Si dudas a la hora de renovar el contrato de mantenimiento de Microsoft Dynamics, te interesa….
Es mejor hacer números antes de decidir…..
Las empresas valoran disponer de un ERP que respalde su crecimiento, y se adapte a un mercado cambiante. Esto implica necesariamente que soporte los nuevos modelos de negocio de forma rápida y con inversiones ajustadas.
El Enhancement Plan es un plan estructurado y uniforme que Ibermatica pone a disposición de sus clientes, para garantizar el máximo beneficio derivado de la actualización del ERP por parte de los usuarios, y regulado por el documento Microsoft Electronics Services Agreement (MESA).
Estar al día de los cambios más recientes en la legislación o las normas tributarias, alinear su solución ERP con los objetivos de la empresa y obtener una rápida rentabilidad de su inversión (ROI).
Los usuarios que suscriban el Enhancement Plan tendrán acceso a nuevas versiones del programa o actualizaciones de objetos que mejoran la funcionalidad del sistema o resuelvan comportamientos inesperados de la aplicación. Además estos usuarios dispondrán de acceso a un portal de contenidos específicos del producto Customer Sourcer, con material de consulta sobre la funcionalidad estándar y local de Microsoft Dynamics NAV, recursos de e-Learning, Planes de formación, sugerencias, etc.
La tarifa actual del Enhancement Plan que aplica Microsoft, es del 16% anual del valor de la licencia de Microsoft Dynamics NAV contratada. Durante el primer año de funcionamiento la suscripción del contrato es obligatoria, pero ¿que ocurre si no se desea renovar al año siguiente o sucesivos?
Si no se renueva el Enhancement Plan, Microsoft penaliza en un 3% a la cuota de mantenimiento correspondiente (16%), dando como resultado el 19% a aplicar a los días transcurridos desde la fecha de la no renovación, hasta su ulterior eventual renovación. De forma adicional, hay que tener presente que en ese momento, hay que pagar, además de la citada penalización, el 16% por adelantado de la nueva anualidad.
Veamos un caso real:
Una empresa que el 11/09/2013 no renueva el contrato, en aquel momento tenía un valor de licencia de 75.600.-€ con una Lista protegida de precio. A fecha 12/09/2016 el importe de reenganche a pagar sería pagar una cuota anual de 12.874 € para los próximos 12 meses, más 45.864 €, equivalente a los importes anuales no abonados mas la penalización. Ademas supone la pérdida del precio de lista protegido del valor de su licencia, ya que el valor de la licencia pasaría a 80.463,00€. En resumen, pagaría 9.575 euros mas que si hubiera mantenido el Enhancement Plan .
En el caso analizado no mantener la suscripción del Enhancement Plan supone pagar casi un 27%, y una perdida importante de beneficios
Adicionalmente, habría que considerar otras perdidas importantes de beneficios
- No se puede contratar objetos, usuarios, ni módulos y gránulos de licencia NAV de Microsoft, así como tampoco módulos Add-on (soluciones certificadas .).
- Tampoco se podrá disponer las modificaciones de carácter legal que pudieran darse a futuro, desarrolladas por la propia Microsoft, que cubre precisamente la contratación del BREP. Este aspecto a tenor de lo que a futuro se pueda dar, es importante tenerlo en cuenta, ante la eventualidad de cambios profundos en la legislación fiscal y tributaria.
- Asimismo, pudieran existir incompatibilidades entre las versiones de Sistema Operativo de los PCs y las nuevas versiones de Dynamics NAV, o dicho de otra forma, los sistemas operativos instalados en los PCs que se adquieran a futuro, podrían ser incompatibles con la versión vigente en la instalación.
¿Conectamos?
La tecnología bien aplicada suele facilitar las cosas. Si sospechas que también puede ser de ayuda para ti, concédenos la oportunidad de conocerte y demostrarte hasta qué punto es así.
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Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.
Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.
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