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La Ley Crea y Crece: Verifactu y Factura Electrónica, ¿Cómo y Cuándo Afectarán a las Empresas?

La Ley Crea y Crece, junto con el Real Decreto 1007/2023, introduce cambios fundamentales en la facturación para las empresas en España. Las dos medidas más relevantes que afectan a la gran mayoría de las empresas son la implementación de Verifactu y la obligatoriedad de la factura electrónica.

Si bien ambas herramientas buscan aumentar la transparencia y combatir la morosidad, tienen plazos y requisitos distintos. Este post explica en detalle cómo y cuándo afectarán estas medidas a tu empresa, con el objetivo de que te prepares a tiempo para su implementación.

Verifactu: ¿Qué es y a quién afecta?

Verifactu es un sistema desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) para digitalizar y estandarizar los procesos de facturación. El objetivo principal de esta medida es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas, permitiendo un mejor control por parte de Hacienda y reduciendo el fraude fiscal mediante la eliminación de software de doble uso.

¿A quién afecta Verifactu?

Verifactu afectará a la gran mayoría de empresas y autónomos en España. Sin embargo, hay algunas excepciones clave:

  • Empresas que ya están acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII): Estas empresas ya cumplen con otros requisitos de facturación, por lo que Verifactu no les será obligatorio.
  • Empresas y autónomos sin obligación de facturar: Están exentos de cumplir con esta normativa.
  • Territorios forales (País Vasco y Navarra): Estos territorios tienen sistemas propios de facturación electrónica, como el Ticket BAI.

Para el resto de empresas y profesionales que realicen actividades económicas, Verifactu será obligatorio a partir de la fecha indicada en el Real Decreto.

¿Cómo funciona Verifactu?

Verifactu exige que las aplicaciones de facturación generen un registro de facturación simultáneo o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura. Las empresas tienen dos opciones para cumplir con esta normativa:

  1. Envío inmediato a la Agencia Tributaria (Modelo Verifactu): Esta opción es la más recomendada y cómoda, ya que permite automatizar el proceso de envío de facturas directamente a la AEAT en el momento de su emisión.
  2. Conservación del registro (Modelo No Verifactu): Si las empresas no desean enviar los registros de inmediato, deben asegurarse de que los registros de facturación estén debidamente almacenados, sin posibilidad de alteración, y disponibles para ser presentados a la AEAT si son solicitados.

Ambos modelos requieren que las facturas incluyan características específicas, como el código QR y la referencia a Verifactu, lo que garantiza que cumplen con los estándares de trazabilidad y seguridad establecidos​

¿Cuándo entra en vigor Verifactu?

El 1 de julio de 2025 es la fecha límite para que las empresas adapten sus sistemas de facturación a los requisitos de Verifactu. Esto significa que todas las empresas que no estén exentas deben actualizar o implementar software de facturación compatible antes de esta fecha. Para ayudar con este proceso, las pymes y autónomos pueden beneficiarse del Kit Digital, que ofrece financiación para la adquisición o actualización de software​

Factura Electrónica: Obligaciones y Plazos

La Ley Crea y Crece también introduce la facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2B (Business to Business). Esta medida, además de contribuir a la lucha contra la morosidad, pretende digitalizar el intercambio de facturas entre empresas y autónomos, facilitando así el control y la transparencia en las relaciones comerciales.

¿A quién afecta la factura electrónica?

La factura electrónica afectará a todas las empresas y autónomos que realicen transacciones con otras empresas. Esto incluye a:

  • Grandes empresas, pymes y autónomos que realicen operaciones comerciales entre sí.
  • Empresas sujetas a regímenes forales, aunque con adaptaciones específicas para su normativa local.

En resumen, cualquier empresa que emita o reciba facturas en el ámbito comercial debe asegurarse de que puede generar, enviar y conservar facturas electrónicas en los formatos exigidos por la ley.

¿Cómo funciona la factura electrónica?

El sistema de factura electrónica exige que:

  1. Todas las facturas sean emitidas y recibidas en formato electrónico.
  2. Los documentos electrónicos sean almacenados de forma segura y estén disponibles para su recuperación en caso de auditorías o inspecciones.
  3. Las facturas electrónicas incluyan elementos de seguridad, como la firma electrónica, para garantizar su integridad y autenticidad.

Las empresas deberán utilizar un software que cumpla con estas especificaciones técnicas, y el proceso debe estar completamente digitalizado​

¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica?

A diferencia de Verifactu, la implementación de la factura electrónica B2B aún está pendiente de la aprobación definitiva de su reglamento. Se esperaba que estuviera en vigor en 2023, pero debido a retrasos en el desarrollo técnico y normativo, la entrada en vigor ha sido aplazada. Aunque no hay una fecha oficial confirmada, es probable que la obligación de utilizar factura electrónica se implemente de manera escalonada, primero para grandes empresas y luego para pymes y autónomos.

Este retraso significa que las empresas tienen un margen adicional para adaptarse, pero es recomendable comenzar a preparar los sistemas de facturación lo antes posible para evitar problemas una vez se establezca la fecha definitiva​

Soluciones de Ayesa para Cumplir con Verifactu y la Factura Electrónica

En Ayesa, somos conscientes de que la transición hacia estos nuevos sistemas de facturación puede ser compleja. Por ello, ofrecemos una gama de soluciones diseñadas para garantizar que tu empresa cumpla tanto con Verifactu como con la factura electrónica de manera eficiente y sin interrupciones en tus operaciones.

¿Qué ofrecemos?

Nuestra oferta está dirigida a empresas que utilizan Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance & Operations, así como versiones anteriores como Dynamics NAV/Navision y Dynamics AX/Axapta. A través de la Microsoft App Source, proporcionamos una solución integral que incluye:

  1. Consultoría personalizada: Evaluamos tus sistemas actuales y diseñamos un plan específico para asegurar el cumplimiento de Verifactu y la factura electrónica dentro de los plazos establecidos.
  2. Integración de software: Si tu empresa necesita actualizar o implementar un nuevo sistema de facturación, te ayudamos a integrar soluciones compatibles con Verifactu y la normativa de facturación electrónica, utilizando tecnologías basadas en Microsoft Azure para garantizar seguridad, escalabilidad y cumplimiento normativo.
  3. Formación y soporte técnico: Capacitamos a tu equipo para manejar de manera autónoma los nuevos sistemas de facturación y brindamos soporte técnico continuo para resolver cualquier incidencia.
  4. Financiación con el Kit Digital: Facilitamos el acceso a las ayudas del Kit Digital, lo que permite a pymes y autónomos financiar la actualización de su software de facturación

El 1 de julio de 2025 es la fecha clave para que todas las empresas adapten sus sistemas a los requisitos de Verifactu. Además, aunque la factura electrónica aún no tiene una fecha de entrada en vigor definitiva, su implementación es inminente. En Ayesa, te ofrecemos el soporte y las herramientas necesarias para que tu empresa cumpla con ambas normativas, asegurando una transición sin problemas hacia una facturación digital más segura y eficiente.

 

¿Conectamos?

La tecnología bien aplicada suele facilitar las cosas. Si sospechas que también puede ser de ayuda para ti, concédenos la oportunidad de conocerte y demostrarte hasta qué punto es así.

¿Por qué Ayesa?

Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.

Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.


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