IB Real Estate
ERP INMOBILIARIO basado en Microsoft Dynamics 365
Gestión eficiente del ciclo vida de los inmuebles
IB Real Estate 365 automatiza procesos, minimiza costes y maximiza la eficacia en la prestación del servicio
¿Preguntas? Estamos aquí para ayudarte
Los modelos de negocio orientados al servicio y controlados por soluciones como IB Real Estate se encargar de satisfacer las expectativas de los clientes.
CICLO DE VIDA DE LA PROMOCIÓN
Gestión del suelo: captación, compra de solares y control de la explotación. Seguimiento de costes y de planificación urbanística aplicable.
Definición de unidades de venta (inmuebles), memoria de calidades.
Definición Presupuestaria y la confección del Plan de Gestión y su ejecución.
El plan de Gestión puede apoyarse en el control técnico y económico de la obra relacionada en IB Building 365 y en el control de las fases y actividades del ciclo de vida de la Promoción.
Previsiones de cobros y pagos basados en la planificación presupuestaria o en el circuito comercial, se podrán integrar con la previsiones financieras.
Valoración de los Activos que conforman la promoción según distintos criterios.
OPTIMIZACIÓN DEL MODELO DE COMPRA
Opción de gestionar los contratos de proveedores o utilizar directamente los pedidos del módulo de Compras
Contabilización de los contratos contra las partidas de gastos del presupuesto.
Desglose de obligaciones de recepción de facturas por contrato (liquidaciones, detallando importes y vencimientos previstos).
Integración de liquidaciones en el módulo de Cash Flow y Previsiones Financieras
Pre-facturación a partir de liquidaciones previstas, registro y contabilización.
OPTIMIZACIÓN DEL MODELO DE VENTA
Gestión de Inmuebles
Reservas con orden de prioridad configurable, entrega de señales y contrato.
Proceso de anticipación del registro de la venta (facturación progresiva de la cartera de anticipos) en la escrituración de los bienes inmuebles, integrados con Microsoft Word y Excel, y generación de asientos contables automáticos.
Reversión de operaciones comerciales.
La cartera de anticipos está integrada con el módulo de Cash Flow y Previsiones Financieras
GESTIÓN EFICAZ DE RECLAMACIONES
Control de reclamaciones de los clientes propietarios sobre las deficiencias detectadas.
Inspección técnica previa.
Asignación de trabajos de reparación a los gremios o empresa constructora responsable.
Agrupación de reclamaciones por gremio o constructora (Hoja de Reparaciones).
Seguimiento y control de reparaciones.
Cierre de la reclamación.
Asignación de causas de la reclamación (patologías). Análisis panorámico de causas de las deficiencias en todas las promociones y su cuantificación económica.
Control de contratos y facturación de reparaciones por parte de gremios y constructoras.
GESTION DE PERSONALIZACIONES
Este punto recoge todo el proceso de la relación mantenida con un cliente potencial, desde que manifiesta un interés en alguna de las unidades de venta hasta la entrega de llave.
Identificación del cliente potencial, régimen patrimonial, intervinientes (apoderados de la parte compradora y vendedora).
Unidad o unidades de venta por las que el cliente potencial ha mostrado interés.
Información relacionada con el análisis de riesgos de prevención de blanqueo de capitales y financiación de terrorismo.
Información relacionada con la reserva de la unidad de venta (fechas, importes, forma, etc.).
Información relacionada con el pre-contrato y pago aplazado (forma de pago, importes, IVA, datos de la firma, ajustes de los datos de la hipoteca).
Información detallada del contrato (método, justificante, fechas, avales, etc.).
GESTIÓN DE ALQUILERES
Generación y Control de contratos: vigencia, prórrogas y renovación.
Gestión económica (fianzas, emisión de factura, cobro, depósito y recuperación).
Control de los gastos repercutibles, bien de forma directa o bien mediante la cuota de participación de gastos.
Cálculo y emisión de la facturación periódica en función de los contratos vigentes.
Elaboración de contratos de arrendamiento utilizando plantillas de Microsoft Word, mediante un sistema de configuración de campos variables y personalizables.
Opción para actualizar los conceptos de la factura borrador para su registro e integración.
Opción para la anulación de facturas realizadas.
Aplicación de coeficientes de variación en las revisiones periódicas de IPC y otros conceptos.
GESTIÓN DE OBRA
Para empresas promotoras que realicen seguimiento o dirección de obra, disponemos de una integración completa con la Gestión de Obra de IB Building 365
IB Building 365 cubre las necesidades totales desde el área económico financiera, el presupuesto y la planificación, la gestión de producción en la obra (Compras, Costes, Producción, Certificación, etc.)
Asimismo, aborda de forma integrada la problemática de sectores auxiliares tales como las Plantas de Transformación, Excavación y Movimientos de Tierras, la gestión de la Maquinaria, Rehabilitación y Restauración, Almacén Interno, etc.
IB Building 365 se basa en un control analítico de las obras basado en los conceptos de costes y de producción a través de los cuales, se realiza el control y seguimiento mensual de las obras con independencia de lo que concluyan los resultados de la contabilidad que se obtienen más tarde.