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Caso de éxito · CRM industrial · Dynamics 365 Customer Engagement · Integración con ERP

Kolbi acelera su crecimiento con Dynamics 365 Customer Engagement e integración con su ERP

Implantamos una plataforma CRM para unificar actividad comercial, marketing y atención al cliente, automatizar procesos y conectar la relación con el cliente con la operativa real del negocio.

Cliente
Kolbi
Sector
Distribución industrial y automatización
Solución
Dynamics 365 Customer Engagement
Objetivo
Escalar ventas, marketing y servicio con una visión unificada del cliente
Resumen ejecutivo

Un CRM industrial conectado al ERP para vender mejor, responder más rápido y crecer con más control

Kolbi necesitaba evolucionar su modelo de relación con clientes en un contexto de crecimiento, mayor complejidad comercial y un catálogo amplio de marcas, productos y referencias. La prioridad no era solo implantar un CRM, sino construir una base sólida para coordinar mejor captación, oportunidades, campañas y servicio postventa.

Para conseguirlo, implantamos Dynamics 365 Customer Engagement como plataforma central de la relación con el cliente, integrándola con su ERP para conectar información comercial y operativa, reducir fricción entre áreas y mejorar la trazabilidad de todo el ciclo comercial.

El resultado es una gestión más unificada, más automatizada y mucho más útil para tomar decisiones comerciales con criterio y escalar el negocio con mayor consistencia.

El reto de partida

Gestionar crecimiento, cartera de clientes y servicio con herramientas desconectadas penaliza ventas y eficiencia

Cuando una compañía industrial crece, la dispersión de información se convierte en un freno. Prospectos, clientes, oportunidades, incidencias, campañas y datos comerciales empiezan a convivir en silos, con impacto directo en productividad, calidad del seguimiento y capacidad de análisis.

Kolbi necesitaba una plataforma capaz de ordenar ese entorno, crear una visión única del cliente y conectar la actividad comercial con la realidad operativa del negocio. No bastaba con registrar contactos: hacía falta estructurar procesos y hacerlos escalables.

Además, la integración con el ERP era crítica para evitar duplicidades, reducir errores y dar continuidad al flujo entre captación, venta y postventa.

Qué había que resolver
Visión única del cliente
Centralizar prospectos, clientes, contactos e interacciones en una sola base de datos.
Automatizar el proceso comercial
Estandarizar captación, cualificación y seguimiento de oportunidades.
Mejorar marketing y conversión
Crear campañas mejor segmentadas y medir su impacto con más precisión.
Potenciar el servicio postventa
Gestionar incidencias con más trazabilidad, rapidez y contexto.
La solución implantada

Dynamics 365 Customer Engagement como núcleo de la relación con clientes, conectado con el ERP

Base de datos única
Unificamos prospectos, clientes y contactos para trabajar con información consistente y accesible por los distintos equipos.
Automatización comercial
Estructuramos el ciclo desde la captación hasta la oportunidad para mejorar seguimiento, priorización y conversión.
Servicio al cliente más ordenado
Tipificamos incidencias, mejoramos resolución y aportamos más visibilidad sobre la experiencia del cliente.
Integración con ERP
Conectamos CRM y entorno transaccional para que comercial, marketing y postventa trabajen con más continuidad y menos errores.
Cómo abordamos el proyecto

No se trató solo de parametrizar un CRM, sino de ordenar procesos y facilitar la adopción real

El proyecto cubrió análisis, diseño funcional, parametrización, configuración y formación, con acompañamiento al equipo para asegurar una adopción útil en el día a día. En este tipo de iniciativas, el problema no suele ser la herramienta, sino que nadie la use bien o que se use como un repositorio sin criterio.

Por eso el foco estuvo en implantar una solución que ayudara a trabajar mejor, no en añadir más complejidad al equipo comercial y de atención al cliente.

Capacidades activadas
Gestión de leads
Oportunidades de venta
Campañas de marketing
Atención al cliente
Integración CRM-ERP
Gestión del cambio
Resultados y beneficios

Qué cambia cuando ventas, marketing y servicio trabajan sobre una misma plataforma

01

Gestión de clientes unificada

Los equipos trabajan con una visión más completa y ordenada del cliente, reduciendo dispersión de datos y mejorando productividad.

02

Más oportunidades y mejor seguimiento

La automatización del proceso comercial facilita detectar, priorizar y madurar oportunidades con más método.

03

Servicio postventa más ágil y trazable

La gestión de incidencias gana contexto, consistencia y capacidad de análisis para mejorar respuesta y fidelización.

04

Menos fricción entre CRM y ERP

La integración reduce tareas duplicadas, mejora la calidad de la información y conecta relación con cliente y gestión operativa.

Conclusión

Este caso demuestra que un CRM bien implantado no sirve solo para registrar actividad. Sirve para ordenar crecimiento, mejorar la coordinación entre áreas y convertir la relación con el cliente en una palanca real de negocio.

Siguiente paso

Si tu equipo comercial sigue trabajando con información dispersa, probablemente no te falta actividad: te falta estructura

Un CRM conectado con el ERP puede ayudarte a vender con más método, responder mejor al cliente y escalar operaciones sin perder control.

Quiero más información

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Cuéntanos tu situación y analizamos contigo cómo unificar ventas, marketing y servicio sobre una plataforma preparada para crecer.

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    Somos uno de los principales implantadores de Microsoft, con casi 2000 clientes que han depositado su confianza en nosotros para la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV / Navision) y Dynamics 365 Finance & Operations (AX / Axapta). Además, destacamos en el despliegue de proyectos sobre AZURE y Microsoft 365. Nuestra experiencia en el campo de la inteligencia artificial y el uso de Copilot nos sitúa a la vanguardia de la innovación tecnológica.

    Con una plantilla de más de 12.000 profesionales y una sólida presencia en 23 países, estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital. Desde la tecnología hasta las personas, ofrecemos un enfoque integral que garantiza el éxito en cada proyecto.


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