. IB Building Partes de Trabajo (Power Apps) está orientado a reducir fricción y errores, incluyendo copia de partes y lectura QR de maquinaria. :contentReference[oaicite:17]{index=17}
Paso 3: conecta planificación y tesorería (para ganarte al comité)
Cuando conectas plan (Project o manual) con ejecución y cash-flow, el comité deja de ver IT como “coste” y empieza a verlo como “gobierno”. La integración con Project permite automatizar la planificación hacia el plan de gestión, y el módulo de cash-flow proyecta cobros/pagos basados en información del sistema y previsiones extracontables cuando toca. :contentReference[oaicite:18]{index=18} :contentReference[oaicite:19]{index=19}
Paso 4: define un “pack” de KPIs de CEO/CFO y un “pack” de KPIs de obra
No intentes medirlo todo. Define dos packs: Dirección (margen, desviación, avance, cash-flow, riesgos) y Obra (coste por recurso, productividad, compras comprometidas, certificación). IB Building Analytics incluye paneles, alertas y mapa de obras, con informes detallados accesibles desde los paneles. :contentReference[oaicite:20]{index=20}
Quick wins (cosas que puedes aplicar “mañana” sin hacer un Big Bang)
Quick win 1: parte “mínimo viable” con copia + QR
Define un parte base (actividad + horas + recurso + obra + agrupación) y habilita: copiar parte y captura por QR en maquinaria. Esto reduce fricción y aumenta adopción. :contentReference[oaicite:21]{index=21}
Quick win 2: semáforo documental para subcontratas
Si tienes un cuello de botella recurrente en documentación, integra un semáforo de estado y vincúlalo al circuito de aprobación/pago. La integración con Obralia contempla esa actualización semafórica y su uso para tramitar pagos con menos error. :contentReference[oaicite:22]{index=22}
Quick win 3: un panel de alertas (no 40 páginas de informes)
Crea un panel de alertas: desviación, margen negativo, avance por debajo de plan. Esto enfoca conversaciones y dispara acciones. IB Building Analytics incluye panel de alertas y acceso a detalle desde los paneles. :contentReference[oaicite:23]{index=23}
Plan 30/60/90 días para un grupo constructor (sin drama)
Días 0–30: base y adopción (ganar tracción)
Objetivo: que obra capture y que administración deje de re-teclear.
Acciones:
1) Estándar de dimensiones (obra, centro, capítulo/agrupación, país/empresa).
2) Parte mínimo viable en móvil (copia + QR). :contentReference[oaicite:24]{index=24}
3) Definición de circuitos de compras por obra (roles y aprobaciones).
4) Primer panel “alertas” con 5 métricas.
Acciones:
1) Estándar de dimensiones (obra, centro, capítulo/agrupación, país/empresa).
2) Parte mínimo viable en móvil (copia + QR). :contentReference[oaicite:24]{index=24}
3) Definición de circuitos de compras por obra (roles y aprobaciones).
4) Primer panel “alertas” con 5 métricas.
Días 31–60: gobierno económico (control vivo)
Objetivo: que dirección vea control semanal, no mensual.
Acciones:
1) Plan de gestión y rutina de revisión por obra. :contentReference[oaicite:25]{index=25}
2) Integración subcontrata/documentación si es cuello (Obralia). :contentReference[oaicite:26]{index=26}
3) Arranque cash-flow por modelo (1–2 modelos, no diez). :contentReference[oaicite:27]{index=27}
4) Mapa de obras + drill-down en Power BI. :contentReference[oaicite:28]{index=28}
Acciones:
1) Plan de gestión y rutina de revisión por obra. :contentReference[oaicite:25]{index=25}
2) Integración subcontrata/documentación si es cuello (Obralia). :contentReference[oaicite:26]{index=26}
3) Arranque cash-flow por modelo (1–2 modelos, no diez). :contentReference[oaicite:27]{index=27}
4) Mapa de obras + drill-down en Power BI. :contentReference[oaicite:28]{index=28}
Días 61–90: escala (multipaís sin multiplicar caos)
Objetivo: replicar con plantilla, no con “reinventar”.
Acciones:
1) Plantillas de obra y estructura de planificación (Project o manual). :contentReference[oaicite:29]{index=29}
2) Si aplica, maquinaria y mantenimiento para controlar coste por activo. :contentReference[oaicite:30]{index=30}
3) Consolidación de KPIs corporativos (CEO/CFO) + KPIs de obra (jefes de obra).
4) Definir backlog de automatizaciones (Power Platform) con criterio de retorno.
Acciones:
1) Plantillas de obra y estructura de planificación (Project o manual). :contentReference[oaicite:29]{index=29}
2) Si aplica, maquinaria y mantenimiento para controlar coste por activo. :contentReference[oaicite:30]{index=30}
3) Consolidación de KPIs corporativos (CEO/CFO) + KPIs de obra (jefes de obra).
