Elegir un ERP en 9 pasos

Elegir un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es una decisión crítica para cualquier empresa, ya que afectará a gran parte de su funcionamiento. A continuación, se vemos algunos pasos para elegir un ERP adecuado:

1. Definir los objetivos y necesidades: Antes de comenzar a buscar un ERP, es importante definir los objetivos y necesidades de la empresa. ¿Qué se espera del sistema? ¿Qué problemas se intentan solucionar? ¿Qué procesos necesitan mejorar? ¿Qué módulos son esenciales?
2. Investigar opciones: Hay una gran variedad de ERPs disponibles en el mercado, y es importante hacer una investigación exhaustiva para encontrar aquellos que se ajusten a los objetivos y necesidades de la empresa. Se puede buscar información en internet, consultar con otros negocios del mismo sector y solicitar recomendaciones.
3. Evaluar la funcionalidad: Es esencial evaluar la funcionalidad del sistema, considerando si incluye todas las características y funcionalidades necesarias para satisfacer las necesidades de la empresa.
4. Evaluar el soporte y la capacitación: Es importante asegurarse de que el proveedor del ERP ofrezca soporte técnico y capacitación para los empleados de la empresa. Es necesario saber si proporcionan soporte en línea, si hay un centro de asistencia telefónica y qué nivel de capacitación se ofrece.
5. Evaluar la integración: La integración del ERP con otras aplicaciones de la empresa es crítica para la eficacia del sistema. Es importante verificar si el sistema se integra fácilmente con otras aplicaciones y sistemas.
6. Evaluar el coste: Es importante tener en cuenta los costos totales del sistema, incluyendo la licencia, el mantenimiento, el soporte técnico y la capacitación. También es necesario considerar los costos de implementación y personalización.
7. Selección del proveedor: Una vez que se han evaluado todas las opciones, es importante seleccionar el proveedor adecuado para el ERP. Se debe asegurar de que el proveedor tenga una buena reputación, ofrezca soporte técnico confiable y tenga experiencia en la implementación de sistemas ERP.
8. Implementación y prueba: Después de seleccionar el proveedor adecuado, es necesario implementar y probar el sistema. Es esencial realizar una implementación cuidadosa y planificada para evitar errores y problemas.
9. Capacitación y uso: Finalmente, es importante capacitar a los empleados para que utilicen el sistema ERP y asegurarse de que lo estén utilizando de manera efectiva. Esto garantizará que el sistema esté siendo utilizado de manera adecuada y que se estén aprovechando todas sus funcionalidades.

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Partner de soluciones Microsoft

Como socio de Microsoft contamos con un equipo de expertos en tecnologías de Microsoft, incluyendo Microsoft Azure, Dynamics 365 (Business Central, Finance & Operations, Customer Insights) , Office 365, SharePoint, y Power Platform, entre otras.

• Soluciones de infraestructura: Ibermática ofrece servicios de diseño, implementación, gestión y soporte de infraestructuras de TI basadas en tecnologías de Microsoft, incluyendo servidores, sistemas de almacenamiento, redes y sistemas de seguridad.
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En resumen, ofrecemos soluciones basadas en tecnologías de Microsoft para ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia y productividad, así como para optimizar sus procesos de negocio.