Business Central: precios, BTC2 y BTC3

Si tu organización utiliza Microsoft Dynamics Business Central, hay dos novedades que afectan directamente a tus costes y a tu plan de migración a la nube: la subida de precios de Business Central Cloud se aplaza al 1 de noviembre de 2025, y Microsoft ha puesto en marcha Bridge to Cloud 3 (BTC3), que sustituirá a Bridge to Cloud 2 (BTC2) a partir de 2026. Lo importante para ti: BTC2 termina en diciembre de 2025 y es significativamente más ventajoso que BTC3. Es una ventana de ahorro real que se cierra en semanas.

1. Fechas que importan: precios y renovaciones

Si ya estás en la nube, la subida prevista para octubre se aplicará desde el 1 de noviembre de 2025. Si sigues en on-premises, la actualización de precios se mantiene para el 1 de octubre. Este mes adicional puede ser la diferencia entre renovar al precio actual o hacerlo con subida, o entre llegar a tiempo a BTC2 o perderlo.

2. Lo que ofrece Bridge to Cloud 2 (BTC2)

BTC2 es la vía más atractiva hoy para migrar de Business Central on-premises a Business Central online. Sus condiciones están pensadas para reducir costes y riesgos durante la transición:

▪️ 40 % de descuento garantizado durante 36 meses

Un ahorro directo sobre el precio oficial de Business Central en la nube durante tres años completos.

▪️ Dual Use Rights

Opera en paralelo: mantén tu entorno on-premises mientras avanzas en la migración al cloud, sin fricciones ni paradas.

▪️ Licencias cloud adicionales si alcanzas 2× tu Enhancement Plan

Si la suscripción cloud llega al doble del coste anual de tu EP, puedes añadir usuarios adicionales sin coste durante la promoción.

▪️ 50 % de descuento en nuevas licencias on-premises durante la transición

Descuento disponible solo durante la vigencia de BTC2 y limitado a un pedido único de hasta el 25 % del PLP.

Resultado: menos coste, menos riesgo, más flexibilidad para moverte al ritmo que tu negocio necesita.

3. Qué sabemos de Bridge to Cloud 3 (BTC3)

BTC3 ya está disponible como sucesor natural de BTC2, pero con condiciones menos ventajosas. Ayuda a migrar, sí, pero sin el nivel de descuento y flexibilidad que hoy ofrece BTC2. Traducido a decisiones: esperar a 2026 implica pagar más y perder ventajas.

4. Ejemplo numérico de ahorro con BTC2

Imagina que tu Enhancement Plan anual (EP) es de 10 000 €:

• Con BTC2 pagarías 6 000 €/año en Business Central Cloud (40 % menos) durante 3 años → 12 000 € de ahorro directo.
• Mantienes tu sistema on-prem mientras migras (Dual Use Rights).
• Si tu suscripción cloud alcanza 20 000 € (2× EP), puedes añadir usuarios adicionales sin coste.
• Si necesitas licencias locales durante la transición, pagas solo el 50 % (hasta el 25 % del PLP en un único pedido).

Con BTC3, estas ventajas se reducen. La diferencia total, en contratos de varios años, puede suponer decenas de miles de euros.

* BTC3: Microsoft ha comunicado su disponibilidad y que será menos ventajoso que BTC2. Los detalles numéricos oficiales aún no están publicados.

5. Qué debe hacer tu empresa ahora

▪️ Revisa tu fecha de renovación

Si renuevas en octubre (on-prem) o noviembre (cloud), estás en el punto de mayor impacto. Migrar ahora puede ahorrarte la subida y garantizarte BTC2.

▪️ Calcula el ahorro exacto con BTC2

Con un 40 % de descuento durante 36 meses, la diferencia respecto a esperar a BTC3 es significativa. Pídenos una estimación específica para tu caso.

▪️ Planifica una migración sin paradas

Los Dual Use Rights te permiten mover procesos y usuarios por fases. Es la forma más segura de pasar a la nube.

6. Conclusión

La ecuación es simple: migrar antes de fin de año = ahorrar y ganar flexibilidad. Retrasarlo supone pagar más y renunciar a ventajas que desaparecen. Si tu empresa quiere estar preparada para la nueva era de la IA con Copilot, este es el momento de actuar.