4) Definir backlog de automatizaciones (Power Platform) con criterio de retorno.
Si estás en internacionalización, este es el momento de estandarizar “lo mínimo”
Te ayudamos a definir la plantilla de despliegue: estructura analítica, roles, reporting y módulos por línea de negocio (obra civil, edificación, industrial, plantas…).
Solicita el roadmap 30/60/90
Formulario al final.
Errores típicos (y cómo evitarlos)
Error 1: empezar por “el gran cuadro de mando” sin cerrar captura
Si los partes llegan tarde o mal, el dashboard solo lo maquilla. Solución: primero móvil (partes) + circuitos (compras/subcontrata) + una rutina de revisión. :contentReference[oaicite:31]{index=31}
Error 2: “cada país a su manera”
La internacionalización necesita plantillas. Si cada implantación define códigos, partidas y criterios, nunca consolidarás KPIs. Solución: núcleo estándar + extensiones locales controladas.
Error 3: subcontrata como “tema administrativo”
En obra pública/privada, la documentación de contratas puede bloquear pagos y plazos. Integrar verificación y semáforo documental en el flujo reduce fricción. :contentReference[oaicite:32]{index=32}
Error 4: maquinaria fuera del modelo económico
Si no controlas mantenimiento y coste por activo, la maquinaria se convierte en “sumidero” de margen. Solución: mantenimiento preventivo/correctivo y explotación por activo. :contentReference[oaicite:33]{index=33}
Preguntas que te hará un CFO (y cómo responder sin temblar)
1) “¿Cuándo veré el cash-flow de obra con fiabilidad?”
Respuesta práctica: cuando el modelo se alimente de datos del sistema (planes, facturas/efectos, pedidos/albaranes) y tengas disciplina de actualización. El módulo de Cash-Flow está diseñado para proyectar con base en elementos consolidados y también previsiones extracontables cuando hay incertidumbre. :contentReference[oaicite:34]{index=34}
2) “¿Cómo sé que los KPIs no están ‘cocinados’?”
Respuesta práctica: trazabilidad. Si el KPI viene de partes móviles integrados, compras registradas, certificaciones y cierres, el KPI es auditable. Además, un enfoque de panel de alertas (desviaciones, márgenes negativos, avance bajo) hace que el dashboard sea operativo, no un resumen complaciente. :contentReference[oaicite:35]{index=35} :contentReference[oaicite:36]{index=36}
3) “¿Qué retorno tengo si estandarizo ahora antes de crecer fuera?”
Respuesta práctica: retorno en comparabilidad y velocidad. Si cada país implanta distinto, el coste oculto aparece en consolidación manual, auditorías y decisiones tardías. Una plantilla multipaís reduce coste de implantación futura y reduce errores operativos.
4) “¿Cómo evitamos pagar subcontratas sin documentación?”
Respuesta práctica: integrando la verificación documental en el flujo de aprobación y pago. La integración con Obralia contempla traer estados y vincularlos a certificaciones y validación de pagos. :contentReference[oaicite:37]{index=37}
5) “¿Qué pasa si obra ‘no usa’ la herramienta?”
Respuesta práctica: si el diseño no está pensado para obra, no la usarán. Por eso el foco debe estar en movilidad, rapidez (copiar partes), y facilitar control de errores antes de registro. Esa es la diferencia entre “app” y herramienta de trabajo. :contentReference[oaicite:38]{index=38}
Checklist de 10 puntos para aplicar mañana
Operación y captura
1) Define el parte mínimo viable y pruébalo con 2 jefes de obra.
2) Activa copia de partes para evitar tecleo repetitivo. :contentReference[oaicite:39]{index=39}
3) Estándar de tipologías de horas e incidencias.
4) QR en maquinaria para imputación rápida. :contentReference[oaicite:40]{index=40}
5) Revisión semanal de desviaciones por agrupación/capítulo.
2) Activa copia de partes para evitar tecleo repetitivo. :contentReference[oaicite:39]{index=39}
3) Estándar de tipologías de horas e incidencias.
4) QR en maquinaria para imputación rápida. :contentReference[oaicite:40]{index=40}
5) Revisión semanal de desviaciones por agrupación/capítulo.
Gobierno y dirección
6) Elige 5 KPIs CEO/CFO y 5 KPIs de obra (no más).
7) Monta un panel de alertas (desviación, margen negativo, avance bajo). :contentReference[oaicite:41]{index=41}
8) Activa un semáforo documental de subcontratas si bloquea pagos. :contentReference[oaicite:42]{index=42}
9) Define un modelo simple de cash-flow (1–2 modelos). :contentReference[oaicite:43]{index=43}
10) Documenta “plantilla país” (núcleo estándar + variaciones locales).
