Si dudas a la hora de renovar el contrato de mantenimiento de Microsoft Dynamics, te interesa….

Es mejor hacer números antes de decidir…..

Las empresas valoran disponer de un  ERP que respalde su crecimiento,  y se adapte a un mercado cambiante. Esto implica necesariamente que soporte los nuevos modelos de negocio de forma rápida y con inversiones ajustadas.

El Enhancement Plan es un plan estructurado y uniforme que Ibermatica pone a disposición de sus clientes, para garantizar el máximo beneficio derivado de la actualización del ERP por parte de los usuarios,  y regulado por el documento Microsoft Electronics Services Agreement (MESA).

Estar al día de los cambios más recientes en la legislación o las normas tributarias, alinear su solución ERP con los objetivos de la empresa y obtener una rápida rentabilidad de su inversión (ROI).

Los usuarios que suscriban el Enhancement Plan tendrán acceso a nuevas versiones del programa o actualizaciones de objetos que mejoran la funcionalidad del sistema o resuelvan comportamientos inesperados de la aplicación. Además estos usuarios dispondrán de acceso a un portal de contenidos específicos del producto Customer Sourcer, con material de consulta sobre la funcionalidad estándar y local de Microsoft Dynamics NAV, recursos de e-Learning, Planes de formación, sugerencias, etc.

La tarifa actual del Enhancement Plan  que aplica Microsoft, es del 16% anual del valor de la licencia de Microsoft Dynamics NAV contratada. Durante el primer año de funcionamiento la suscripción del contrato es obligatoria, pero ¿que ocurre si no se desea renovar al año siguiente o sucesivos?

Si no se renueva el Enhancement Plan,  Microsoft penaliza en un 3% a la cuota de mantenimiento correspondiente (16%), dando como resultado el 19% a aplicar a los días transcurridos desde la fecha de la no renovación, hasta su ulterior eventual renovación. De forma adicional, hay que tener presente que en ese momento, hay que pagar, además de la citada penalización, el 16% por adelantado de la nueva anualidad.

Veamos un caso real:

Una empresa  que el 11/09/2013 no renueva  el contrato, en aquel momento tenía un valor de licencia  de 75.600.-€ con una Lista protegida de precio. A fecha 12/09/2016 el  importe de reenganche a pagar sería pagar una cuota anual de  12.874 € para los próximos 12 meses,  más  45.864 €, equivalente a los importes anuales no abonados mas la penalización. Ademas supone la pérdida del precio de lista  protegido del valor de su licencia,  ya que el valor de la licencia pasaría a 80.463,00€. En resumen, pagaría 9.575 euros mas que si hubiera mantenido el Enhancement Plan . 

En el caso analizado no mantener la suscripción del Enhancement Plan supone pagar casi un 27%,  y una perdida importante de beneficios

Adicionalmente, habría que considerar otras perdidas importantes de beneficios

• No se puede contratar objetos, usuarios, ni módulos y gránulos de licencia NAV de Microsoft, así como tampoco módulos Add-on (soluciones certificadas .).

• Tampoco se podrá disponer  las modificaciones de carácter legal que pudieran darse a futuro, desarrolladas por la propia Microsoft, que cubre precisamente la contratación del BREP. Este   aspecto a tenor de lo que a futuro se pueda dar, es importante tenerlo en cuenta, ante la eventualidad de cambios profundos en la legislación fiscal y tributaria.

• Asimismo, pudieran existir incompatibilidades entre las versiones de Sistema Operativo de los PCs y las nuevas versiones de Dynamics NAV, o dicho de otra forma, los sistemas operativos instalados en los PCs que se adquieran a futuro, podrían ser incompatibles con la versión vigente en la instalación.

Ayesa 365