Qué significa “Cloud Industry” en Construcción & Real Estate (y por qué importa)

Una Cloud Industry es una forma de organizar tecnología y procesos como una arquitectura de valor: capas claras, gobierno, seguridad, y aceleradores (verticales) para que no empieces desde cero. En Construcción y Real Estate, eso es obligatorio por una razón simple: tu operación es crítica, distribuida, con subcontratas, con obra viva y con decisiones que afectan caja y margen cada semana.

Si el sistema tarda en reflejar la realidad, te obliga a “suponer”. Y en este sector suponer es carísimo. El objetivo es que el dato llegue antes, sea fiable y sea accionable: no al cierre, sino cuando todavía puedes corregir.

Por qué esto te debería importar (aunque “todo funcione”)

La Cloud Industry por capas: potencia, escala, control y velocidad

Vamos a convertir “capas” en algo útil. Aquí no se trata de arquitectura por amor al diagrama. Se trata de que cada capa haga una cosa: darte control sin frenar el negocio, y darte velocidad sin romper la gobernanza.

Si te quedas solo con una idea: una Cloud Industry no es “muchas herramientas”. Es un sistema con capas que se refuerzan entre sí. Si una capa falla, el negocio lo nota.

Capa de negocio (Construcción): IB Building 365 para obra viva, no para “contabilidad de obra”

IB Building 365 está pensado para que el ERP deje de ser “lo que usa Finanzas” y pase a ser el sistema donde vive la obra: presupuesto, plan de gestión, compras, certificación, subcontratas, maquinaria, cierre y control económico continuo.

El cambio importante no es tecnológico. Es operativo: cada movimiento deja rastro, se relaciona con presupuesto y obra, y el dato se vuelve utilizable para decidir. Eso es lo que hace que el seguimiento no dependa de una persona “que sabe mucho”, sino de un sistema.

Qué cambia en tu empresa cuando obra “vive” en el ERP

Capa de negocio (Real Estate): IB Real Estate 365 para promoción, ventas y posventa con trazabilidad

En Real Estate, el caos suele tener otra forma: datos de promoción en un sitio, ventas en otro, contratos en carpetas, anticipos “en la cabeza” de alguien y posventa que vive en correos. IB Real Estate 365 organiza el ciclo completo de promoción y relación con el cliente para que cada unidad tenga historia, estado y control.

El objetivo es simple: que el negocio no dependa de una suma de herramientas sueltas, sino de un proceso consistente, medible y automatizable.

Impacto real en el día a día

Capa de datos: Power BI embebido, alertas y decisiones con contexto

“Tenemos Power BI” no significa nada si cada obra mide distinto, si cada director de obra tiene su Excel, o si el KPI cambia cuando cambia la persona que lo calcula. La Cloud Industry te obliga a estandarizar: definiciones, modelos, trazabilidad.

El salto real llega cuando el dato no es “para mirar”, sino “para actuar”: paneles con navegación al detalle, alertas y rituales de seguimiento. No es analítica por estética: es control operativo.

Dos usos que cambian la conversación en 2 semanas

Capa de automatización: Power Platform para end-to-end (sin “proyecto eterno”)

Automatizar en Construcción y Real Estate no es poner flujos porque sí. Es quitar fricción donde se pierde margen y tiempo: aprobación de compras, validaciones, captura de partes, reclamaciones, documentación, notificaciones y portales.

Errores típicos (y cómo evitarlos)

1) Empezar por la herramienta en lugar del proceso

Solución: define 3 procesos “de margen” (compras por obra, certificación, subcontrata, posventa) y automatiza ahí. Lo demás viene después.

2) Medir tarde (y encima discutir el dato)

Solución: KPIs y alertas con reglas claras, paneles con detalle navegable y rituales de seguimiento. Si no puedes bajar al dato, no es control.

3) Hacer low-code sin gobierno

Solución: gobierno mínimo viable: entornos, conectores aprobados, catálogo de apps, propiedad del dato y ciclo de vida. Low-code no es no-control.

4) Meter IA antes de ordenar datos y permisos

Solución: primero identidad, permisos, clasificación documental y trazabilidad. Luego Copilot y agentes donde realmente ahorran tiempo o reducen riesgo.

Preguntas que te hará un CFO

“¿Qué mejora el margen?”

Control temprano de desviaciones + disciplina de compras/certificación + alertas accionables. El margen no lo mejora un dashboard: lo mejora actuar antes.

“¿Qué pasa con la caja?”

Previsión con trazabilidad: compromisos, facturas, efectos y escenarios. El objetivo es que el forecast sea explicable y recalculable, no “un Excel mensual”.

“¿Cuánto tarda en verse algo?”

Si hay foco: quick wins en 30 días (alertas/KPIs + piloto), resultados operativos en 60–90 (adopción y escalado). Lo que no funciona es esperar 12 meses para “ver valor”.

Checklist de 10 puntos para aplicar mañana

1. Define 5 KPIs de margen y 5 de caja (con fórmula fija y propietario).
2. Acordad un ritual semanal de 45 minutos por obra con datos y acciones.
3. Identifica 3 puntos de fricción (compras, subcontrata, partes/posventa) y elige uno para piloto.
4. Sustituye una hoja Excel crítica por un registro controlado en sistema.
5. Crea una alerta: “margen negativo” y define quién actúa en 24 horas.
6. Mapea documentación subcontrata → aprobación → pago (sin excepciones “a mano”).
7. Selecciona una obra/promo piloto y define datos mínimos obligatorios.
8. Define qué significa “avance” y cómo se captura (sin ambigüedad).
9. Define gobierno mínimo: entornos, permisos, propietarios de datos y ciclo de vida.
10. Escribe el plan 30/60/90 y asigna responsables por capa (negocio, dato, IT, adopción).