Factura Electrónica Obligatoria en 2025: Implicaciones Clave para las Empresas

La entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria en España está marcada como uno de los pasos clave para impulsar la digitalización y combatir la morosidad en las relaciones comerciales. Introducida por la Ley Crea y Crece, esta medida afectará a todas las empresas, pero en su primer tramo impactará especialmente a aquellas cuya facturación anual supera los 8 millones de euros.

En este post, desglosamos cómo esta normativa afecta a las grandes empresas, cuáles son los plazos exactos de implementación y cómo Ayesa ofrece soluciones específicas para cumplir con la ley. Estamos preparados para poner a disposición de las empresas nuestra solución de factura electrónica, a la espera de que se finalice la tramitación del reglamento correspondiente. Una vez se publiquen las especificaciones definitivas, realizaremos los ajustes necesarios para asegurar que nuestra herramienta cumpla con todos los requisitos normativos. Esto nos permitirá garantizar que las empresas puedan implementar la factura electrónica dentro de los plazos previstos, asegurando el cumplimiento de la normativa en 2025 sin interrupciones en su operativa.

¿Qué es la Factura Electrónica Obligatoria?

La factura electrónica es un documento digital que reemplaza a la factura tradicional en papel y que debe cumplir con una serie de requisitos técnicos y normativos para ser válido. Este documento no solo facilita la gestión contable y fiscal, sino que también permite un mayor control y trazabilidad de las transacciones comerciales, especialmente en entornos B2B (business to business).

La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de emitir, recibir y almacenar facturas electrónicas para todas las transacciones entre empresas, con el objetivo de reducir la morosidad comercial, promover la transparencia y digitalizar el tejido empresarial.

Las principales características de la factura electrónica incluyen:

1. Trazabilidad: Las empresas deben garantizar que las facturas electrónicas sean fácilmente accesibles y que el receptor pueda consultarlas y almacenarlas durante un periodo de al menos cuatro años.
2. Interoperabilidad: La ley exige que las plataformas de facturación electrónica sean interoperables, es decir, que puedan intercambiar datos entre sí sin fricciones, asegurando un correcto flujo de información entre sistemas diferentes.

Plazos de Aplicación: ¿Cuándo Entra en Vigor?

Aunque la ley fue aprobada en septiembre de 2022, el desarrollo reglamentario de la factura electrónica está previsto para los ultimo trimestre de 2024. Este reglamento definirá los detalles técnicos y los plazos de implementación. Según los planes actuales, las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros serán las primeras obligadas a adoptar la factura electrónica a partir de 2025.

Es importante destacar que esta primera fase de aplicación está enfocada en las grandes empresas, mientras que las pymes y autónomos tendrán hasta 2026 para adaptarse a la normativa.

Por lo tanto, si tu empresa factura más de 8 millones de euros anualmente, deberás asegurarte de cumplir con la normativa de factura electrónica en 2025. No cumplir con estos requisitos puede conllevar sanciones significativas, por lo que es crucial comenzar a prepararse con antelación.

¿Cómo Afecta a las Empresas de Más de 8 Millones de Facturación?

Las empresas que superan los 8 millones de euros de facturación anual tendrán que adoptar la factura electrónica de forma obligatoria en todas sus relaciones comerciales B2B. A continuación, se detallan los principales cambios e implicaciones:

1. Obligatoriedad de Emisión y Recepción de Facturas Electrónicas: Las empresas deberán emitir y recibir facturas electrónicas en todas sus transacciones comerciales, ya sea con otros empresarios o autónomos. Este cambio no solo afectará a los departamentos de contabilidad, sino que también requerirá que toda la organización esté alineada con los nuevos procesos.
2. Compatibilidad con la Agencia Tributaria y el SII: Las empresas que ya utilizan el Suministro Inmediato de Información (SII), obligatorio para las que facturan más de 6 millones de euros, deberán ajustar sus sistemas de facturación para cumplir con los nuevos requisitos. El SII digitaliza parte del proceso de facturación, pero la nueva ley impone estándares adicionales de interoperabilidad y trazabilidad.
3. Conservación y Accesibilidad: Las facturas electrónicas deberán estar accesibles para su consulta y almacenamiento durante un mínimo de cuatro años, lo que implica que las empresas deben garantizar que su sistema de facturación pueda gestionar y almacenar estos documentos de forma segura y conforme a la ley.
4. Interconexión de Sistemas: Para cumplir con la normativa, los sistemas de facturación deben ser capaces de interoperar con otras plataformas, tanto de proveedores como de clientes, sin coste adicional ni fricciones operativas.