7) Monta un panel de alertas (desviación, margen negativo, avance bajo). :contentReference[oaicite:41]{index=41}
8) Activa un semáforo documental de subcontratas si bloquea pagos. :contentReference[oaicite:42]{index=42}
9) Define un modelo simple de cash-flow (1–2 modelos). :contentReference[oaicite:43]{index=43}
10) Documenta “plantilla país” (núcleo estándar + variaciones locales).
Mini-guía de KPIs para medir impacto (SEO + conversión + adopción)
KPIs de negocio (para el comité)
– Margen bruto por obra y por línea de negocio.
– Desviación vs presupuesto (por capítulo/agrupación).
– Avance vs plan (por periodos).
– Cash-flow previsto vs real (por empresa/país). :contentReference[oaicite:44]{index=44}
– Tiempo de ciclo certificación → pago (especialmente subcontratas). :contentReference[oaicite:45]{index=45}
– Desviación vs presupuesto (por capítulo/agrupación).
– Avance vs plan (por periodos).
– Cash-flow previsto vs real (por empresa/país). :contentReference[oaicite:44]{index=44}
– Tiempo de ciclo certificación → pago (especialmente subcontratas). :contentReference[oaicite:45]{index=45}
KPIs de adopción (para IT y operación)
– % partes registrados en plazo (diario/semanal). :contentReference[oaicite:46]{index=46}
– Nº de correcciones por parte (calidad de captura).
– % compras registradas vs “fuera de circuito”.
– Nº incidencias por validación documental y tiempo de resolución. :contentReference[oaicite:47]{index=47}
– Disponibilidad de maquinaria y coste por activo (si entra en alcance). :contentReference[oaicite:48]{index=48}
– Nº de correcciones por parte (calidad de captura).
– % compras registradas vs “fuera de circuito”.
– Nº incidencias por validación documental y tiempo de resolución. :contentReference[oaicite:47]{index=47}
– Disponibilidad de maquinaria y coste por activo (si entra en alcance). :contentReference[oaicite:48]{index=48}
KPIs de contenido (para el blog)
– Tráfico orgánico a este post (calidad y crecimiento).
– CTR desde Google (título/description).
– Scroll depth (si la gente llega a plan 30/60/90 y checklist).
– Envíos de formulario y tasa de conversión por fuente.
– % leads que piden demo/roadmap vs “info genérica”.
– CTR desde Google (título/description).
– Scroll depth (si la gente llega a plan 30/60/90 y checklist).
– Envíos de formulario y tasa de conversión por fuente.
– % leads que piden demo/roadmap vs “info genérica”.
Señal de éxito (muy concreta)
Cuando el CEO mira el panel y hace una pregunta accionable del tipo: “¿Qué obra está desviando y qué capítulo lo provoca?”, y el jefe de obra no discute el dato, sino la solución. Ahí estás gobernando.
5 preguntas para afinar el siguiente post (rápidas y sin frenar nada)
1) ¿La cuenta objetivo tiene más dolor en control económico o en cash-flow?
2) ¿Qué porcentaje de subcontrata afecta a plazos y pagos por documentación?
3) ¿La maquinaria es “core” del margen o es secundaria (alquilada)?
4) ¿Qué herramienta usan para planificar hoy (Project, Primavera, Excel, otra)?
5) ¿Cuál es el KPI que el CEO pide siempre y nunca está “cerrado”?
2) ¿Qué porcentaje de subcontrata afecta a plazos y pagos por documentación?
3) ¿La maquinaria es “core” del margen o es secundaria (alquilada)?
4) ¿Qué herramienta usan para planificar hoy (Project, Primavera, Excel, otra)?
5) ¿Cuál es el KPI que el CEO pide siempre y nunca está “cerrado”?
Si tu grupo quiere crecer fuera sin duplicar el caos, este es el movimiento
Unificamos el “core” de obra sobre Business Central + IB Building 365 y lo convertimos en un sistema operativo: partes móvil, subcontrata controlada, cash-flow proyectado, planificación conectada y KPIs de dirección con Power BI. Sin promesas mágicas: con módulos concretos, adopción real y un plan 30/60/90.
Pide una demo enfocada a tu multiobra/multipaís
Hablemos de tu caso
Cuéntanos 3 datos (nº de obras activas, países y volumen de subcontrata) y te devolvemos un enfoque realista: qué modularizar, qué integrar y qué KPIs mostrar primero.
Lo que recibirás
– Roadmap 30/60/90
– Pack de KPIs CEO/CFO + Obra
– Alcance modular recomendado (IB Building)
– Pack de KPIs CEO/CFO + Obra
– Alcance modular recomendado (IB Building)
¿Conectamos?
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¿Por qué Ayesa?
Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.
Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.
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Business Development Manager | PSELLER Microsoft en Ayesa | Miembro Unidad Transición Energética, Climática y Urbana en Tecnalia | Secretaria de la Junta Directiva del Cluster de la Construcción (Build INN)