Soluciones Ayesa para Cumplir con la Factura Electrónica Obligatoria

En Ayesa, como ISV de Microsoft, ofrecemos una solución integral de factura electrónica que ya está disponible en AppSource. Una vez se publiquen las especificaciones definitivas, realizaremos los ajustes necesarios para asegurar que nuestra herramienta cumpla con todos los requisitos normativos. Nuestra herramienta estará diseñada para cumplir con los requisitos técnicos y normativos que exigirá la Ley Crea y Crece y su desarrollo reglamentario, asegurando que las empresas puedan cumplir con la normativa de forma eficiente y sin interrupciones en sus procesos de negocio.

¿Qué Ventajas Ofrece Nuestra Solución?

1. Integración Directa: Nuestra solución de factura electrónica se integra directamente con Navision, Dynamics NAV y Business Central, permitiendo a las empresas gestionar la emisión y recepción de facturas electrónicas sin necesidad de realizar migraciones a versiones más recientes. Esto es particularmente relevante para aquellas empresas que aún utilizan versiones on-premise de estos ERPs y desean evitar el coste y la complejidad de una migración.
2. Cumplimiento Normativo: Ayesa garantiza que nuestra solución cumplirá con todos los requisitos técnicos que se establezcan en el reglamento previsto para 2025. Esto incluye la interoperabilidad, la accesibilidad y la trazabilidad de las facturas electrónicas, asegurando que tu empresa cumpla con la normativa desde el primer día de su implementación.
3. Fácil de Implementar: Nuestra herramienta está diseñada para facilitar su implementación, minimizando el tiempo de inactividad y asegurando que tu empresa pueda adaptarse rápidamente a los nuevos requisitos de facturación electrónica. Además, ofrecemos soporte técnico y actualizaciones constantes para garantizar el cumplimiento continuo con las nuevas normativas que puedan surgir.

Preparación para la Factura Electrónica: ¿Qué Debes Hacer Ahora?

Si tu empresa factura más de 8 millones de euros, es esencial que comiences a prepararte para la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria en 2025. Aquí te presentamos algunos pasos clave para asegurar una transición fluida:

1. Audita tu Sistema de Facturación: Revisa el estado actual de tu sistema de facturación y asegúrate de que puede cumplir con los nuevos requisitos de la Ley Crea y Crece. Si tu sistema no está preparado para la emisión y recepción de facturas electrónicas, es crucial que adoptes una solución que cumpla con la normativa.
2. Adopta una Solución Compatible: En Ayesa, ofrecemos una solución de factura electrónica disponible en AppSource que es totalmente compatible con las versiones actuales de Navision, Dynamics NAV y Business Central. Esta solución permitirá a tu empresa cumplir con la normativa sin necesidad de realizar costosas migraciones a versiones más recientes del ERP.
3. Capacita a tu Equipo: La implementación de la factura electrónica no solo afecta a los sistemas, sino también a las personas. Asegúrate de que tus empleados, especialmente los del área de finanzas, estén capacitados para gestionar correctamente el nuevo sistema de facturación electrónica.
4. Planifica con Anticipación: Aunque 2025 parece estar lejos, es importante que comiences a planificar la implementación de la factura electrónica ahora. Cuanto antes adoptes una solución adecuada, más tiempo tendrás para ajustar los procesos y evitar cualquier problema que pueda surgir cuando la normativa sea obligatoria.

Call to Action: Prepárate para 2025 con Ayesa

Ayesa te ofrece la solución ideal para cumplir con la normativa de la Ley Crea y Crece sin complicaciones. Nuestra herramienta de factura electrónica disponible en AppSource estará diseñada para integrarse perfectamente con tu ERP actual, garantizando una transición suave y eficiente.

Toma estos pasos hoy mismo:

1. Evalúa tu situación actual: Realiza un análisis detallado de tus sistemas de facturación y detecta posibles brechas de cumplimiento.
2. Contacta con Ayesa: Nuestro equipo de expertos está listo para ofrecerte una solución adaptada a tu empresa, con una integración rápida y sin fricciones.
3. Asegura el cumplimiento normativo: Con nuestra herramienta, estarás preparado para cumplir con la normativa de factura electrónica desde el primer día, evitando sanciones y optimizando tu proceso de facturación.

¡No esperes más! Contacta con nosotros hoy mismo y asegura el futuro de tu empresa en el nuevo entorno digital de facturación.